שימוש בטבלאות מרובות ליצירת PivotTable

להלן שלושת השלבים הבסיסיים להכנסת טבלאות מרובות לרשימת השדות של PivotTable:

שלב 1: ייבוא טבלאות קשורות ממסד נתונים

יבא ממסד נתונים יחסי, כגון Microsoft SQL Server, Oracle או Access. באפשרותך לייבא טבלאות מרובות בו-זמנית:

• התחברות למסד SQL Server נתונים 

• התחברות למסד נתונים של Oracle
  
  ייתכן שיהיה עליך להתקין תוכנת לקוח נוספת. בדוק עם מנהל מסד הנתונים כדי לברר אם הפעולה נדרשת.
  
  הערה     לא נתמך ב- Excel עבור Mac.

• התחברות למסד נתונים של Access
  
  לקבלת מידע נוסף, ראה ערכת לימוד: יבא נתונים ל- Excel וצור מודל נתוניםלקבלת פרטים. 
  
  הערה     לא נתמך ב- Excel עבור Mac.

• התחברות למסד נתונים של IBM DB2
  
  הערה    לא נתמך ב- Excel עבור Mac.

• התחברות למסד נתונים של MySQL
  
  הערה     לא נתמך ב- Excel עבור Mac.

שלב 2: הוספת שדות ל- PivotTable

שים לב שרשימת השדות מכילה טבלאות מרובות.

אלה הן כל הטבלאות שבחרת במהלך הייבוא. באפשרותך להרחיב ולכווץ כל טבלה כדי להציג את השדות שלה. כל עוד הטבלאות קשורות, תוכל ליצור PivotTable על-ידי גרירת שדות מטבלה כלשהי לאזורי ערכים, שורות או עמודות. באפשרותך:

• גרור שדות מספריים לאזור ערכים. לדוגמה, אם אתה משתמש במסד הנתונים לדוגמה Adventure Works, באפשרותך לגרור את SalesAmount מהטבלה FactInternetSales.

• גרור שדות תאריך או אזור לאזור שורות או עמודות כדי לנתח מכירות לפי תאריך או לפי אזור.

שלב 3: ניתן ליצור קשרי גומלין

לעתים עליך ליצור קשר גומלין בין שתי טבלאות לפני שתוכל להשתמש בהן ב- PivotTable. אם אתה מקבל הודעה המציינת שנחוץ קשר גומלין, לחץ על צור כדי להתחיל.

הערה    מודלי נתונים אינם נתמכים Excel עבור Mac.

מסדי נתונים יחסיים אינם מקור הנתונים היחיד שמאפשר לך לעבוד עם טבלאות מרובות ברשימת שדות של PivotTable. באפשרותך להשתמש בטבלאות בחוברת העבודה או לייבא הזנות נתונים שאתה משלב לאחר מכן עם טבלאות נתונים אחרות בחוברת העבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא טבלאות מרובות ממקורות נתונים אחרים.

כדי לגרום לכל הנתונים שאינם קשורים זה לזה לפעול יחד, יהיה עליך להוסיף כל טבלה למודל נתונים, ולאחר מכן ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות באמצעות ערכי שדות תואמים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת, יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאותויצירה של קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה.

לאחר שתיצור מודל נתונים, תוכל להשתמש בנתונים האלה בניתוח שלך. כך ניתן לבנות PivotTable או PivotChart חדש באמצעות מודל הנתונים בחוברת העבודה שלך.

1. לחץ על תא כלשהו בגליון העבודה.

2. בחר הוספה, ולאחר מכן בחר את החץ למטה תחת PivotTable.

   

3. בחר ממקור נתונים חיצוני.

   

4. בחר באפשרות בחר חיבור.

5. בכרטיסיה טבלאות, במודל נתונים של חוברת עבודה זו, בחר טבלאות במודל נתונים של חוברת עבודה.
   
   

6. לחץ על פתח ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להציג רשימת שדות המכילה את כל הטבלאות במודל הנתונים.