בעת שליחת דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה לחפש ולבחור כתובת דואר אלקטרוני מתוך קבוצה ספציפית של אנשי קשר, כגון קבוצה של עמיתים לעבודה, קרובים או מועדון. כדי להקל עליך, באפשרותך ליצור פנקסי כתובות אישיים באמצעות השמות בתיקיות אנשי הקשר שלך ב- Outlook.
לשם כך, צור תיקיה תחת אנשי קשר ולאחר מכן הפוך תיקיה זו ל'פנקס כתובות'.
-
בחר אנשים הימנית בחלק התחתון של מסך Outlook.
-
בכרטיסיה בית , תחת אנשי הקשר שלי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה אנשי קשר ולאחר מכן לחץ על תיקיה חדשה.
-
בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, תן שם לתיקיה, בחר היכן למקם אותה ולאחר מכן לחץ על אישור. קרוב לוודאי הכי טוב למקם את התיקיה החדשה בתיקיה אנשי קשר.
-
כדי לוודא שהתיקיה שלך זמינה כסנקס כתובות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
-
לחץ על הכרטיסיה פנקס כתובות של Outlook וודא שתיבת הסימון הצג תיקיה זו כדואר אלקטרוני נבחרה .
-
ודא כי תיקיית אנשי הקשר החדשה נוספה כסנקס כתובות. מתיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על הכרטיסיה בית > הכתובות.
בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות, ודא כי פנקס הכתובות שיצרת זה עתה מופיע ברשימה פנקס כתובות .
הוספת אנשי קשר בפנקס הכתובות שלך
כעת, לאחר שיצרת פנקס כתובות אישי או קבוצת אנשי קשר מותאמת אישית, באפשרותך להוסיף אליה אנשי קשר.
