יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים

לקטגוריות הצבעים המהוות ברירת מחדל יש שמות כלליים, כגון 'קטגוריה אדומה' ו'קטגוריה כחולה'. כדי לזהות ולארגן בקלות את הפריטים המחולקים לקטגוריות, באפשרותך לשנות את השמות של קטגוריות הצבעים לשמות בעלי משמעות עבורך.

1. בסרגל הכלים, בחר חלק לקטגוריות .

2. בחר כל הקטגוריות.

   

3. ברשימה שם , בחר את השם של קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר שנה שם.

4. ברשימה שם, הקלד את השם החדש עבור קטגוריית הצבע.

   כדי להקצות באופן אוטומטי את קטגוריית הצבע שאתה משנה את שמה לפריטים שנבחרו בחלון הראשי של Outlook, בחר בתיבת הסימון לצד קטגוריית הצבע ברשימה שם ולאחר מכן בחר אישור.

1. בכל תיקיית הודעות, בקבוצה תגיות ברצועת הכלים, בחר חלק לקטגוריות > כל הקטגוריות.

   

   הערה: עבור פריטי לוח שנה, הקבוצה תגיות מופיעה בכרטיסיה פעילות או בכרטיסיה פגישה. עבור איש קשר או משימה פתוחים, הקבוצה תגיות מופיעה בכרטיסיה בית.

2. בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, בחר חדש.

3. הקלד שם עבור הקטגוריה ובחר צבע; ניתן גם לבחור מקש קיצור. לאחר מכן בחר אישור.

   

קטגוריית 'לחיצה מהירה' היא קטגוריית ברירת מחדל שניתן להגדיר בתצוגות טבלה מסוימות. לדוגמה, אם תבטל את חלונית הקריאה או תעביר את חלונית הקריאה אל מתחת לרשימת ההודעות, תראה עמודות נוספות בתיבת הדואר הנכנס שלך, כולל 'התקבל', 'קטגוריה' ו'אזכור'. כדי להקצות קטגוריית 'לחיצה מהירה' באחת מתצוגות אלה, ניתן ללחוץ בעמודת הקטגוריות כדי להגדיר קטגוריה.

1. ברצועת הכלים, בקבוצה תגיות , בחר חלק לקטגוריות >לחיצה מהירה.

2. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר 'אישור'.

על-ידי שיוך מקש קיצור לקטגוריה, באפשרותך להקצות במהירות את הקטגוריה לפריט, כגון הודעת דואר אלקטרוני, על-ידי בחירת הפריט בתיבת הדואר הנכנס או בתצוגת קטגוריה אחרת ולאחר מכן הקשה על מקש הקיצור. כמו כן, באפשרותך להשתמש במקש הקיצור כדי להקצות קטגוריית צבע לפריטים מרובים בו-זמנית.

1. בסרגל הכלים של החלון הראשי Outlook, בחר חלק לקטגוריות .

2. בחלק התחתון של התפריט, בחר כל הקטגוריות.

3. ברשימה שם, בחר את תיבת הסימון של קטגוריית צבע.

4. ברשימה קיצור מקשים, בחר קיצור מקשים.