יצירה או עריכה של אינדקס

שלב 1: סימון הערכים

באפשרותך ליצור ערך אינדקס עבור מילה, צירוף מילים או סימן מסוימים, או עבור נושא שמשתרע על פני טווח עמודים.

סימון ערכי אינדקס עבור מילים או צירופי מילים

1. בחר את הטקסט שברצונך להשתמש בו כערך אינדקס.

2. בתפריט הוספה, לחץ על אינדקס וטבלאות.

3. בכרטיסיה אינדקס, לחץ על סמן ערך.

   עצה: כדי לעבור ישירות אל תיבת הדו סימון ערך אינדקס , הקש + OPTION + SHIFT + X.

4. הקלד או ערוך את הטקסט בתיבה ערך ראשי.

   עצות: 

   • כדי ליצור ערך משני, ציין את ערך האינדקס הראשי ולאחר מכן הקלד את הערך המשני בתיבה ערך משני.

   • כדי ליצור ערך ברמה שלישית, הקלד את טקסט הערך המשני ולאחריו נקודתיים (:), ולאחר מכן הקלד את טקסט הערך ברמה השלישית.

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   כדי לסמן	לחץ על
   ערך האינדקס	סמן
   המופע הראשון של טקסט זה בכל פיסקה במסמך התואם בדיוק את אותיות הרישיות והאותיות הקטנות בערך	סמן הכל

   עצה: כדי לסמן ערכי אינדקס עבור סמלים כגון @, בתיבה ערך ראשי, מיד לאחר הסמל, הקלד ;# (נקודה-פסיק ואחריהן את סימן המספר), ולאחר מכן לחץ על סמן. בעת בניית האינדקס, Word מציב את הסמלים בתחילת האינדקס.

6. כדי לסמן ערכי אינדקס נוספים, בחר את הטקסט או לחץ מיד אחריו, לחץ בתיבת הדו-שיח סימון ערך אינדקס ולאחר מכן חזור על שלבים 4 ו- 5.

   הערה: Word מוסיף כל ערך אינדקס מסומן כ- XE (ערך אינדקס) שדה בתבנית טקסט מוסתר. אם אינך רואה את השדה XE, לחץ על הצג/הסתר  בסרגל הכלים הרגיל .

סימון ערכי אינדקס של טקסט המתפרש על-פני כמה עמודים

1. בחר את טווח הטקסט שאליו ברצונך שערך האינדקס יפנה.

2. בתפריט הוספה, לחץ על סימניה.

3. בתיבה שם סימניה, הקלד שם ולחץ על הוסף.

   הערה: אין לכלול רווחים בשם הסימניה.

4. במסמך, לחץ בתחילת טווח הטקסט שבחרת.

5. בתפריט הוספה, לחץ על אינדקס וטבלאות.

6. בכרטיסיה אינדקס, לחץ על סמן ערך.

7. בתיבה ערך ראשי , הקלד את ערך האינדקס עבור הטקסט שסומן.

8. תחת אפשרויות, לחץ על טווח עמודים.

9. בתיבה סימניה, הקלד או בחר את שם הסימניה שהקלדת בשלב 3.

10. לחץ על סמן.

11. לחץ על סגור.

    הערה: Word מוסיף כל ערך אינדקס מסומן כ- XE (ערך אינדקס) שדה בתבנית טקסט מוסתר. אם אינך רואה את השדה XE, לחץ על הצג/הסתר  בסרגל הכלים הרגיל .

שלב 2: עריכה או מחיקה של ערכי אינדקס (אופציונלי)

אם תשנה את ערכי האינדקס באינדקס הסופי, Word ימחק את השינויים שביצעת בפעם הבאה שתבנה מחדש את האינדקס. כדי לשמור לצמיתות את שינויי העיצוב, עצב את שדות ערך האינדקס במסמך.

עריכת ערך אינדקס

• ערוך את הטקסט בתוך שבמרכאות.

  

  הערך הראשי

  הפניה מקושרת

  אם אינך רואה את השדות XE (ערך אינדקס), לחץ על הצג/הסתר  בסרגל הכלים הרגיל .

מחיקת ערך אינדקס

• בחר את שדה ערך האינדקס כולו, כולל הסוגריים המסולסלים ({}) והקש DELETE.

  אם אינך רואה את השדות XE (ערך אינדקס), לחץ על הצג/הסתר  בסרגל הכלים הרגיל .

שלב 3: עיצוב ובנייה של האינדקס

לאחר שתיצור את ערכי האינדקס, באפשרותך לבנות את האינדקס במסמך. אינדקס מופיע בדרך כלל בסוף המסמך או סמוך אליו. עם זאת, באפשרותך להוסיף את האינדקס בכל מקום במסמך.

בניית אינדקס על-ידי שימוש באחד מעיצובי האינדקס שסופקו

1. לחץ במסמך במקום שבו ברצונך להוסיף את האינדקס הסופי.

2. בתפריט הוספה, לחץ על אינדקס וטבלאות, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אינדקס.

3. בתיבה תבניות, לחץ על עיצוב.

4. בחר אפשרויות אינדקס רצויות אחרות.

בניית אינדקס באמצעות עיצוב אינדקס מותאם אישית

1. לחץ במסמך במקום שבו ברצונך להוסיף את האינדקס הסופי.

2. בתפריט הוספה, לחץ על אינדקס וטבלאות, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אינדקס.

3. בתיבה תבניות, לחץ על מתבנית, ולאחר מכן לחץ על שנה.

4. לחץ על סגנון בתיבה סגנונות, לחץ על שנה ולאחר מכן החל את העיצוב הרצוי.

5. בחר אפשרויות אינדקס רצויות אחרות.