כאשר אתה מייצא את אנשי הקשר Outlook עבור Windows, עותק של אנשי הקשר שלך נשמר בקובץ CSV, או בסוג קובץ אחר. לאחר מכן תוכל להשתמש בקובץ זה כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון דואר אלקטרוני אחר.
אם אינך משתמש ב-Outlook עבור Windows, בדוק באיזו גירסה של Outlook אתה משתמש ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי לייצא אנשי קשר:
חשוב: השלבים עשויים להיות שונים בין הגרסה החדשה והקלאסית Outlook עבור Windows. כדי לקבוע באיזו גרסה של Outlook אתה משתמש, חפש קובץ ברצועת הכלים. אם האפשרות קובץ איננה, בצע את השלבים תחת הכרטיסייה Outlook החדש. אם אפשרות הקובץ מופיעה, בחר את הכרטיסייה עבור Outlook הקלאסי.
-
בסרגל הניווט הימני, בחר אנשים.
הערה: אם אין לך 'אנשים' בסרגל הניווט הימני, בחר אפליקציות נוספות ולאחר מכן אנשים כדי להוסיף אותו. לאחר הוספת אנשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הצמד כדי להשאיר אותו בסרגל הניווט הימני.
-
בכרטיסיה בית , בחר באפשרות אנשי קשר ולאחר מכן בחר ייצוא אנשי קשר.
-
תחת אנשי קשר מתיקיה זו, בחר אפשרות ולאחר מכן בחר יצא.
-
הקובץ המיוצא .CSV נשמר בתיקיה 'הורדות '.
-
ב- Outlook במחשב PC, בחר קובץ.
אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה השמאלית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook במחשב PC. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייצוא עבור גירסת ה-Outlook שלך.
-
בחר פתח ויצא > יבא/יצא.
-
בחר יצא לקובץ.
-
בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיק.
-
שלב זה הוא שלב מפתח במיוחד אם אתה לווה מחשב של חבר: בתיבה בחר את התיקיה שממנה יש לייצא, גלול לחלק העליון במידת הצורך, ובחר את התיקיה אנשי קשר מתחת לחשבון שלך. בחר הבא.
-
בחר עיון, תן שם לקובץ ולאחר מכן בחר אישור.
-
אשר את המיקום שבו קובץ אנשי הקשר החדש יישמר במחשב ובחר הבא.
-
בחר סיום כדי להתחיל לייצא את אנשי הקשר באופן מיידי. Outlook אינו מציג הודעה לאחר השלמת תהליך הייצוא, אך התיבה התקדמות ייבוא וייצוא נעלמת.
-
אתר את קובץ ה- .csv החדש במחשב ופתח אותו ב- Excel כדי לוודא שאנשי הקשר שלך נמצאים שם. סביר להניח שתמצא מספר רב של תאים ריקים. זה בסדר.
-
בדרך כלל מומלץ לסגור את הקובץ מבלי לשמור שינויים; אחרת, הקובץ עלול להיפגם ולא תוכל להשתמש בו לייבוא. במקרה כזה, תוכל תמיד להפעיל שוב את תהליך הייצוא וליצור קובץ חדש.
באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי לעדכן את המידע בקובץ ה- csv. לקבלת עצות אודות עבודה עם רשימת אנשי קשר ב- Excel, ראה יצירה או עריכה של קבצי csv.
-
אם לווית מחשב של חבר באמצעות Outlook, כעת באפשרותך להסיר את החשבון שלך מגירסה של Outlook של אדם זה. תוכל לעשות זאת באופן הבא:
-
ב- Outlook בשולחן העבודה, בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
-
בחר את החשבון שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר הסר.
-
בחר סגור.
-
-
כעת, לאחר העתקת אנשי הקשר .csv, באפשרותך לייבא אותם למחשב אחר שבו נמצא Outlook עבור Windows או לייבא אותם לשירות דואר אלקטרוני אחר.
למידע נוסף
ייצוא פריטים לקובץ ארכיון ב- Outlook עבור Mac