אשף הייצוא ואשף הייבוא עוזרים לך להעביר נתוני פרוייקט בין Microsoft Project לתוכניות אחרות. להלן רשימה של תבניות שאתה מייצא או מייבא מתוכן.
-
Microsoft Excel (כחוברת עבודה או דוח PivotTable )
-
טקסט בלבד (מופרד באמצעות טאבים)
-
ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (CSV)
-
שפת סימון מורחבת (XML)
על-ידי הגדרה או עריכה של מפות הייצוא או הייבוא של אשפים אלה, באפשרותך להעביר בקלות נתונים משדות ה- משימה, המשאב או הקצאה השדות הרצויים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
ייצוא מידע אודות פרוייקט
-
בחר קובץ > שמירה בשם.
-
בחר עיון.
-
בתיבה שמור כסוג , בחר את תבנית הקובץ שאליה ברצונך לייצא נתונים.
-
בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור הקובץ המיוצא.
-
בחר שמור.
-
בצע את ההוראות באשף הייצוא כדי לייצא את הנתונים הרצויים לשדות המתאימים של קובץ היעד.
-
כאשר האשף מבקש ממך ליצור מפה חדשה או להשתמש במפה קיימת, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר מפה חדשה כדי ליצור מפת ייצוא חדשה מאפס.
-
בחר השתמש במפה קיימת כדי להשתמש במפת ברירת מחדל או במפה שהגדרת ושמרת בעבר.
-
-
בדף מיפוי פעילויות, מיפוי משאבים או מיפוי הקצאות של אשף הייצוא, אמת או ערוך את הנחות המיפוי של Project, או צור מפה חדשה:
-
כדי לייצא מידע ספציפי על הפרוייקט, הקלד או בחר את השדה הרצוי בעמודה מ ולאחר מכן הקש ENTER.
-
כדי להוסיף את כל שדות הפעילויות, המשאבים או ההקצאות בפרוייקט למפות הייצוא, בחר הוסף הכל.
-
כדי להוסיף את כל שדות הפעילות או המשאבים של טבלה ספציפית למפות הייצוא, בחר בסס על טבלה. בחר את הטבלה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר אישור.
-
כדי להסיר את כל שדות הפעילות, המשאב או ההקצאה ממיפוי ייצוא, בחר נקה הכל.
-
כדי להוסיף שדה חדש מעל שדה אחר, בחר שדה בעמודה מ ולאחר מכן בחר הוסף שורה.
-
כדי להוסיף שדה חדש מעל שדה אחר, בחר שדה בעמודה מ ולאחר מכן בחר הוסף שורה.
-
כדי למחוק שדה, בחר אותו בעמודה מ ולאחר מכן בחר מחק שורה. כדי לשנות את שם השדה בקובץ היעד, בחר את השדה בעמודה אל ולאחר מכן הקלד שם חדש.
-
-
כדי לייצא פעילויות או משאבים מסוימים בלבד, בחר את המסנן הרצוי בתיבה מסנן ייצוא.
-
אם ברצונך לשנות את סדר השדות בקובץ היעד, בחר שדה בעמודה אל ולאחר מכן השתמש בלחצנים העבר כדי להעביר את השדה למיקום הרצוי.
-
בעמוד האחרון של אשף הייצוא, בחר סיום כדי לייצא את הנתונים שלך.
הערות:
-
באפשרותך לייצא רק פרוייקט שלם לתבנית XML. Project ממפה את הנתונים באופן אוטומטי, ללא אשף הייצוא. כמו כן, כדי למזער את גודל הקובץ, שדות המכילים ערכי Null אינם נכללים בקובץ ה- XML המיוצא.
-
בדף מיפוי פעילויות, מיפוי משאבים או מיפוי הקצאות של אשף הייצוא, תחת תצוגה מקדימה , באפשרותך לסקור את הפריסה של מפת הייצוא.
-
באפשרותך לשמור מפת ייצוא חדשה או ערוך אם ברצונך להשתמש בה שוב. בעמוד האחרון של אשף הייצוא, בחר שמור מפה ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם מפה. המפה החדשה תתווסף לרשימת המפות המוגדרות מראש.
-
באפשרותך להשתמש במפות ייצוא קיימות מפרוייקט אחר אם המפה זמינה בקובץ הכללי. על-ידי מארגן, באפשרותך להעתיק מפת ייצוא מקובץ פרוייקט קובץ כללי.
-
בעת יצירת מפת ייצוא לשמירת נתונים בתבנית קובץ CSV או בתבנית קובץ TXT והגדרת את מפריד הטקסט, המפריד, ולא סיומת הקובץ, קובע את סוג הקובץ. לדוגמה, אם תשמור בקובץ בשם Myproject.csv אך תציין מפריד כרטיסיות במפה, קובץ ה- CSV יכלול טאבים במקום פסיקים, למרות שסיומת הקובץ מציינת פסיקים.
ייבוא מידע אודות פרוייקט
באפשרותך לייבא מידע ל- Project באמצעות כל שדה הזנה מ- תבנית קובץ של מוצר אחר, כגון Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (CSV) או תבנית טקסט מופרדת באמצעות טאבים.
-
בחר קובץ > פתח > עיון.
-
בתיבה קבצים מסוג, בחר את סוג הקובץ שברצונך לייבא ממנו נתונים.
-
נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר את הקובץ ברשימת הקבצים.
-
בחר פתח.
-
בצע את ההוראות באשף הייבוא כדי לייבא את הנתונים הרצויים לשדות המתאימים של Project.
-
בדף מיפוי פעילויות, מיפוי משאבים או מיפוי הקצאות של אשף הייבוא, אמת או ערוך את הנחות המיפוי של Project:
-
כדי לייבא את הנתונים מתוך שדה בקובץ המקור לשדה אחר של Project, בחר את השדה בעמודה אל , בחר שדה חדש ולאחר מכן הקש ENTER.
-
כדי לשנות שם של שדה בקובץ היעד, בחר את השדה בעמודה אל ולאחר מכן הקלד שם חדש.
-
כדי למחוק שדה, בחר אותו בעמודה מ ולאחר מכן בחר מחק שורה.
-
כדי להוסיף שדה חדש מעל שדה אחר, בחר שדה בעמודה מ ולאחר מכן בחר הוסף שורה.
-
כדי להסיר את כל שדות הפעילות, המשאב או ההקצאה ממיפוי ייבוא, בחר נקה הכל.
-
כדי להוסיף למפות הייבוא את כל שדות הפעילות, המשאב או ההקצאה של קובץ היעד, בחר הוסף הכל.
עצה: בדף מיפוי פעילויות, מיפוי משאבים או מיפוי הקצאות של אשף הייבוא, תחת תצוגה מקדימה, באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את הפריסה של מפת הייבוא.
-
-
כדי לשנות את סדר השדות בקובץ היעד, בחר שדה בעמודה אל ולאחר מכן השתמש בלחצנים העבר כדי להעביר את השדה למיקום הרצוי.
-
בעמוד האחרון של אשף הייבוא, בחר סיום כדי לייבא את הנתונים שלך.
עצה: באפשרותך לשמור מפת ייבוא חדשה או ערוך אם ברצונך להשתמש בה שוב. בעמוד האחרון של אשף הייבוא, בחר שמור מפה ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם מפה. המפה החדשה תתווסף לרשימת המפות המוגדרות מראש.
הערות:
-
באפשרותך להשתמש במפות ייבוא קיימות מפרוייקט אחר אם המפה זמינה בקובץ הכללי. על-ידי מארגן, באפשרותך להעתיק מפת ייבוא מקובץ פרוייקט קובץ כללי.
-
בעת יצירת מפת ייבוא לשילוב נתונים מתבנית קובץ CSV או מתבנית קובץ TXT והגדרת את מפריד הטקסט, המפריד, ולא סיומת הקובץ, קובע את סוג הקובץ. לדוגמה, אם אתה מייבא קובץ בשם Myproject.csv אך הגדרת מפריד כרטיסיות במפה, קובץ ה- CSV יכלול טאבים במקום פסיקים, למרות שסיומת הקובץ מציינת פסיקים.
-
למרות שניתן להזין ערכים בשדות מחושבים מסוימים, Project עשוי לחשב מחדש ערכים אלה, באופן אוטומטי או כאשר אתה מציין.
-
ל- Project יש אפשרות לייבא רק נתוני XML שניתן לאמת מול סכימת חילוף הנתונים שלו.
-
אם אתה משתמש ב- Microsoft Project Professional, וברצונך לייבא מידע מתבנית קובץ אחרת לתוך פרוייקט ארגוני הדורש ממך להזין מידע ספציפי עבור פעילויות, לא תוכל לשמור את הפרוייקט עד שתזין את כל המידע הנדרש.
-
אם אתה משתמש ב- Microsoft Project Professional, זכור שלא ניתן לעדכן שדות עלות של משאב בפרוייקט ארגוני. באפשרותך לייבא מידע אודות עלות משאב רק בפרוייקטים שאינם מצטברים או עבור משאבים שאינם קיימים בפרוייקט.
