ב- Visio Professional, באפשרותך לייבא נתונים ממקורות חיצוניים. מקור הנתונים יכול להיות חוברת עבודה של Excel, מסד נתונים של Access, מסד נתונים של SQL Server, רשימת SharePoint, מקור OLEDB או מקור ODBC.
בעת ייבוא נתונים, הדיאגרמה נעשית שימושית יותר באופנים רבים. בדוגמה הבאה, הנתונים יובאו אל תרשים זרימה, והנתונים מוצגים באופן חזותי באמצעות מדי התקדמות. המדים מציגים את המצב הנוכחי של כל שלב בתהליך. לכן, תרשים הזרימה אינו מראה רק כיצד התהליך אמור לזרום. הוא גם מראה כיצד התהליך מתבצע כעת.
Visio מאפשר לך גם לרענן את הנתונים המיובאים. הודות ליכולת זו, הדיאגרמה נעשית סטטית פחות, והיא דומה יותר ללוח מחוונים חי שאתה ואנשי הצוות שלך יכולים לעיין בו באופן שוטף.
כיצד מתבצע קישור הנתונים בדיאגרמה
בעת ייבוא נתונים, שורה של נתונים מקושרת (או משויכת) לצורה. באפשרותך לציין אילו שדות יוצגו בצורה. בדוגמה הבאה, שורה שויכה לצורה של תרשים זרימה, והשדה היחיד שמוצג הוא השדה 'אחוז השלמה'. הוא מוצג באופן חזותי כסרגל נתונים, והסרגל מתמלא עד 90%.
גרפיקות נתונים
כאשר נתונים מיובאים ומקושרים לצורה, הנתונים מוצגים בתור גרפיקת נתונים. גרפיקת נתונים היא ייצוג חזותי של שדה נתונים. בדוגמה הבאה, הצורה 'השגת דרישות' כוללת גרפיקת נתונים המציגה את כמות העבודה שהושלמה.
גרפיקת נתונים יכולה להיות גם דגל בצבע מסוים המציין ערך של 'כן' או 'לא', כגון 'במעקב' או 'לא במעקב'. לחלופין, גרפיקת נתונים יכולה פשוט להיות טקסט שממוקם מעל הצורה בתור תווית. קיימת גם דרך לצביעת צורות לפי ערך.
