היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

הערה:  Power Query ידוע בשם קבלה והמרה ב- Excel 2016. המידע המסופק כאן חל על שניהם. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלה והמרה ב- Excel 2016.

ב Power Query, לאחר ששאילתות משותפות על-ידי מנהלי נתונים או משתמשים עסקיים אחרים המשתמשים ב- Power BI for Microsoft 365, שאילתות משותפות אלה הופכות לזמינים במאגר המטה-נתונים של Power BI. משתמשים בארגון יכולים למצוא שאילתות משותפות אלה ולהשתמש בהן (אם הן משותפות איתם) באמצעות אפשרות החיפוש המקוון ב- Power Query כדי להשתמש בנתונים המשמשים כמקור בשאילתות לניתוח הנתונים ולדיווח שלהם.

חשוב: שאילתות משותפות עשויות להימשך עד חמש דקות לאחר ששותפו הבאות יהיו זמינות באמצעות חיפוש מקוון Power Query. בעיה זו מתרחשת עקב עדכוני אינדקס החיפוש, שעשויים להימשך עד חמש דקות.

כדי לחפש שאילתות משותפות ולהשתמש בהן באמצעות Power Query:

  1. היכנס ל- Power BI מ- Power Query, אם עדיין לא נכנסת. ב- Excel, בכרטיסיה POWER QUERY, לחץ על היכנס. בתיבת הדו-שיח כניסה, לחץ על כניסה ולאחר מכן הזן את פרטי החשבון הארגוני שלך ששימשו לצורך הרשמה ל- Power BI.

    חשוב: כניסה ל- Power BI באמצעות החשבון הארגוני שלך מאפשרת לך לחפש את השאילתות ששותפו עבור משתמשים בארגון ולהשתמש בהן. אין באפשרותך לחפש שאילתות המשותפות בתוך הארגון Power Query אם לא נכנסת ל- Power BI.

  2. בכרטיסיה POWER QUERY , לחץ על חיפוש מקוון.

  3. בעת לחיצה על חיפוש מקוון, מופיעות רצועת הכלים חיפוש והחלונית חיפוש מקוון המאפשרות לך לבצע טווח ולסנן את חיפוש השאילתות.

    הערה: הגדרת טווח וסינון של חיפוש השאילתות היא אופציונלית; הוא רק עוזר לך לצמצם את החיפוש כדי לקבל תוצאות מהירות. אם אינך מעוניין להשתמש בפרמטרים כלשהם של טווח או סינון, באפשרותך להקליד ישירות את מילת המפתח לחיפוש ללא פרמטרים של עידון בתיבה בחלונית חיפוש מקוון, ולהקיש ENTER או ללחוץ על סמל חיפוש.

    1. בחר את טווח החיפוש בשאילתה באזור טווח של רצועת הכלים חיפוש או מהרשימה הנפתחת בחלונית החיפוש המקוון. האפשרויות שלך הן:

      • הכל: חפש בכל המקורות, כולל שאילתות ששותפו על-ידיך, ושאילתות ששותפו על-ידי משתמשים אחרים בארגון. זוהי בחירת ברירת המחדל.

      • המשותף שלי: חפש רק את השאילתות ששותפו על-ידיך.

      • ארגון: חפש רק שאילתות ששותפו בתוך הארגון באמצעות Power Query.

    2. מקד את חיפוש השאילתות בהתבסס על הפרמטרים הבאים באזור המיקוד של רצועת הכלים חיפוש:

      • שם: מקד את החיפוש בהתבסס על שם השאילתה.

      • תיאור: מקד את החיפוש בהתבסס על תיאור השאילתה.

      • מאת: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות מהשאילתות המשותפות רק על-ידי הכינוי או חשבון המשתמש שצוינו.

      • מקור נתונים: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות רק משם מקור הנתונים המשמש המשמש כמקור נתונים שצוין.

      • שונה לאחרונה: מקד את החיפוש בהתבסס על התאריך שבו השאילתה שונתה לאחרונה. באפשרותך לבחור מתוך מרווח זמן שצוין מראש ברשימה הנפתחת, החל מהיום עד השנהשעברה.

      • שמות עמודות: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות רק מתוך שמות העמודות שצוינו.

      • מוסמך: מקד את החיפוש כדי להחזיר שאילתות מאושרות.

        בעת לחיצה על פרמטר מיקוד, רצועת הכלים חיפוש מחדירה את מילת המפתח של הפרמטר בתיבה בחלונית חיפוש מקוון. באפשרותך גם להקליד מילת מפתח של עידון באופן ידני בתיבת החיפוש ולאחר מכן לציין את הערך הנדרש עבור מילת המפתח בתיבה בחלונית חיפוש מקוון.

        לדוגמה, כדי לחפש שאילתות משותפות בתוך הארגון הכוללות את המילה "דוגמה" בשם שלהן, לחץ על ארגון באזור טווח ולאחר מכן לחץ על שם באזור מיקוד של רצועת הכלים חיפוש. פעולה זו מגדירה את הטווח ומחדירה את מילת המפתח name:(name) כדי לסנן את התוצאות לפי שם בתיבת החיפוש של חלונית החיפוש המקוון.

        לאחר מכן, הקלד "דוגמה" עבור מילת המפתח name:(Sample), ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על סמל חיפוש כדי לחפש שאילתות משותפות. כאשר החיפוש מתבצע, באפשרותך ללחוץ על ה- x בתיבת החיפוש אם ברצונך להפסיק את החיפוש.

        תוצאות החיפוש מוצגות בחלונית חיפוש מקוון.

        החלונית 'חיפוש מקוון' ב- Power Query

  4. היסטוריה של חיפושי השאילתות שאתה ביצעת מאוחסנת ב- Power Query, ובאפשרותך ללחוץ על חיפושים אחרונים ברצועת הכלים חיפוש כדי להציג ולבחור במהירות אחד מחיפושי השאילתות האחרונות.

  5. כאשר תצביע עם העכבר או תלחץ על שם השאילתה המשותפת בתוצאות החיפוש, תראה תצוגה מקדימה של השאילתה המשותפת בחלונית הימנית.

    תצוגה מקדימה של השאילתה המשותפת

    המסך הנשלף של התצוגה המקדימה מציג תמונה של נתונים שהשאילתה מפנה להם, העמודות בערכת הנתונים, חותמת הזמן ששונתה לאחרונה, המשתמש ששיתף את השאילתה והקישור לתיעוד, אם סופק עבור השאילתה. באפשרותך ללחוץ על שם העמודה בתיבת הדו-שיח תצוגה מקדימה כדי לעבור לעמודת הנתונים המתאימה בתצוגה המקדימה.

    הערה: עבור שאילתות המשותפות בתוך הארגון, תמונת הנתונים מוצגת במסך הנשלף של התצוגה המקדימה רק אם המשתמש בחר לכלול תצוגות מקדימות בעת שיתוף השאילתה בתחילה. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף שאילתות.

    בנוסף, ערכי מילות המפתח שצוינו מסומנים בתצוגה המקדימה של המסך הנשלף. לדוגמה, המילה "sample" מסומנת. סימון מילות המפתח זמין עבור מטה-נתונים של שאילתה משותפת (כגון כותרת ותיאור) וכן עבור הנתונים המשמשים בסיס לשאילתה המשותפת.

  6. לחץ על הוסף לגליון עבודה כדי לייבא את הנתונים שהשאילתה המשותפת מפנה לחוברת העבודה כגיליון חדש. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על סינון & הצורה כדי לשפר עוד יותר את הנתונים שאליהם מתבצעת ההפניה לפני ייבואם לגיליון.

    • אם אין לך גישה למקורות הנתונים המשמשים כמקורות המשמשים כמקורות המשמשים כי השאילתה המשותפת מפנה אליהם, מופיעה תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבקש גישה למקורות הנתונים. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על הקישור בקש גישה . בהתאם לאופן שבו פרטי בקשת הגישה מוגדרים עבור מקור הנתונים, תתבקש לשלוח הודעת דואר אלקטרוני אל כינוי או לבקש גישה באמצעות כתובת URL. לקבלת מידע אודות הגדרת פרטי בקשת גישה עבור מקור נתונים, ראה מהו ניהול Power BI?.

    • אם הנתונים המשמשים כברירת מחדל בשאילתה המשותפת שולבו (מוזגו או נוספו) באמצעות מקורות נתונים מרובים, יהיה עליך לציין את רמות הפרטיות לפני שתוכל להשתמש בנתונים המשולבים המשמשים כמקורות המשמשים כברירת מחדל בשאילתה המשותפת. לקבלת מידע אודות רמות פרטיות, ראה רמות פרטיות.

חשוב: 

  • קטלוג הנתונים על פחת

  • קטלוג הנתונים ב- Excel וב- Power Query יפסיקו לפעול ב- 4 במרץ, 2019. המשתמשים יוכלו לצרוך תוכן שכבר פורסם ב- קטלוג הנתונים עד אותו תאריך. עם זאת, החל מה- 3 בדצמבר 2018, המשתמשים לא יוכלו לפרסם (לשתף) שאילתות חדשות או מעודכנות לתוך קטלוג הנתונים. החל מה- 1 באוגוסט 2018, נפסיק את הצירוף של לקוחות חדשים (דיירים) כדי להשתמש בתכונה זו. אנו ממליצים להוריד את השאילתות המשותפות שלך כדי שתוכל להמשיך להשתמש בהן מחוץ ל- קטלוג הנתונים 4 במרץ 2019. באפשרותך להוריד את ההגדרה המלאה של השאילתות שלך מחלונית המשימות שאילתות קטלוג הנתונים שלי, באמצעות האפשרות פתח עבור כל אחת מהשאילתות.

נושאים קשורים

שיתוף שאילתות

הצגה ועדכון של שאילתות משותפות

עזרה עבור Microsoft Power Query for Excel

מהו ניהול Power BI?

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×