הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
תרשימים ארגוניים מציגים את קשרי הדיווח בין אנשים וקבוצות בארגון. מאחר שתרשימים ארגוניים הם פופולריים ונפוצים, באפשרותך ליצור אותם באמצעות שתי האפשרויות הבאות ב-Office:
הערה: הOrganization Chart Add-in for Microsoft Office programs עדיין זמין להורדה. כלי Microsoft ארגון 2.0 מתקין יישום נפרד כדי ליצור ולערוך תרשימים ארגוניים ביישומי Office 2003. ניתן להשתמש בו רק עם Office 2003. כלי זה מיועד בעיקר למשתמשים הזקוקים לעריכת תרשימים קיימים של ארגון Microsoft 2.0. תרשימים אלה נוצרו ב-Office 2000 או קודמות, כאשר Microsoft ארגון 2.0 היה הכלי הראשי ליצירת תרשימים ארגוניים.
גרפיקת SmartArt
תרשימים ארגוניים כלולים במגוון הרחב של גרפיקת SmartArt הזמינים בעת הוספת גרפיקת SmartArt ב-Excel, Outlook, PowerPoint או Word. באמצעות התכונה גרפיקת SmartArt, באפשרותך ליצור גרפיקה באיכות של מעצב ולכלול אותן במסמכים ובמצגות במהירות ובקלות.
השתמש בתכונה ' גרפיקת SmartArt ' אם:
-
ברצונך ליצור תרשים ארגוני עם 30 צורות או פחות.
-
ברצונך שגם התרשים הארגוני יכיל תמונות.
-
ברצונך להוסיף אפקטים, כגון זוהר, קצוות רכים או אפקטים תלת-ממדיים אחרים לתרשים הארגוני שלך.
-
ברצונך ליהנות מערכות הנושא של Office, כולל היכולת לבחור שינויי צבע בעת העתקה והדבקה של גרפיקת SmartArt מתוכנית אחת לאחרת.
-
ברצונך להנפיש את התרשים הארגוני שלך.
-
ברצונך ליצור את התרשים הארגוני במהירות על-ידי הקלדה או הדבקה של הטקסט שלך והצבת המיקום באופן אוטומטי וסידור עבורך.
צור תרשים ארגוני באמצעות התכונה ' גרפיקת SmartArt '.
Visio
באמצעות Visio, באפשרותך לבנות דיאגרמות מתוחכמות. Visio מספק לך את המספר הגדול ביותר של כלים והגמישות הגדולה ביותר ליצירת תרשימים ארגוניים.
השתמש ב-Visio אם:
-
ברצונך ליצור תרשים ארגוני קטן או גדול (עד 1000 צורות).
-
ברצונך ליצור תרשימים ארגוניים מנתוני אנשים קיימים המאוחסנים בקבצי הנתונים של Microsoft Exchange Server או Excel. Visio כולל אשף שעושה זאת.
-
ברצונך לשלוט בצורה מדויקת מאוד בפריסת התרשים.
-
ברצונך להוסיף טקסט או שדות מספריים הניתנים להתאמה אישית לצורות ולאחסן את השדות כנתוני מאפיינים מותאמים אישית.
-
ברצונך להשתמש בעיצוב מותנה. עיצוב מותנה מאפשר לך לקודד במהירות ובקלות את המידע באמצעות צבעים בהתבסס על פרמטרים שאתה מגדיר.
-
ברצונך לסנכרן צורות על-פני עמודים כדי לסייע בניהול ארגונים גדולים.
-
ברצונך להציג נתונים בציור באמצעות שיפורים חזותיים כגון דגלים, מטרים מתקדמים וסמלים.
-
ברצונך להשוות גירסאות נפרדות של תרשימים ארגוניים וליצור דוח המציג את ההבדלים.
צור תרשים ארגוני באמצעות Visio.
