שיתוף עמוד הערות או מחברת שלמה מ- OneNote עבור Windows 10

שיתוף מחברת שלמה

1. ב- OneNote עבור Windows 10, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

2. בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ או הקש על שתף.

   

   הערה: אם אינך רואה את לחצן שתף, ייתכן שאתה משתמש ב- OneNote 2016 ולא ב- OneNote עבור Windows 10. כך תוכל לשתף מחברות באמצעות OneNote 2016.

3. בחלק העליון של החלונית שלח קישור שנפתחת, בחר את החץ הצידי כדי לבחור למי מעניק קישור השיתוף שלך גישה:

   • כל מי שיש לו    קישור יוצר קישור שכל אחד יכול להשתמש בו כדי לגשת למסמך או לתיקיה, גם אם הוא לא מחובר ל- OneNote או ל- OneDrive. השתמש באפשרות זו כדי לשתף עם כל אחד, בתוך החברה או מחוצה לה. ניתן גם להעביר קישור זה לכל אחד.

     הערה: אם אפשרות זו אינה זמינה, הארגון שלך מונע ממך להשתמש באפשרות זו.

   • אנשים בארגון <שלך>    יוצר קישור שרק אנשים בארגון שלך יוכלו להשתמש באנשים המחוברים. ניתן גם להעביר קישור זה לאחרים, אך הוא פועל רק עבור אנשים בארגון שלך.

   • אנשים עם גישה קיימת    מחזירה קישור שאנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה יכולים להשתמש בו. הוא אינו משנה את ההרשאות בפריט. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

   • אנשים ספציפיים    יוצרים קישור שרק האנשים שתציין יוכלו להשתמש בו כדי לגשת לתיקיה או למסמך. אם תלחץ על אפשרות זו, הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך להעניק להם גישה לתיקיה או למסמך. השתמש באפשרות זו כדי לשתף עם אנשים ספציפיים בלבד, שיכולים להיות בתוך הארגון שלך או מחוצה לו. האנשים שאיתם אתה משתף אינם יכולים להעביר קישור זה לאחרים. 

   לאחר שתבחר למי ברצונך להעניק גישה, בחר או נקה את תיבת הסימון אפשר עריכה בהתאם לסוג הגישה שברצונך לאפשר ולאחר מכן לחץ על החל.

4. הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני עבור האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

5. לחץ או הקש על שלח.

   עצה: במקום להזמין אנשים לשתף מחברת, באפשרותך ליצור קישור מיוחד למחברת, ולאחר מכן תוכל להעתיק ולהדביק בהודעת דואר אלקטרוני, בהודעת טקסט או בדף אינטרנט. בחלונית שלח קישור , לחץ על העתק קישור. זכור, הגישה לקישור זה נשלטת על-ידי קבוצת הגישה לשיתוף בחלק העליון של החלונית שלח קישור.

6. שמות מחברים יופיעו כעת לצד הערות ששיתפת. כדי להסתיר שמות מחברים, בכרטיסיה תצוגה , בחר הסתר מחברים.

הפסק השיתוף

1. ב- OneNote Windows 10, פתח את המחברת המשותפת עם האדם שברצונך להפסיק לשתף.

2. בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ או הקש על שתף.

   

   הערה: אם אינך רואה את לחצן שתף, ייתכן שאתה משתמש ב- OneNote 2016 ולא ב- OneNote עבור Windows 10. כך תוכל לשתף מחברות באמצעות OneNote 2016.

3. לחץ או הקש על שלוש הנקודות ( ... ) כדי לנהל את הגישה להרשאות.

4. בחר את שם האדם שעו ברצונך להפסיק לשתף ולאחר מכן בחר הפסק שיתוף.

שיתוף עמוד הערות בודד

הסרנו לאחרונה את היכולת לשתף עמודי הערות בודדים מתוך מחברות אישיות שמאוחסנות ב- OneDrive. המשך לקרוא לקבלת מידע נוסף על ההוצאה משימוש של תכונה זו ועל הסיבות הטכניות שגרמו לכך.

אם ברצונך לשתף עותק סטטי של עמוד במחברת שלך, ראה "שיתוף תמונה של עמוד הערות" בסעיף האחרון של מאמר זה.

שיתוף תמונה של ההערות שלך

כדי לשלוח עותק סטטי (או צילום מסך) של העמוד הנוכחי בדואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- OneNote עבור Windows 10, פתח את העמוד שברצונך לשתף.

2. בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ או הקש על שתף.

   

   הערה: אם אינך רואה את לחצן שתף, ייתכן שאתה משתמש ב- OneNote 2016 ולא ב- OneNote עבור Windows 10. למרות שלא ניתן לשתף עמוד הערות בודד ב- OneNote 2016, ניתן לשלוח הערות של OneNote בדואר אלקטרוני.

3. בחלק התחתון של החלונית שלח קישור , לחץ או הקש על שלח עותק של העמוד.

שיתוף PDF של ההערות שלך

כדי לשלוח עותק PDF של העמוד הנוכחי, בצע את הפעולות הבאות:

1. בעמוד כלשהו ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ או הקש על לחצן הגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה.

2. לחץ או הקש על הדפס ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   

   • תחת מדפסת, בחר Microsoft Print to PDF.

   • תחת כיוון, בחר אם ברצונך להדפיס לאורך (עמודים גבוהים) או לרוחב (עמודים רחבים).

   • תחת עמודים, בחר אם ברצונך להדפיס את העמוד הנוכחי, את המקטע הנוכחי או את המחברת הנוכחית.

3. לחץ או הקש על הדפס כדי להדפיס את ההערות שלך עם האפשרויות שבחרת.