שווה לנסות!
מאחר שהם מאחסנים את הנתונים שלך, טבלאות הן עמוד השדרה של מסד הנתונים שלך. כל טבלה מכילה מידע אודות נושא ספציפי. לדוגמה, טבלת ספקים עשויה לאחסן שמות ספקים, כתובות דואר אלקטרוני ומספרי טלפון.
הערה: לפני בניית טבלאות, כדאי להבין את Access מסד הנתונים.
בעת פתיחת מסד נתונים ריק חדש, Access יוצר באופן אוטומטי טבלה ריקה. כדי להתאים אישית טבלה זו, התחל הגדרת השדות והוסף נתונים.
שינוי שם של טבלה במסד נתונים שולחני
Table1 הוא שם ברירת המחדל של הטבלה הראשונה במסד נתונים שולחני חדש. זה רעיון טוב לתת לטבלה שם בעל משמעות רבה יותר.
-
בסרגל הכלים Access מהירה, בחר שמור
-
בתיבה שם טבלה, הזן שם תיאורי.
הוספת טבלה למסד נתונים שולחני
הוסף טבלאות נוספות למסד נתונים, אם אתה זקוק להן, גם אם התחלת להשתמש בתבנית.
-
בכרטיסיה יצירה, בחר טבלה.
Access מוסיף טבלה חדשה עם השם טבלה<#>, כאשר <#> הוא המספר הרציף הבא, שלא נמצא בו. -
שנה את שם הטבלה באמצעות ההליך ב שינוי שם טבלה במסד נתונים שולחני, מוקדם יותר במודול זה.
שמירת טבלה
לפני סגירת מסד הנתונים, כדי להימנע מהפסד העבודה שהזנת והנתונים שהזנת, הקפד לשמור את הטבלה. בעת ניסיון לסגור את מסד הנתונים, אם לא שמרת את עבודתך בטבלה, Access מבקש ממך לשמור אותו. לחלופין, בכל עת, בחר .
הוספת שדה על-ידי הזנת נתונים
-
בתצוגת גליון נתונים, הזן נתונים בתיבת הדו-שיח לחץ כדי עמודה של גליון הנתונים.
Access יוצר שדה חדש. -
בכותרת עמודה, הקלד שם חדש עבור השדה.
שינוי סוג הנתונים של שדה
בעת הוספת שדה על-ידי הקלדת נתונים, Access את סוג הנתונים של השדה בהתבסס על התוכן שלו. הצג את סוג הנתונים בכרטיסיה שדות, תחת סוג נתונים.
כדי לשנות את סוג הנתונים:
-
בחר את השדה.
-
בכרטיסיה שדות, פתח את הרשימה סוג נתונים ובחר סוג נתונים.
הוספת שדה עבור סוג נתונים ספציפי
Access אימות נתונים כאשר הם מוזנים כדי לוודא שהם תואמים לסוג הנתונים של השדה. אם אתה זקוק לתבנית נתונים ספציפית בשדה, ציין את סוג הנתונים שלו בעת יצירתו.
-
לאחר שהטבלה פתוחה בתצוגת גליון נתונים, בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר סוג נתונים
-
הקלד שם תיאורי עבור השדה, כגון שם משפחה.
מאחר שציינת סוג נתונים, Access אימות הנתונים שאתה מקליד בשדה החדש. לדוגמה, טקסט אינו מתקבל בשדה תאריך. ציון סוג הנתונים עוזר גם למזער את גודל מסד הנתונים.
מעוניין במידע נוסף?
סוגי נתונים עבור יישומי Access