התאמה אישית של רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה ביישומי Office

הצמדת קובץ לרשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על פתח כדי לראות רשימה של קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

3. רחף עם העכבר מעל הקובץ שברצונך להצמיד ולחץ על הצמד פריט זה לרשימה (בקצה השמאלי של רישום הקובץ).
   כאשר קובץ מוצמד לרשימה, סמל הסיכה נראה כך: בגירסאות קודמות של Office, הוא נראה כך:

קבצים המוצמדים לרשימה מוצגים בסדר כרונולוגי, כאשר הקובץ שהיה בשימוש לאחרונה הוא העליון.  

הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

אם קיימים קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה שברצונך להסיר, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הסר מהרשימה.

שינוי מספר הקבצים המופיעים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מתקדם.

4. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

ניקוי קבצים שאינם מוצמדים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על פתח.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה, ולאחר מכן לחץ על נקה מסמכים שאינם מוצמדים.

4. לחץ על כן כדי לנקות את הרשימה.

מה קורה אם קבצים ישנים או לא צפויים מופיעים לפתע ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה?

החל מ- Office 2013, רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה מבצעת סינכרון עם חשבון Microsoft שלך. זה שימושי משום שאם עליך להיכנס למכשירים מרובים (מחשב שולחני ומחשב נייד, לדוגמה), אותם קבצים מופיעים בשני המקומות ומאפשרים גישה נוחה.

עם זאת, אם יש לך מחשב ישן שלא הופעל כבר זמן מה, כאשר תעביר אותו למצב מקוון הוא עשוי לבצע סינכרון וייתכן שחלק מהמסמכים מהרשימה הישנה שלו יופיעו ברשימה העדכנית של הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

דרך נוספת שבה זה קורה לפעמים היא במקרה שאדם אחר, למשל בן משפחה, משתמש במחשב שלך. אם הוא התחבר עם פרטי הכניסה שלך, כל מסמך שעליו עבד יופיע לאחר מכן ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

הדרך הטובה ביותר להסרת הקבצים הלא צפויים הללו היא לבצע את ההליך לעיל, תחת "הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה". לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבצים הלא צפויים ובחר הסר מהרשימה.