התאמה אישית של הרשאות עבור רשימה או ספריה של SharePoint

הצגת דף ההרשאות ב-SharePoint

עבור רשימה או ספריה

1. עבור אל הספריה או הרשימה ופתח אותה.

2. בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה. בהתאם לגירסת SharePoint שלך, ייתכן שתצטרך לבחור הגדרות ספריה נוספות. 

   בהתאם לגירסת SharePoint שלך, אם אינך רואה את הגדרות , בחר את הכרטיסיה ספריה או רשימה כדי לפתוח את רצועת הכלים ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה ברצועת הכלים.

   

3. בדף הגדרות , תחת הרשאות וניהול, בחרהרשאות עבור רשימה זו אוהרשאות עבור ספריית מסמכים זו.

   לראש הדף

ניתוק קבלת הרשאות בירושה ב- SharePoint

כעת אתה צריך להגיע לדף הרשאות . לאחר מכן, יהיה עליך לנתק את קבלת ההרשאות בירושה כדי שתוכל להקצות הרשאות ייחודיות, לשנות רמות הרשאות או להסיר הרשאות משתמש לרשימה, לספריה או לסקר. בעת ניתוק העברת הרשאות בירושה עבור רשימה, ספריה או סקר ולאחר מכן הגדרת הגדרות הרשאה חדשות, הרשימה (או הספריה) הופכת לאורה עבור פריטים בה. פריטים תחת אותו אב מקבלים כעת בירושה את הגדרות ההרשאות החדשות (אלא אם לפריטים יש הרשאות המוגדרות באופן ייחודי.)

כדי לנתק את ההעברה בירושה ולהקצות הרשאות ייחודיות, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל הרשימה, הספריה או הסקר ופתח אותם.

2. עבור לדף הרשאות באמצעות השלבים בסעיף הקודם.

3. כדי לנתק העברת הרשאות בירושה מהאב, בחר הפסק קבלת הרשאות בירושה.

   

לראש הדף

הקצאת הרשאות ייחודיות ב- SharePoint

לאחר שביתת את ההעברה בירושה באמצעות השלבים בסעיף שלעיל, בצע שלבים אלה כדי להעניק הרשאות ייחודיות:

1. עבור אל הרשימה, הספריה או הסקר ופתח אותם.

2. עבור לדף הרשאות באמצעות השלבים בסעיף הקודם.

3. בחר הענק הרשאות בכרטיסיה הרשאות .

   

   הערה: אם הרשימה או הספריה יורשות מהאב, לא תראה את האפשרות הענק הרשאות.

4. בתיבת הדו-שיח שיתוף... , ודא שהאפשרות הזמן אנשים נבחרה ולאחר מכן הקלד את שמות האנשים או הקבוצה שברצונך להעניק להם גישה בתיבה הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני....

   

5. הוסף הודעה אישית אם תרצה.

6. סמן או בטל את הסימון של שתף את כל הפריטים בתיקיה זו, אפילו פריטים עם הרשאות ייחודיות. פעולה זו תעניק או תגביל את הגישה לפריטים שכבר הגדרת עבורם הרשאות ייחודיות. (אפשרות זו זמינה רק עבור תיקיות.)

7. רמת ההרשאה שהוענקה מוגדרת לעריכה כברירת מחדל, כלומר האנשים שאתה מזמין יכולים לבצע שינויים מסוימים ברשימה, בספריה או בסקר. אם ברצונך להעניק רמת הרשאה אחרת, כגון לקריאה בלבד, לחץ על הצג אפשרויות ושנה את הבחירה בתיבה בחר רמת הרשאה.

8. הודעת דואר אלקטרוני תישלח לכל האנשים בתיבה הזמן אנשים. אם אינך מעוניין בכך, לחץ על הצג אפשרויות ובטל את סימון האפשרות שלח הזמנה בדואר אלקטרוני.

9. לאחר שתסיים, לחץ על שתף.

   לראש הדף

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה ליצור קבוצת אבטחה של Windows Active Directory ולהעניק גישה לספריה או לרשימה עבור כל האנשים בקבוצת האבטחה של Windows. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעניק לכל הצוות שלך גישה לרשימה על-ידי הוספה של קבוצת אבטחת הצוות לקבוצת SharePoint. לאחר מכן, כאשר אנשים חדשים מצטרפים לצוות, אתה מעניק להם הרשאות מתאימות פשוט על-ידי הוספתם לקבוצת האבטחה המתאימה של Windows. לקבלת מידע נוסף על אבטחת Windows, ראה קבוצות אבטחה של Active Directory.

שינוי רמות הרשאות ב- SharePoint

עליך לנתק את ההעברה בירושה מאתר האב לפני שתוכל לשנות הרשאות ייחודיות. לאחר שתנתק את ההעברה בירושה באמצעות השלבים בסעיף שלעיל, בצע שלבים אלה כדי לשנות הרשאות:

1. עבור אל הרשימה, הספריה או הסקר ופתח אותם.

2. עבור אל הדף הרשאות עבור הרשימה, הספריה או הסקר באמצעות השלבים בסעיף הקודם.

3. ברשימה שם , בחר את תיבת הסימון לצד שם המשתמש או הקבוצה שעבורם אתה משנה רמות הרשאה.

   

4. בחר ערוך הרשאות משתמש.

   

5. תחת הרשאות, סמן את התיבה עבור רמת ההרשאה הרצויה עבור המשתמשים או הקבוצות שבחרת.

   

לקבלת מידע נוסף אודות רמות הרשאות, ראה הכרת רמות הרשאות ב- SharePoint.

לראש הדף

הסרת הרשאות משתמש ב- SharePoint

עליך לנתק את ההעברה בירושה מאתר האב לפני שתוכל להסיר הרשאות משתמש. לאחר שבית את ההעברה בירושה באמצעות השלבים בסעיף לעיל, בצע שלבים אלה כדי להסיר הרשאות משתמש:

1. עבור אל הרשימה, הספריה או הסקר ופתח אותם.

2. עבור אל הדף הרשאות עבור הרשימה, הספריה או הסקר באמצעות השלבים בסעיף הקודם.

3. ברשימה שם , בחר את תיבת הסימון לצד שם המשתמש או הקבוצה שמהם ברצונך להסיר הרשאות.

   

4. בחר הסר הרשאות משתמש.

דף ההרשאות מתעדכן ומציין שלקבוצה או למשתמש אין עוד הרשאות לרשימה.

שחזור העברה בירושה כדי למחוק את כל ההרשאות הייחודיות SharePoint

בעת ניתוק העברת הרשאות בירושה בין אתר, תיקיה, רשימה, ספריה, פריט רשימה או מסמך לבין האב שלו, באפשרותך לשחזר את ההעברה בירושה בכל עת, פעולה המסירה הרשאות מותאמות אישית שאתה מגדיר.

1. עבור אל הרשימה, הספריה או הסקר ופתח אותם.

2. עבור אל הדף הרשאות עבור הרשימה, הספריה או הסקר באמצעות השלבים בסעיף הקודם.

3. בכרטיסיה הרשאות (עבור רשימה או ספריה), בחר מחק הרשאות ייחודיות.

   

4. בחר אישור. שורת המצב של הרשימה מדווחת כעת כי 'רשימה זו מקבלת בירושה הרשאה מהאב שלה'. שם האב מופיע לצד המצב המעודכן.

לראש הדף