השלמת משימת זרימת עבודה

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• קבלת מידע נוסף אודות השלמת משימות זרימת עבודה

• השלמת משימת זרימת עבודה

קבלת מידע נוסף אודות השלמת משימות זרימת עבודה

הפעולה שאתה מבצע או המידע שאתה מספק כדי להשלים משימת זרימת עבודה משתנה בהתאם לאופן הפעולה של זרימת העבודה ואופן ההתאמה האישית שלה בעת הוספתה לרשימה, לספריה או לסוג התוכן עבור הפריט. לדוגמה:

• זרימת עבודה של אישור עשויה לבקש ממך לאשר או לדחות פריט.

• זרימת עבודה של איסוף משוב עשויה לבקש ממך לסקור מסמך.

• זרימת עבודה של ' איסוף חתימות ' עשויה לבקש ממך לחתום על מסמך

זרימות עבודה אחרות עשויות לבקש ממך להשלים משימות אחרות. ייתכן שתוכל גם להקצות מחדש את המשימה או לבקש שינויים בפריט זרימת העבודה. לבסוף, במקרים מסוימים, הפעולה של השלמת משימת זרימת עבודה עשויה אף ליצור משימה אחרת בזרימת העבודה.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן להשלים משימת זרימת עבודה עבור אחת מזרימות העבודה המוגדרות מראש, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף .

לראש הדף

השלמת משימת זרימת עבודה

1. אתר את משימת זרימת העבודה המתאימה. קיימות כמה דרכים לביצוע פעולה זו:

   • ברשימת פעילויות    פתח את רשימת המשימות עבור האתר ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה רשימה ברצועת הכלים. בקבוצה ניהול תצוגות , בחר את המשימות שלי בתיבה תצוגה נוכחית .

     הערה: אם זרימת העבודה אינה משתמשת ברשימת המשימות המוגדרת כברירת מחדל, ייתכן שמשימת זרימת העבודה לא תופיע ברשימה משימות . כדי לאתר את משימת זרימת העבודה, עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה נשמר פריט זרימת העבודה. הצבע על שם המשימה שברצונך להשלים, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על זרימות עבודה. בדף ' מצב זרימת עבודה ', תחת זרימות עבודה פועלות, לחץ על שם זרימת העבודה שבה אתה משתתף. תחת משימות, אתר את משימת זרימת העבודה שלך.

   • בהודעת הודעת משימה של דואר אלקטרוני    לדוגמה:

     

   • במסמך Word בסרגל ההודעות    לדוגמה:

     

   • בדף ' מצב זרימת עבודה ', ברשימה ' משימות '    לדוגמה:

     

2. הצבע על הכותרת של המשימה שברצונך להשלים עד שהטקסט יופיע בקו תחתון ולאחר מכן לחץ על הכותרת.

3. בטופס שמופיע, הקלד או בחר את המידע הנדרש כדי להשלים את המשימה.

4. לבסוף, לחץ על אשר, דחה, שלח משובאו אישור בהתאם לצורך.

לראש הדף