השוואת הבדלים במסמכים באמצעות האפשרות 'קו שחור משפטי'

האפשרות קו שחור משפטי משווה בין שני מסמכים ומציגה אך ורק את השינויים שנערכו ביניהם. המסמכים המשווים אינם משתנים. ההשוואה של קו שחור משפטי מוצגת כברירת מחדל במסמך שלישי חדש.

אם ברצונך להשוות שינויים ממספר בודקים, אל תבחר באפשרות זו. במקום זאת, בחר שילוב תיקונים ממחברים מרובים למסמך יחיד.

1. פתח את המסמכים שברצונך להשוות.

2. בכרטיסיה סקירה ,בקבוצה השוואה, לחץ על השווה.

   

3. לחץ על השווה שתי גירסאות של מסמך (קו שחור משפטי).

4. תחת מסמך מקורי, אתר את המסמך שבו ברצונך להשתמש כמסמך המקורי.

5. תחת מסמך מתוקן, אתר את המסמך האחר שברצונך להשוות.

6. לחץ על עוד ולאחר מכן בחר את ההגדרות עבור הפריטים שברצונך להשוות במסמכים. תחת הצג שינויים, בחר אם ברצונך להציג שינויים ברמת התו או המילה.

   אם אינך מעוניין להציג שינויים במסמך שלישי, בחר באיזה מסמך ברצונך שהשינויים יופיעו.

   חשוב: כל האפשרויות שתבחר תחת עוד יהיו אפשרויות ברירת המחדל להשוואה בפעם הבאה שתהשווה בין מסמכים.

7. לחץ על אישור.

8. אם אחת הגירסאות של המסמך כוללת שינויים מסומנים, Microsoft Word מציגה תיבת הודעה. לחץ על כן כדי לקבל את השינויים ולהשוות בין המסמכים.

9. Microsoft Office Word מסמך שלישי חדש שבו מתקבלים שינויים מסומנים במסמך המקורי, והשינויים במסמך המתוקן מוצגים כשינויים מסומנים.

   מסמכי המקור המשווים אינם משתנים.