קודי שדה: השדה IF

השדה If משווה בין שני ערכים ולאחר מכן מוסיף את הטקסט המתאים לתוצאה של ההשוואה. כאשר נעשה שימוש במסמך ראשי של מיזוג דואר, שדה לבדוק מידע ברהרשומות הממוזגות של הנתונים, כגון מיקודי דואר או מספרי חשבונות. לדוגמה, באפשרותך לשלוח מכתבים רק ללקוחות הממוקמים בעיר מסוימת.

באפשרותך להשתמש בשדה If במסמך, או להשתמש בשדה If כחלק מכלל If-Then-Else במיזוג דואר.

כדי להשתמש בשדה If במסמך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.

2. ברשימה שמות שדות , בחר אם.

3. בתיבה קודי שדה, הקלד את הביטויים, האופרטור, טקסט True וטקסט False, בהתאם לתחביר המוצג לעיל.

4. לחץ על אישור.

כדי להשתמש בשדה If כחלק במיזוג דואר, בצע את הפעולות הבאות בעת הגדרת מיזוג הדואר:

1. בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבת &, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על אם... ולאחר מכן... אחרת.

2. ברשימה שם שדה , בחר את השם של שדה מיזוג, כגון עיר.

3. ברשימה השוואה , בחר את האופרטור הרצוי. לדוגמה, כדי לבחור נמענים בעיר מסוימת, בחר שווה ל.

4. בתיבה השווה ל, הקלד את הערך שבו ברצונך להשתמש. לדוגמה, כדי לבחור נמענים בעיר חיפה, הקלד חיפה.
   

   הערה: אם בחרת ריק או שאינוריק ברשימה השוואה, השאר את התיבה השווה ל ריקה.

5. בתיבה הוסף טקסט זה , הקלד את הטקסט שברצונך שיופיע במסמך כאשר התנאי שציינת הוא True. לדוגמה, כדי להתאים אישית את הטקסט עבור נמענים בטוקיו, באפשרותך להקליד במיוחד עבור שכונת טוקיו שלך.

6. בתיבה אחרת, הוסף טקסט זה, הקלד את הטקסט שברצונך שיופיע במסמך כאשר התנאי שציינת אינו מתקיים. לדוגמה, כדי לספק טקסט כללי עבור נמענים שאינם בעיר טוקיו, באפשרותך להקליד במיוחד עבור השכונה המקיפה שלך.