הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
כאשר משתמשים חדשים נוצרים ב- Office 365, הם מקבלים ספריה משלהם ב- OneDrive for Business לאחסון ושיתוף של מסמכים. בספריה זו יש תיקיה בשם 'משותף עם כולם' המשותפת עם הארגון כולו, למעט משתמשים חיצוניים. למשתמש, תיקיה זו דומה לתיקיה ציבורית שכל האנשים בארגון יכולים לראות. כך היא נראית ב- OneDrive for Business.
החל ב- 1 באוגוסט 2015, התיקיה 'משותף עם כולם' לא תוקצה עוד למשתמשים חדשים, כדי לטפל בחלק מהבלבול והשיתוף הלא מכוון שנבע מתכונה זו. שינוי זה ישפיע רק על משתמשים חדשים; משתמשים קיימים לא יושפעו, ויוכלו להמשיך להשתמש בתיקיה לשיתוף בכל הארגון.
אם ברצונך לשחזר את הקצאת התיקיה 'משותף עם כולם' כאשר משתמשים חדשים נוצרים, בצע אחד מההליכים הבאים.
יצירה מחדש של התיקיה 'משותף עם כולם' לאחר יצירת משתמש
אם יש לך משתמשים מועטים וברצונך ליצור מחדש את התיקיה 'משותף עם כולם', בצע שלבים אלה.
-
הורה למשתמשים לנווט אל OneDrive for Business.
-
צור תיקיה בשם משותף עם כולם (או שם דומה), באמצעות אותם שלבים שהיית מבצע לצורך יצירת מסמך מ- OneDrive for Business.
-
שתף את התיקיה עם כל האנשים בארגון, כפי שמוסבר בנושא שיתוף מסמכים או תיקיות ב- OneDrive for Business.
חזור על שלבים אלה עבור כל משתמש חדש שתיצור.
שימוש ב- cmdlet של Windows PowerShell כדי לשחזר את הקצאת 'משותף עם כולם'
אם אתה או המשתמשים שלך אינכם מעוניינים ליצור את התיקיה 'משותף עם כולם' באופן ידני בכל פעם שנוצר משתמש חדש, וברצונך לשחזר את הפונקציונליות הנוכחית ב- Office 365, באפשרותך להפעיל את פקודת ה- cmdlet הבאה של Windows PowerShell ב- SharePoint Online.
Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true
מידע נוסף
לקבלת מידע נוסף על פקודות cmdlet של Windows PowerShell ב- SharePoint Online, ראה מבוא למעטפת ניהול SharePoint Online.