ב- Planner, השתמש בתצוגה תרשימים כדי לראות כיצד העבודה שלך מתקדמת.
-
בחלק העליון של התוכנית, בחר תרשימים.
השתמש בתרשימים כדי לענות:
באפשרותך גם לבחור סינון כדי להגביל את הפעילויות שאתה רואה בכל התרשימים הללו, וקיבוץ לפי כדי למיין את החלונית משימות.
אילו משימות מאחרות?
באפשרותך לראות כמה פעילויות מתאחרות בתרשים מצב, המפרט את מספר הפעילויות שלא הופעלו ,מתבצעות, מאחרותוהושלם.
באפשרותך גם להציג רק את המשימות הבאות עבור הצוות שלך:
-
בתצוגת תרשימים, בחר סינון ולאחר מכן בחר מאוחר. רק הפעילויות הבאות יופיעו בכל התרשימים.
מה שלום הדליים שלי?
התרשים דלי מציג תרשים עמודות של מספר הפעילויות בכל דלי, מקודד לפי צבע לפי ההתקדמות שלהן. כדי שתוכל לראות במבט מהיר, לדוגמה, איזה דלי כולל את המשימות הבאות ואת הדלי שהושלם.
באפשרותך לרחף מעל כל עמודות צבעוניות בתרשים כדי לראות את מספר הפעילויות עבור כל מצב. בדוגמה זו, הדלי החסומים מכיל משימה מאוחרת אחת.
אילו משימות דחופות או חשובות?
הגרף של תרשים העדיפות של אחת מהפעילויות שלך הוא בעדיפות דחופה, חשובה, בינונית או נמוכה.
אם אתה רואה פעילויות מאוחרות רבות מדי בתיבת הדו עמודה דחוף, באפשרותך להשתמש בכלי סינון כדי להציג את כל המשימות הדחופות ולראות אם הן מוקצות לאותו אדם או לאותו דלי ולהשתמש במידע זה כדי לאזן את עומס העבודה.
מי עמוס מדי?
למרות שלא ניתן לראות אם למישהו מוקצה יותר עבודה ממה שיש לו זמן, באפשרותך לראות אם לאדם אחד יש יותר משימות מכולם. העמודות בתצוגה תרשימים מציגות את מספר הפעילויות שכל אדם מוקצה בתוכנית, עם קידוד צבע לפי התקדמות.
בדוגמה זו, למייגן יש משימות מאוחרות יותר (אדומות) יותר מחברי התוכנית האחרים. ל- Adele ולאלכס אין משימות רבות שהוקצו להן, והם נראים עוקבים אחר המשימות שלהם. ייתכן שיהיה הגיוני לראות אם אדל או אלכס יכולים לאסוף חלק מעבודתו של מייגן כדי להחזיר את התוכנית למסלול.
כדי להקצות מחדש עבודה, באפשרותך לבחור את סרגל האנשים שטענת יתר כדי לסנן את רשימת הפעילויות ולאחר מכן לבחור פעילות כדי לשנות למי היא הוקצתה. באפשרותך גם להשתמש בלוח כדי להקצות מחדש את העבודה.
