דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

מנהלי פרוייקטים עשויים להיתקל בבהירות ובמהירות במה שהצוות שלהם עושה בכל נקודה נתונה בלוח הזמנים של הפרוייקט. מנהלי פרוייקטים עשויים גם להיתקל באיתור דרך מהירה וחסרת כאב לביצוע פעולה כלשהי לגבי בעיות שהם מוצאים.

הערה:  צוות Planner היא תכונה הזמינה רק עם Project Professional.

ברוך הבא אל צוות Planner, תכונה שמספקת למנהלי פרוייקט ניראות טובה יותר, ולשלוט בעבודה של הצוות שלהם.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הצג עבודת צוות

  • בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות משאבים, בחר צוות Planner.

צוות Planner מופיע. שורה אחת מוצגת עבור כל משאב בפרוייקט. בצד ימין מופיעים שמות משאבים. כל הפעילויות שהמשאבים מוקצים לה מופיעות באותה שורה משמאל. פעילויות משאבים שאינן כוללות תאריך התחלה או תאריך סיום מופיעות גם מימין לצד שם המשאב.

משימות שלא הוקצו לאף אחד מופיעות בחלק התחתון.

עצה: אם אתה משתמש ניהול פרוייקט זריז וגמיש בתור מתודולוגיית תזמון הפרוייקטים של הארגון שלך, השתמש בפעילויות שלא הוקצו כ"מצבור פריטי עבודה" של פעילויות הממתינים להקצאה למשאבים בסבבים עתידיים.

צוות Planner

1. משימה שהושלמה. פעילות זו היא פעילות שהושלמה עם 100 אחוזי עבודה בפועל. אין אפשרות להעביר אותו באמצעות צוות Planner.

2. שתי פעילויות שהוקצו לאותו אדם. הפעילות העליונה מתוזמנת באופן אוטומטי ומושלם באופן חלקי (מצוין על-ידי שינוי הצבע בסרגל). הפעילות התחתונה מתוזמנת באופן ידני. שניהם מתוזמנים בו-זמנית לאותו אדם. הקווים הקצאת יתר מצוינים באמצעות קווים אדומים. ניתן להעביר אחת מפעילויות אלה לזמן אחר בלוח הזמנים (או לאדם אחר) כדי לפתור את הקצאת היתר.

3. פעילות לא מתוזמנת. פעילות זו מוקצית לאדם ספציפי, אך אין לה מספיק מידע תזמון כדי להפוך לפעילות מתוזמנת. כדי שניתן יהיה לתזמן פעילות (ולפיכך לעבור לצד השמאלי של התצוגה), עליה לכלול לפחות שתיים מהגדרות לוח הזמנים. לדוגמה, אם משך הזמן ותאריך ההתחלה מוגדרים (אך ללא תאריך סיום), תאריך הסיום יוגדר באופן אוטומטי והוא יהפוך לפעילות מתוזמנת. באופן דומה, אם מוגדרים לה תאריך התחלה ותאריך סיום (אך ללא משך זמן), היא תהפוך גם לפעילות מתוזמנת. אם רק תאריך ההתחלה מוגדר, היא תישאר פעילות לא מתוזמנת.

4. פעילויות שלא הוקמו. פעילות זו לא הוקצתה לאף אחד. ניתן להקצות אותו על-ידי גרירתו ללוח הזמנים של אדם במקטע הנכון. כדי להשאיר את הפעילות לא מתוזמנת אך הוקצתה לאדם, גרור אותה אנכית אל שם האדם במקטע הימני העליון.

עצה: צבע הפעילות מספק לך מידע שימושי אודות מצב התזמון שלה. לדוגמה, חלקים מהקווים בצבע כחול כהה יותר מציינים עבודה בפועל. פעילויות ירוקות מתוזמנות באופן ידני.

לראש הדף

העברת פעילות לזמן אחר בלוח הזמנים

קיימות סיבות שונות לכך שייתכן שתרצה להעביר משימה. ייתכן שהוקצתה למישהו יותר מדי עבודה, או שברצונך להקצות מחדש עבודה לאדם אחר. לחלופין, ייתכן שאתה מציין כי אף אחד לא עובד על משימה חשובה. צוות Planner יטפל בכל הבעיות האלה, ועוד הרבה יותר.

באמצעות Planner צוות, תזמון מחדש של משימה הוא פשוט גרירתה למקום אחר.

  • בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות משאבים, בחר צוות Planner.

העברת פעילויות ב'צוות' Planner

1. הזזת פעילות אנכית כדי לפתור הקצאת יתר. באפשרותך להעביר פעילויות עבור משאב שעובד על שתי פעילויות בו-זמנית.

2. העברת פעילות אנכית כדי להקצות עבודה חדשה לאדם. ניתן להקצות למישהו עבודה שלא הוקצתה לאדם על-ידי גרירה ושחרור.

3. הזזת פעילות אופקית. ניתן לתזמן עבודה על פעילות במועד מאוחר יותר בלוח זמנים של אדם.

להלן דרכים אחרות שבהן תוכל להשתמש בתיבת Planner.

לביצוע פעולה זו

בצע פעולה זו

הצגת זמן שאינו זמן עבודה    

זמן שאינו זמן עבודה של אדם יופיע כסרגלים אנכיים אפורים. לחץ פעמיים על הסרגלים האנכיים כדי לראות פרטים נוספים אודות הזמן שאינו זמן עבודה.

סיכום מידע אודות פעילויות כדי לראות פחות או יותר פרטים    

כדי לקבל רמת פירוט גבוהה יותר אודות מידע אודות פעילויות ופרוייקטים, סכם מידע אודות פרטי צוות Planner. בכרטיסיה עיצוב אובייקט , בקבוצה עיצוב, בחר את רמת הפירוט על-ידי בחירת סיכום ולאחר מכן רמת חלוקה לרמות. כאשר משימות מסוגלות, המשימה ברמה הגבוהה ביותר תופיע כמשימה בודדת.

בחירת פריטים מרובים    

החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על שמות מרובים של משאבים או פעילויות. באפשרותך גם לגרור את העכבר מעל פריטים מרובים כדי לבחור אותם.

העברת פריטים באמצעות לוח המקשים

באפשרותך לנווט בין פריטים בתיבת Planner באמצעות מקשי החצים. כדי להזיז פעילות מסומנת, השתמש ב- CTRL + חץ. כדי לגלול בתצוגה, השתמש בקיצור ALT + חץ.

העברת פריטים אל מעבר לחלון

גרירת משימה לקצה של צוות Planner תגרום לגלילה אוטומטית של התצוגה. כך תוכל לגרור משימה אל העתיד (או לעבר) מבלי שתצטרך לשחרר את לחצן העכבר.

קבלת מידע מהיר אודות משימות    

רחף מעל פעילות כדי לקרוא מידע חשוב ושימושי לגבי האופן שבו היא מתוזמנת. תיאורי כלים יכולים לעזור לך לקבל החלטות תזמון חשובות.

לראש הדף

כוונון לוח הזמנים שלך באמצעות תצוגת Planner הצוות

בהנחה שקראת מקטעים אחרים במאמר זה, אתה מכיר כעת את האופן שבו ניתן להעביר משימות ברשימת Planner. רוב הפעולות שניתן לבצע בתרשים גנט ותצוגות אחרות שניתן לבצע גם Planner הצוות. סעיף זה עוסק בפעולות אחרות שניתן לבצע ב'צוות Planner כדי לבצע משימות רבות יותר בפחות זמן.

לביצוע פעולה זו

בצע פעולה זו

שינוי אופן התזמון של פעילויות    

כדי לשנות את התזמון האוטומטי של פעילות לתזמון ידני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פעילות ולאחר מכן בחר תזמן באופן אוטומטי או תזמן באופן ידני.

פתרון בעיות של עבודת-על באופן אוטומטי    

בכרטיסיה עיצוב , בחר מנע הקצאות יתר. כאשר הגדרה זו מופעלת, אם העברת פעילות אחת תיצור התנגשות עם פעילות אחרת, הפעילות השניה תועבר באופן אוטומטי כדי למנוע הקצאות יתר.

ביטול פעילות    

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המשימות כדי לבחור בטל פעילות. ביטול פעילות אינו מוחק אותה מהפרוייקט, למרות שהפעילות תיעלם מרשימת Planner. היא מונעת דיווח על נתונים בפועל על הפעילות.

הקצאה מחדש של משימה    

הדרך הקלה ביותר להקצות מחדש משימה היא על-ידי גרירתה לאדם אחר. באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פעילות ולאחר מכן ללחוץ על הקצה מחדש ל. פעולה זו שימושית במיוחד אם ברצונך לשמור על אותם תאריכים.

שינוי מידע אודות פעילות    

כדי לשנות את שם הפעילות או מאפיינים אחרים (כגון אילוץ הקלד קודי חלוקה לרמות, תאריך יעד תאריכים או סוג פעילות אחרים), לחץ פעמיים על הפעילות. באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על שם המשאב כדי להציג ולשנות מידע אודות משאב.

פיצול התצוגה    

עבור מנהלי פרוייקט מתקדמים שנוהלים בתצוגת הפיצול המסורתי (או השילוב), באפשרותך להציג פרטים נוספים בחלונית תחתונה נפרדת. בכרטיסיה פעילות , בקבוצה מאפיינים , בחר הצג פרטי פעילות. הכאב התחתון מציג מידע מפורט אודות הפעילות והמשאבים שנבחרו שהוקצו לפעילות.

הערה:  לא ניתן להשתמש בתצוגת ציר זמן, כגון התצוגות שימוש במשאבים או שימוש בפעילויות, יחד עם Planner צוות בתצוגה משולבת. כדי להציג תצוגת ציר זמן יחד עם תצוגת Planner, פתח חלון חדש ולאחר מכן סדר את החלונות באופן אופקי. לשם כך, בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה חלון , בחר סדר הכל.

לראש הדף

התאמה אישית של צוות Planner

באפשרותך לשנות את האופן שבו יוצגו Planner הצוות בהתאם לצרכיך ותהפוך את התצוגה למושכת יותר.

  • בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות משאבים, בחר צוות Planner.

לביצוע פעולה זו

בצע פעולה זו

שינוי הצבע של סרגלי Planner הצוות     

בכרטיסיה עיצוב אובייקט בקבוצה סגנונות , בחר את סוג מייצג פעילות שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר צבע גבול או צבע מילוי.

ניתן גם לשנות עמודות בודדות.

הרחבת גובה השורות כדי להציג טקסט נוסף    

בכרטיסיה עיצוב אובייקט בקבוצה עיצוב , בחר מספר שורות באמצעות הרשימה שורות טקסט.

הצג פרטים נוספים או פחות    

השתמש במחוון גודל התצוגה בחלק השמאלי התחתון של חלון Project כדי לשנות את משך הזמן המוצג בצד השמאלי של התצוגה.

שינוי המראה של זמן שאינו זמן עבודה    

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בצד השמאלי של התצוגה (לא בפעילות) ולאחר מכן בחר זמן שאינו זמן עבודה.

קיבוץ, סינון או מיון במהירות    

בחר את החץ למטה בעמודה שם משאב ולאחר מכן בחר מיון,קיבוץ או מסננים עבור מסננים מוגדרים או מותאמים אישית.

הסתר עמודות מיותרות    

באפשרותך להסתיר את העמודות עבור פעילויות לא מתוזמנות ולא מוקצות. בכרטיסיה עיצוב אובייקט בקבוצה הצג /הסתר , בחר את סוג העמודה שברצונך להציג או להסתיר מהתצוגה.

שינוי גודל המקטעים בתיבת הדו-שיח 'צוות Planner    

גרור את הגבול האנכי והאופקי בין המקטעים כדי לשנות את גודל המקטעים.

עצה: אם להתאים אישית את צוות Planner, באפשרותך לשמור גירסה של התצוגה המותאמת אישית בתצוגה נפרדת. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות משאבים, בחר את המחצית התחתונה של לחצן Planner הצוות ולאחר מכן בחר שמור תצוגה.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×