Outlook היא יותר מתוכנית דואר אלקטרוני. באפשרותך גם לנהל את לוח השנה, אנשי הקשר, המשימות או ההערות שלך. תיבת סרגל ניווט בחלק התחתון של המסך מאפשרת לך לעבור בין התכונות השונות ב- Outlook כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר (או אנשים) ומשימות.
כדי לעבור בין הדואר האלקטרוני ללוח השנה שלך, בחר לוח שנה בסרגל הניווט. כדי להציג את אנשי הקשר שלך, בחר אנשים. בהתאם לרזולוציית המסך, ייתכן שפריטים מסוימים בסרגל הניווט מוסתרים. לדוגמה, הערות, תיקיות ותקיצורי דרך מוסתרים מאחורי שלוש הנקודות 
לקבלת מידע נוסף אודות התאמה אישית של סרגל הניווט, ראה שינוי מה שמופיע בסרגל הניווט.
הצגת לוח השנה, אנשי הקשר או המשימות לצד הדואר האלקטרוני שלך
Outlook 2016 ו- Outlook 2013 מאפשרים לך להציג לוח שנה מצומצום, אנשי הקשר שלך או רשימת המשימות שלך לצד הדואר האלקטרוני שלך To-Do סרגל המשימות. כדי להציג את סרגל To-Do, בצע את השלבים הבאים.
-
בחר את הכרטיסיה תצוגה מכל תיקיית דואר אלקטרוני.
-
בקבוצה פריסה, בחר ניהול משימות כדי להציג רשימה נפתחת.
-
באפשרותך לבחור לוח שנה, אנשיםאו פעילויות. כדי לבטל את To-Do, בחר כבוי.
