באפשרותך להראות שאתה סבור שמסד נתונים בטוח ושבאפשרותך לבטוח בתוכן שלו על-ידי הוספת חתימה דיגיטלית למסד הנתונים. חתימה דיגיטלית מאשרת שפקודות מאקרו, מודולי קוד ורכיבים ברי הפעלה אחרים במסד הנתונים הגיעו מהחותם ושאף אחד לא שינה אותם מאז החתימה על מסד הנתונים. פעולה זו עוזרת לאנשים המשתמשים במסד הנתונים להחליט אם לתת אמון בו ובתוכן שלו. חשוב על אישור אבטחה כעט שבו אתה משתמש כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לפריטים, או על חותם שעווה שרק אתה יכול להחיל. כדי להוסיף חתימה דיגיטלית, באפשרותך להשתמש באישור אבטחה מסחרי, או ליצור אישור אבטחה משלך. התהליך שבו אתה משתמש כדי להוסיף חתימה דיגיטלית למסד נתונים תלוי בגירסת מסד הנתונים שבה אתה משתמש.
קיימים שני סוגים של אישורי אבטחה: מסחרי וחתימה עצמית.
אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית למסד נתונים ולאחר מכן להפיץ מסד נתונים זה באופן מסחרי, עליך להשיג אישור אבטחה מסחרי מרכאות אישורים (CA) מסחרית. רשויות אישורים מבצעות בדיקות רקע כדי לוודא שהאנשים שיוצרים תוכן (כגון מסדי נתונים) הם בעלי מוניטין. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש מזהה דיגיטלי או שירותי חתימה דיגיטלית.
אם ברצונך להשתמש במסד נתונים עבור תרחישי קבוצת עבודה אישית או מוגבלת לשימוש בתוך הארגון שלך, באפשרותך ליצור אישור דיגיטלי באמצעות הכלי SelfCert הכלול ב- Microsoft 365.
חשוב: אם אתה חותם בחתימה דיגיטלית על מסמך באמצעות אישור דיגיטלי שיצרת ולאחר מכן משתף את הקובץ החתום בחתימה דיגיטלית, אנשים אחרים לא יוכלו לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך מבלי להחליט באופן ידני לתת אמון באישור בחתימה עצמית שלך.
-
אתר את התיקיה המכילה את קבצי התוכנית של Microsoft Office.
יהיה עליך לאתר את קובץ ההפעלה, SelfCert.exe, והמיקום עשוי להשתנות בהתאם לתנאים שונים, כגון אם אתה משתמש במערכת הפעלה של Windows של 32 סיביות או 64 סיביות או אם אתה משתמש ב- Microsoft 365.
גירסת Office
מיקום
Microsoft 365
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
Office 2019
Office 2016
C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16
Office 2013
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office15
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office15
Office 2010
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office14
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office14
-
אתר את התיקיה הנכונה ולחץ פעמיים עלSelfCert.exe.
תיבת הדו-שיח יצירת אישור דיגיטלי מופיעה.
-
בתיבה שם האישור שלך, הקלד שם עבור אישור הבדיקה החדש.
-
לחץ על אישור פעמיים.
קל ומהיר לחתום על מסד נתונים ולהפיץ אותו. באפשרותך לארוז את הקובץ, להחיל חתימה דיגיטלית על החבילה ולאחר מכן להפיץ את החבילה החתומה למשתמשים אחרים. התכונה 'ארוז וחתום' ממציבה את מסד הנתונים בקובץ פריסה של Access (.accdc), חותם על הקובץ ולאחר מכן מציבה את החבילה החתומה במיקום שאתה קובע. לאחר מכן, המשתמשים יוכלו לחלץ את מסד הנתונים מתוך החבילה ולעבוד ישירות במסד הנתונים (ולא בקובץ החבילה). שים לב שבאפשרותך עדיין להשתמש בתכונת האריזה כדי ליצור קובץ .accdc, בין אם אתה חותם בקוד גם על מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה פריסת יישום של Access.
כל הגירסאות של Access מאפשרות לך להחיל חתימה דיגיטלית על הרכיבים בתבניות מסד .mdb מסד נתונים מסוג .mde החל מ Microsoft 365 של Access מסד הנתונים גירסה 2211, .accdb ו- .accde נתמכים גם הם.
כדי להוסיף חתימה למסד נתונים באמצעות קוד, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח את מסד הנתונים שעליו ברצונך לחתום.
-
בכרטיסיה כלי מסד נתונים , בקבוצה מאקרו , לחץ עלVisual Basic כדי להפעיל את עורך Visual Basic, או הקש ALT+F11.
-
בחלון סייר הפרוייקטים, בחר את מסד הנתונים או את פרוייקט Visual Basic for Applications (VBA) שעליו ברצונך לחתום.
-
בתפריט כלים, לחץ על חתימה דיגיטלית.
תיבת הדו-שיח חתימה דיגיטלית מופיעה.
-
לחץ על בחירה כדי לבחור את אישור הבדיקה.
תיבת הדו-שיח בחירת אישור מופיעה.
-
בחר את האישור שברצונך להחיל. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלת אישור אבטחה.
אם ביצעת את השלבים בסעיף הקודם, בחר את האישור שיצרת באמצעות SelfCert.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח בחירת אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימה דיגיטלית.
הערות
-
אם ברצונך למנוע ממשתמשים בפתרון שלך לשנות בטעות את פרוייקט ה- VBA שלך ולבטל את תוקף החתימה, נעל את פרוייקט ה- VBA לפני חתימתו. עם זאת, נעילת פרוייקט VBA אינה מונעת ממשתמש אחר להחליף את החתימה הדיגיטלית בחתימה אחרת. מנהלי מערכת בארגון יכולים להוסיף מחדש חתימה לתבניות ולתוספות כדי שיוכלו לשלוט באופן מדויק בפריטים שמשתמשים עשויים להפעיל במחשבים שלהם.
-
אם היישום משנה את מסד הנתונים באופן שי לבטל את תוקף החתימה, לדוגמה, על-ידי יצירת שאילתת פעולה חדשה, הימנע מחתימה דיגיטלית של מסד הנתונים. במקום זאת, השתמש בחבילה חתומה (.accdc) להפצה ולאחר מכן שלב אותה עם השימוש במיקום מהימן.
