הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
כל המשימות במאמר עזרה זה מבוצעות בכרטיסיה 'אפשרויות' של תיבת הדו-שיח 'העדפות'.
-
בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע, לחץ על נהל חשבון ולאחר מכן לחץ על העדפות חשבון.
-
בתיבת הדו-שיח 'העדפות', לחץ על הכרטיסיה אפשרויות.
במאמר זה
אפשרויות הפעלה
כדי להפעיל את SharePoint Workspace באופן אוטומטי בכל הפעלה של המערכת, בחר באפשרות הפעל את SharePoint Workspace עם הפעלת Windows.
אפשרויות הפעלה עבור סרגל ההפעלה
באפשרותך להגדיר את סרגל ההפעלה לפתיחה אוטומטית בעת הפעלת SharePoint Workspace, ולהצגה מעל חלונות אחרים של היישום תמיד.
-
לחץ על סרגל ההפעלה תחת הגדרות יישום.
-
לחץ על הגדרות.
-
סמן את האפשרויות הרצויות ולחץ על אישור.
אפשרויות חלון סייר סביבת העבודה
באפשרותך להגדיר את סייר סביבת העבודה לפתיחה אוטומטית של חלון חדש בכל פעם שאתה עובר לסביבת עבודה אחרת.
-
לחץ על סייר סביבת העבודה תחת הגדרות יישום.
-
לחץ על הגדרות.
-
בחר באפשרות הרצויה עבור פתיחת חלונות חדשים מהתפריט הנפתח.
סריקת וירוסים
באפשרותך להפוך לזמינה אפשרות אבטחה בהעדפות שלך כך שכל הקבצים הנכנסים והיוצאים ייסרקו כדי להגן מפני וירוסים.
כדי להפוך אפשרות זו לזמינה, בחר באפשרות סרוק קבצים נכנסים ויוצאים לאיתור וירוסים
התכונה של סריקת וירוסים נתמכת אם פועל במחשב שלך Norton AntiVirus Personal Edition 2002 או גירסה מתקדמת יותר. ייתכן שגם יישומים אחרים של תוכנות אנטי-וירוס תומכים בתכונה זו, אך הם עדיין לא נבדקו.
הערה: התכונה של סריקת וירוסים אינה נתמכת אם פועל במחשב שלך Norton AV Corporate Edition או Sophos Anti-Virus.
הצגת הנוכחות המקוונת שלך
באפשרותך להגדיר העדפות עבור הצגת הנוכחות המקוונת שלך בפני משתמשים אחרים. האפשרויות שתבחר משפיעות על סמלי המצב המוצגים בסמוך לשמך בכל רשימה של אנשי קשר. לדוגמה, באפשרותך "להסתיר" את נוכחותך המקוונת וכך להופיע כלא מחובר בפני משתמשים אחרים.
-
כדי להסתיר את נוכחותך המקוונת, בטל את הסימון לצד כולם ולאחר מכן בטל את הסימון של אחת מהאפשרויות האחרות או של שתיהן.
-
בטל את הסימון לצד כל המשתמשים ב'אנשי הקשר שלי' כדי שאיש הקשר שלך ייראה לא מחובר ברשימות של אנשי קשר בלבד.
-
בטל את הסימון לצד כל חברי סביבת העבודה כדי שאיש הקשר שלך ייראה לא מחובר ברשימות של חברי סביבת העבודה בלבד.
-
הגבלת הודעות מאנשי קשר לא מוכרים
באפשרותך לבחור אפשרויות להגבלת מסירה של הודעות ממשתמשים אחרים. תוכל לעשות זאת אם ברצונך להגביל את ההודעות שאתה מקבל לאנשי קשר מוכרים בלבד, כלומר, אנשי קשר שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך, שאומתו על-ידך או על-ידי מנהל המערכת שלך או חברים לפחות באחת מסביבות העבודה שלך. הפוך תכונה זו לזמינה רק אם אתה מקבל מספר מוגזם של הודעות לא רצויות מאנשי קשר שאינם מוכרים.
כדי להגביל הודעות, סמן את האפשרות בטל הודעות נכנסות מאנשי קשר לא מוכרים
אזהרות הנוגעות לתכונה זו
נא שים לב לאזהרות הבאות הנוגעות לתכונה זו:
-
הודעות מאנשי קשר שאינם תואמים לאף אחד מהקריטריונים שתוארו לעיל יימחקו ללא אפשרות שחזור.
-
אם תשלח הזמנה לסביבת עבודה בדואר אלקטרוני לאנשים שהוגבלו, הם לא יוכלו לקבל את סביבת העבודה מאחר שלא תוכל לקבל הודעת "אישור קבלה" הנשלחת באופן אוטומטי עם קבלת הזמנות בדואר אלקטרוני.
בעיה זו נכונה גם לקבצי הזמנה שנשמרו ושאתה הופך לזמינים, אשר אנשים שהוגבלו יכולים לפתוח ולקבל.
-
אם אתה משתמש בחשבון שלך ביותר ממחשב אחד והופך תכונה זו לזמינה, מומלץ מאוד להוריד את כל תוכן סביבות העבודה בכל המחשבים שלך. דבר זה יבטיח שבכל המחשבים יהיו רשימות זהות של אנשי קשר מוכרים ומאומתים.
המלצות
בהתחשב בסיכונים לאובדן נתונים המתוארים בסעיף הקודם, השימוש בתכונה זו מיועד כאמצעי זמני בלבד עבור משתמשים המוצפים בהודעות לא רצויות מאנשי קשר לא מוכרים. מומלץ להשתמש באופן הפעולה הבא כפתרון קבוע יותר: צור חשבון חדש של SharePoint Workspace, העבר את סביבות העבודה הקיימות לחשבון החדש על-ידי שליחת הזמנות לסביבות עבודה מהחשבון הישן ולאחר מכן מחק את החשבון הישן. אם הרשאות סביבת העבודה אינן מאפשרות לך לשלוח הזמנות לסביבות עבודה מסוימות, בקש מחברים אחרים בסביבות עבודה אלה לשלוח את ההזמנות לחשבון החדש שלך.
