התראה בשולחן העבודה היא הודעה שמופיעה בשולחן העבודה בעת קבלת פריט חדש: הודעת דואר אלקטרוני, בקשה לפגישה או בקשה למשימה. כברירת מחדל, התראות בשולחן העבודה מופעלות.
המידע המוצג בהתראה בשולחן העבודה משתנה בהתאם לפריט שאתה מקבל בתיבת הדואר הנכנס.
-
הודעת דואר אלקטרוני
הצגת שם השולח, הנושא ושתי השורות הראשונות של ההודעה. התראה בשולחן העבודה אינה מציגה את התוכן של הודעות מוצפנות או הודעות החתומות בחתימה דיגיטלית. כדי להציג הודעות מסוג זה, עליך לפתוח אותן. -
בקשה לפגישה
הצגת השולח, הנושא, התאריך, השעה והמיקום של הפגישה. -
בקשה למשימה
הצגת השולח, הנושא ותאריך ההתחלה של המשימה שהוקצתה.
צפה בסרטון וידאו באורך 1:54 דקות על התראות מוקפצות (הודעות)
הפעלה או ביטול של התראות
עצה: אם ברצונך להשאיר התראה בשולחן העבודה גלויה למשך זמן רב יותר, כדי שתוכל להספיק לקרוא אותה, הנח את המצביע על ההתראה לפני שהיא נעלמת.
-
בחר קובץ > אפשרויות > דואר.
-
תחת קבלת הודעה, בחר או נקה את תיבת הסימון הצג התראה בשולחן העבודה ולאחר מכן בחר אישור.
הערה: כדי לבטל או להפעיל התראות אחרות, כגון צלילים, שינויי מצביע העכבר או הצגת סמל מעטפה בשורת המשימות, סמן או נקה את תיבות הסימון המתאימות עבור פונקציות אלה.
המצבים שבהם לא מופיעות התראות בשולחן העבודה
התראות בשולחן העבודה אינן מופיעות במהלך הסינכרון הראשוני של חשבון דואר אלקטרוני או כאשר אתה מבקש פעולת שליחה/קבלה ידנית.
כמו כן, אם אתה משתמש בכללי הודעות והודעה חדשה מועברת מחוץ לתיבת הדואר הנכנס של חשבון ברירת המחדל, ייתכן שלא תקבל הודעת התראה בשולחן העבודה.
