אם ברצונך להפעיל פעולות מסוימות בכל פעם שאתה פותח מסד נתונים של Access או יישום אינטרנט של Access, צור מאקרו AutoExec במסד נתונים של שולחן עבודה או מאקרו בעת הפעלת מאקרו ב-Access web app. לדוגמה, במסד נתונים של שולחן עבודה, מאקרו AutoExec יכול להגדיל באופן אוטומטי את חלון היישום, לנעול את ה חלונית הניווט ולפתוח דוח מסוים בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים.
בנושא זה
יצירת מאקרו AutoExec במסד נתונים של שולחן עבודה
מאקרו AutoExec (מאקרו שאתה מציין autoexec) פועל לפני פקודות מאקרו או מודולים אחרים במסד הנתונים. אם כבר יצרת מאקרו שעושה את מה שאתה רוצה להתרחש כאשר מסד הנתונים מופעל, פשוט שנה את שם המאקרו AutoExecוהוא יפעל בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים. אם לא, בצע את השלבים הבאים כדי ליצור מאקרו:
-
לחץ על צור >מאקרו.
-
ברשימה הנפתחת שבחלקו העליון של בונה המאקרו, בחר בפעולה שברצונך לבצע. במידת הצורך, הקלד את הערכים המתאימים בתיבות הארגומנטים.
-
אם אינך מצליח למצוא את הפעולה הרצויה, ודא שהאפשרות ' הצג את כל הפעולות ' נבחרה בכרטיסיה ' עיצוב '. פעולה זו מרחיבה את רשימת הפעולות שניתן להשתמש בהן, אך הרשימה תכלול פעולות מסוימות שיפעלו רק אם מסד הנתונים הוגדר כמהימן. לקבלת מידע נוסף, ראה החלטה אם לתת אמון במסד נתונים.
-
-
חזור על שלב 2 עבור כל פעולה נוספת שברצונך שתתרחש. באפשרותך גם לחפש פעולות בקטלוג הפעולות וללחוץ פעמיים או לגרור אותן לתוך המאקרו.
-
לחץ על שמור. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד AutoExec.
-
לחץ על אישור וסגור את בונה המאקרו. המאקרו יפעל בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים.
לקבלת מידע נוסף על יצירת פקודות מאקרו, עיין במאמר יצירת מאקרו של ממשק משתמש (UI).
הערות:
-
כדי לעקוף את המאקרו AutoExec ואפשרויות אתחול אחרות, החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת הפעלת מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה עקיפת אפשרויות אתחול בעת פתיחת מסד נתונים.
-
דרך נוספת לביצוע פעולות כאשר מסד הנתונים מופעל היא לציין טופס הפעלה ולצרף פקודות מאקרו או קוד VBA לאירועי ' פתיחה ' או ' טעינה ' של הטופס. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר הגדרת טופס ברירת המחדל המופיע עם פתיחת מסד נתונים של Access.
יצירת מאקרו בעת הפעלת מאקרו ב-Access web app
מאקרו התחלה ב-Access web apps מבצע את אותו סוג הפונקציה כמאקרו AutoExec במסד נתונים של שולחן עבודה, אך אינו מופיע בחלונית הניווט כמאקרו בעל שם. כמו כן, במקום לפעול בעת פתיחת מסד הנתונים בלקוח Access, הוא מופעל בעת פתיחת יישום האינטרנט בדפדפן. לא ניתן לעקוף את לוגיקת המאקרו המוגדרת במאקרו On Start בעת פתיחת יישום האינטרנט בדפדפן.
כך ניתן ליצור אחד מהם:
-
פתח את יישום האינטרנט ב- Access. אם אתה מציג אותו בדפדפן, לחץ על הגדרות >התאמה אישית ב-Access.
-
לחץ על בית > >מתקדמות במאקרו התחל.
Access פותח את מעצב המאקרו. אם כבר קיים מאקרו ' התחל ', Access מציג אותו. אם לא, תראה מאקרו ריק שבו באפשרותך להתחיל להוסיף פעולות.
-
בחר פעולות מתוך הרשימה הנפתחת ' הוסף פעולה חדשה ' או חפש פעולות בקטלוג הפעולות ולחץ עליה פעמיים או גרור אותן לתוך המאקרו.
עצה: קטלוג הפעולות מציג תיאורים קצרים של הפעולות שיסייעו לך ללמוד מה הם עושים.
-
במידת הצורך, הזן ערכים בתיבות הארגומנט עבור הפעולות שהוספת.
-
לחץ על Save >Close.
-
לחץ על Home >אפליקציית הפעלה, והמאקרו On Start פועל כאשר יישום האינטרנט נפתח בדפדפן.
לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מאקרו ב-Access web app, ראה התאמה אישית של תצוגה על-ידי יצירת מאקרו של ממשק משתמש.
