הסרה או החלפה של הקצאת משאב

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הסרת הקצאת משאב

• הסרת משאב ארגוני

• החלפת הקצאת משאב

הסרת הקצאת משאב

הסרת הקצאת משאב אינה זהה להסרת משאב מתוכנית פרוייקט. הסרת הקצאת משאב תסיר את ההתחייבויות של המשאב לעבודה על פעילויות או קבוצת פעילויות מסוימות, אך המשאב עדיין יכול להתקיים בפרוייקט.

כדי להסיר התחייבויות של משאב לעבודה על פעילות, בצע את הפעולות הבאות:

1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות , בחר תרשים גנט.

2. בעמודה שם פעילות , בחר את הפעילות שממנה ברצונך להסיר משאב ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני.

3. בחר הקצה משאבים .

4. בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להסיר.

5. בחר הסר.

   הערות: 

   • בעת הסרת משאבים מוקצים מפעילויות, משכי הזמן של פעילויות אלה עשויים להשתנות. שאר עבודה מופצים מחדש למשאבים שהוקצו הנותרים. אם אינך מעוניין לשנות את משכי הזמן, בטל את תזמון מונחה מאמץ עבור הפעילות.

   • אם תסיר את המשאב היחיד מהפעילות יחידות קבועות או משך קבוע, ערך עבודה ייעלם. כדי לשמור את ערך העבודה, שקול להחליף את המשאב משאב מציין מיקום. הדבר חשוב במיוחד אם אתה משתמש בערכי עבודה כדי לבנות את לוח זמנים.

   • בעת הסרת משאב לפעילות, גם ערכי עבודה בפועל המשויכים לפעילות יימחקו.

   • בעת הסרת משאב לפעילות, כל העלויות בפועל המשויכות למשאב נמחקות. כדי לשמור על העלויות בפועל עבור הפעילות, הגדר את העבודה הנותרת עבור המשאב לאפס לפני הסרת המשאב.

הסרת משאב ארגוני

ב- Project, אין באפשרותך למחוק משאבים ארגוניים. במקום זאת, עליך לבטל את ההפעלה של משאבים שאינם דרושים לך עוד. פעולה זו מבטיחה שכל המידע והיסטוריית הפרוייקטים המשויכים למשאב זה יישמרו.

ביטול הפעלה של משאב מתבצע באמצעות Microsoft Project Web App. רק מנהל שרת יכול לבטל הפעלה של משאב.

לראש הדף

החלפת הקצאת משאב

1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות , בחר תרשים גנט.

2. בעמודה שם פעילות , בחר את הפעילות שברצונך להחליף ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני.

3. בחר הקצה משאבים .

4. בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להחליף.

5. בחר החלף.

6. בתיבת הדו-שיח החלפת משאב, בחר את המשאב שברצונך להחליף ולאחר מכן בחר אישור.

   כדי להחליף את המשאב שנבחר במשאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן בחר את המשאב שברצונך להוסיף.

   הערה: Project לא יסיר את המשאב עבודה בפועל ההקצאה הושלמה. למשאב החלופי מוקצה עבודה נותרת מההקצאה המקורית. באפשרותך להתאים ערכים עבודה, במידת הצורך.

7. בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בעמודה R/D , השתמש בחץ הנפתח כדי לבחור בקשה אודרישה.

8. כדי לציין את כמות העבודה שהפעילות תבצע על-ידי המשאב החדש, ברשימה יחידות עבור המשאב, הזן אחת מהפעולות הבאות:

   • הקצה משאב עבודה בודד לאורך זמן מלא לפעילות על-ידי הקלדת 100%.

   • הקצה קבוצת משאבים לאורך זמן מלא לפעילות על-ידי הזנת אחוז הגדול מ- 100 אחוזים. לדוגמה, הקלד 300% עבור קבוצה של שלושה אופרטורים שעובדים ב זמן מלא על הפעילות.

   • הקצה את שיעור הצריכה עבור משאב חומרים על-ידי הקלדת מספר המציין את כמות החומרים שבהם יש להשתמש עבור הקצאה זו.

     אם כמות החומרים שבה נעשה שימוש תלויה בטבלת משך זמן, הזן את שיעור השימוש על-ידי הוספת קו נטוי (/) ומשך. לדוגמה, אם 20 יארד של עץ משמשים בשבוע, הקלד 20/שבוע או 20/w.

     הערה: פרטי עלות עבור משך הזמן של המשאב בפעילות מחושבים באופן אוטומטי ומוצגים בעמודה עלות . לחץ פעמיים על שדה העמודה ' עלות' כדי להזין פרטי תעריף עלות שונים עבור המשאב.