באפשרותך להציג ולעבוד עם מצגות שנוצרו בגירסאות קודמות של PowerPoint. עם זאת, אם תמיר מצגות אלה לתבנית הקובץ העדכנית ביותר של PowerPoint (.pptx), ייתכן שתקבל ביצועים משופרים ותכונות נוספות.
המרת קובץ מצגת
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה קובץ.
-
בחר מידע ולאחר מכן בחר המר.
לאחר ההמרה, תתבקש לשמור את המצגת המומרת:
-
אם המצגת המקורית היא מצגת של PowerPoint 97-2003 (.ppt) ), מקור זה נשמר לצד הקובץ החדש.
-
אם המקור הוא מצגת PowerPoint 2007 או PowerPoint 2010 (.pptx), קובץ זה יוחלף אם תספק למצגת שהומרת את אותו שם קובץ וסיומת.
-
אם הפקודה 'המר' אינה זמינה
אם הפקודה המר לא מופיעה, תוכן המצגת עדכני ולא נדרשת המרה. הפקודה המר תופיע רק אם אחד מהתנאים הבאים חל על המצגת:
-
היא נוצרה או נשמרה בתבנית הקובץ.ppt בתבנית הקובץ של Office PowerPoint 2003 או גירסה קודמת.
-
היא מכילה דיאגרמה או תרשים אחד או יותר שנוצרו PowerPoint 2007 או בגירסה קודמת. פעולה זו אינה כוללת אתגרפיקת SmartArt.
-
הוא מכיל אובייקטי מדיה, כגון קליפי שמע או וידאו, שנוצרו או הוכנסו באמצעות PowerPoint 2007.