הפיכת פעילות או פגישה לפרטית
סימון פגישה או פעילות כפרטי יכול להסתיר חלק מפרטי הפגישה מאחרים בארגון שלך.
אם תשתף ותעניק הרשאות קריאה ללוח השנה שלך למשתמש אחר, הוא לא יוכל לראות את פרטי הפעילויות הפרטיות שלך. עם זאת, אם תשתף ותעניק לנציג גישה להצגת הרשאות של פריטים פרטיים, נציגים אלה יוכלו להציג פרטים של הפעילויות הפרטיות שלך. כברירת מחדל, לנציגים אין גישה לפריטים פרטיים, אך באפשרותך לשנות אפשרות זו בעת הקצאת הרשאות נציג.
שיתוף התיקיות שלך והקצאת הרשאות חייבים לכלול זאת באופן מפורש. כדי לשתף תיקיה, ראה שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים.
חשוב: השלבים עשויים להיות שונים בין הגרסה החדשה והקלאסית Outlook עבור Windows. כדי לקבוע באיזו גרסה של Outlook אתה משתמש, חפש קובץ ברצועת הכלים. אם האפשרות קובץ איננה, בצע את השלבים תחת הכרטיסייה Outlook החדש. אם אפשרות הקובץ מופיעה, בחר את הכרטיסייה עבור Outlook הקלאסי.
-
בלוח השנה, לחץ פעמיים כדי לערוך את האירוע שארגן וברצונך להפוך לפרטי.
-
בכרטיסיה אירוע, בחר
אם אינך רואה את האפשרויות
-
שמור את הפעילות או שלח את עדכון הפגישה. הפרטים יהיו גלויים רק לך ולמשתתפים בפגישה. בתצוגת לוח שנה, מופיע סימן נעילה באירוע כדי לציין שהוא פרטי.
-
בלוח השנה, בחר את הפגישה או הפעילות שברצונך להפוך לפרטיות.
-
בקבוצה תגיות , בחר פרטי. בתצוגת לוח שנה, יופיע סימן נעילה באירוע כדי לציין שהוא פרטי.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
