יש 30 עובדים או פחות? עקוב אחר סדרת וידאו זו כדי להעביר את העסק הקטן שלך מ-G Suite Business ל Microsoft 365 Business Standard.
יותר מ-30 עובדים? שקול לעבוד עם שותף של microsoft, או ש-microsoft FastTrack כלול במנוי שלך אם יש לך 150 + עובדים.
סידרת הדרכה זו עוזרת לך לעבור ל Microsoft 365 Business Standard מ-G Suite.
להלן השלבים. סרטוני הווידאו מראים את הנתיב הקל ביותר ל Microsoft 365. בהמשך תוכל למצוא כמה חלופות שעשויות להתאים לצרכים העסקיים שלך ולכמה עצות.
השעה המשוערת עבור כל שלב היא מדריך זמנים עשוי להשתנות בהתאם לארגון
|
Step |
מתבצע על-ידי |
עצות ומשאבים |
הערכת זמן |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 מנהל מערכת כללי. |
האדם שנרשם ל-Office 365 Business Premium הופך למנהל המערכת הכללי עבור Microsoft 365. זהו לעתים קרובות בעלי העסק בעסקים קטנים. |
30-60 דקות |
|
|
כולם |
הבעלים של העסק וכל עובד מתקין אפליקציות Office כגון Word, Excel ו-PowerPoint. |
30 דקות לכל אדם |
|
|
כולם |
הבעלים של העסק וכל עובד מגדיר את Gmail ב-Outlook כדי להישאר בראש הדואר האלקטרוני בעת העברת העסק ל Microsoft 365. באפשרותך להשתמש בסינכרון של G Suite עבור Microsoft Outlook. שים לב שקישורים לתוכן של Google מוצגים כנוחיות והקישור יכול להעביר ללא הודעה. |
15-20 דקות לכל אדם |
|
|
כולם |
הבעלים של העסק וכל עובד מעביר קבצים מ-Google Drive ל-OneDrive for Business. |
30-60 דקות לכל אדם * |
|
|
Microsoft 365 מנהל מערכת כללי. |
בעלי העסק מעביר את קבצי החברה מ-Google Team Drive ל-Microsoft SharePoint Online. ראה יצירת אתר צוות ב-SharePoint Online כדי להגדיר במהירות אתר שאליו באפשרותך להעלות את הקבצים שלך. |
1-5 שעות * |
|
|
Microsoft 365 מנהל מערכת כללי. |
בשלב זה, הדואר האלקטרוני של החברה שלך מתחיל להגיע ל Microsoft 365 במקום ב-Google G Suite. בנוסף, אתה מוכן להגדיר מכשירים ניידים אם ברצונך להשתמש בהם לקבלת דואר אלקטרוני ומסמכים עסקיים. |
30-60 דקות |
|
|
כולם |
בעלי העסק וכל עובד מגדיר את הדואר האלקטרוני Microsoft 365 ב-Outlook. לאחר מכן, השתמש ב-Outlook כדי לייבא Gmail. עצה: המתן עד לסיום היום כדי לייבא דואר אלקטרוני; תהליך זה יכול להאט את הרשת שלך. |
30-60 דקות |
|
|
מנהל מערכת G Suite |
לפני שתעשה זאת, ודא שכל אחד מהם מכיל את כל הקבצים שלו מ-G Suite. אנו כוללים שלבים שיעזרו לך לבטל את חשבון ה-G Suite שלך, אך שמור את שם התחום הנוכחי שלך. עצה: מומלץ להחזיק בחשבון ה-G Suite שלך למשך חודש לפחות לאחר השלמת ההעברה למקרה שתצטרך לאחזר נתונים שנשכחו. |
10-20 דקות. |
|
|
כולם |
בעת התקנת יישומי Office במכשירים שלך, באפשרותך לגשת למסמכים שלך בדרכים. אם מנהל המערכת הגדיר ניהול מכשירים ניידים, כולם חייבים לרשום את המכשירים שלהם כאשר הם מתקינים יישומי Office. |
10 דקות לכל אדם. |
|
|
כולם |
השתמש ב-Microsoft Teams כדי לעבוד ביחד באמצעות צ'אט, שיחות, קבצים מבוססי ענן ועוד. |
10-20 דקות לכל אדם. |
* עשוי להימשך זמן רב יותר בהתאם למספר ולגודל הקובץ.
אנו מראים את המעבר מ-G Suite ל Microsoft 365 Business Standard מכיוון שזוהי התוכנית הפופולרית ביותר Microsoft 365 עסקית וכוללת אפליקציות Office כגון Outlook להעברת Gmail, לוח שנה ואנשי קשר מ-G Suite.
לקבלת השוואה בין כל התוכניות שאנו מציעים, ראה את כל התוכניות של Office 365 לעסקים.
