הכרת סביבת העבודה של PowerPoint

שלב 1: פתיחת PowerPoint

בעת הפעלת PowerPoint, היא נפתחת ב- תצוגה שנקרא ' תצוגה רגילה ', שבה אתה יוצר ועובד על שקופיות.

איור: תמונה של PowerPoint 2010 בתצוגה רגילה הכוללת כמה רכיבים המסומנים בתווית.

1. בחלונית שקופית , באפשרותך לעבוד ישירות על שקופיות בודדות.

2. גבולות מנוקדים מזהים את מצייני מיקום, שבו ניתן להקליד טקסט או להוסיף תמונות, תרשימים ואובייקטים אחרים.

3. הכרטיסיה שקופיות מציגה גירסה תמונה ממוזערת של כל שקופית בגודל מלא המוצגת בחלונית שקופית . לאחר הוספת שקופיות אחרות, באפשרותך ללחוץ על תמונה ממוזערת בכרטיסיה שקופיות כדי להציג את השקופית בחלונית שקופית . לחלופין, באפשרותך לגרור תמונות ממוזערות כדי לסדר מחדש את השקופיות במצגת שלך. באפשרותך גם להוסיף או למחוק שקופיות בכרטיסיה שקופיות .

4. בחלונית ההערות , באפשרותך להקליד הערות לגבי השקופית הנוכחית. באפשרותך להפיץ את ההערות שלך לקהל שלך או לראות את ההערות שלך בתצוגת המגיש כאשר אתה מציג את המצגת.

שלב 2: התחל עם מצגת ריקה

כברירת מחדל, PowerPoint 2010 מחיל את המצגת הריקה תבנית, אשר מופיעה באיור הקודם, למצגות חדשות. מצגת ריקה היא הפשוטה והכללית ביותר של התבניות ב- PowerPoint 2010, והיא תבנית טובה לשימוש כאשר אתה מתחיל לעבוד עם PowerPoint בפעם הראשונה.

כדי ליצור מצגת חדשה המבוססת על תבנית המצגת הריקה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

1. הצבע על חדש, ותחת תבניות וערכות נושא זמינות , בחר מצגת ריקה.

2. לחץ על צור.

שלב 3: התאמת הגודל של חלונית ההערות

לאחר פתיחת תבנית המצגת הריקה, רק חלק קטן מחלונית ההערות גלוי. כדי לראות חלק גדול יותר של חלונית ההערות כך שיהיה לך מקום גדול יותר להקליד אותו, בצע את הפעולות הבאות:

1. הצבע על הגבול העליון של חלונית ההערות .

2. כאשר המצביע הופך ל , גרור את הגבול כלפי מעלה כדי לפנות מקום נוסף להערות הדובר, כפי שמוצג באיור הבא.

שים לב שהשקופית בחלונית שקופית משתנה באופן אוטומטי כדי להתאים לשטח הזמין.

שלב 4: יצירת המצגת שלך

כעת, לאחר שהכנת את מקום העבודה שתוכל להשתמש בו, אתה מוכן להתחיל להוסיף טקסט, צורות, תמונות, הנפשות ושקופיות אחרות למצגת שלך. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מצגת בסיסית מההתחלה עד הסוף, ראה משימות בסיסיות ליצירת מצגת PowerPoint.

ליד החלק העליון של המסך ישנם שלושה לחצנים שעשויים להיות שימושיים ככל שאתה מתחיל לעבוד:

• בטל את , אשר מבטלאת השינוי האחרון. (כדי לראות תיאור מסך לגבי הפעולה שתבוטל, הנח את המצביע על הכפתור. כדי לראות תפריט של שינויים אחרונים אחרים שניתן גם לבטל, לחץ על החץ משמאל לביטול .) באפשרותך גם לבטל שינוי על-ידי הקשה על CTRL + Z.

• ביצועחוזר של או חזור על , שחוזר על עצמו או מבצע מחדש את השינוי האחרון, בהתאם לפעולה שביצעת בעבר. (כדי לראות תיאור מסך שמסביר איזו פעולה תתבצע או תתבצע משוב, הנח את המצביע על הכפתור.) באפשרותך גם לחזור על שינוי או לבצע שוב על שינוי על-ידי הקשה על CTRL + Y.

• Microsoft Office PowerPoint Help , שפותח את חלונית העזרה של PowerPoint . באפשרותך גם לפתוח את העזרה על-ידי הקשה על F1.