היכן נמצא לוח פרטי המסמך ב-Office 2016?

לוח פרטי המסמך הוסר ביישומי Office 2016. עם זאת, תכונה חדשה זמינה, שמקלה עליך לערוך מאפייני SharePoint במסמכי Word.

Microsoft 365 משתמשים שיכולים לקבל עדכונים חודשיים (הערוץ הנוכחי) כוללים תכונה זו והיא מגיעה בקרוב לערוצי העדכון האחרים, וכן לכל המשתמשים של Office 2016.

כדי להשתמש בתכונה החדשה ' מאפייני SharePoint ' ב-Word, בכרטיסיה תצוגה, לחץ על מאפייני SharePoint. 

כדי להציג ולערוך מאפייני מסמך בתוך יישומי Office 2016 אחרים, השתמש בכרטיסיה ' מידע ' שנמצאת בתפריט ' קובץ ' בתוך Excel 2016, Word 2016 ו-PowerPoint 2016.

מסמכים ב-SharePoint ספריית מסמכים, באתר אינטרנט או בתיקיה ציבורית עשויים להיות בעלי מאפייני ספריית מסמכים משויכים. בעת יצירת ספריית מסמכים חדשה, ניתן להגדיר מאפיין ספריית מסמכים אחד או יותר ולהגדיר כללים בנוגע לערכים שלהם. כדי להציג ולערוך מאפיינים משויכים של ספריית מסמכים ביישומי Office 2016, בצע שלבים אלה.

1. בעת פתיחת מסמך מספריית מסמכים ב-Word 2016, Excel 2016 או PowerPoint 2016 המכיל מאפיינים משויכים של ספריית מסמכים, תראה הודעת אזהרה מתחת לרצועת הכלים. לחץ על ערוך מאפיינים כדי להציג את מאפייני ספריית המסמכים.

   

2. Office מנווט אותך לכרטיסיה ' מידע ' בתפריט ' קובץ '. באפשרותך גם להגיע לכרטיסיה זו על-ידי לחיצה על File > Info. לחץ על הצג את כל המאפיינים כדי להציג ולערוך את מאפייני המסמך במקטע מאפיינים. כל המאפיינים הנדרשים מספריית המסמכים נכללים בתוך גבולות אדומים בכרטיסיה 'מידע' ב- Word 2016‏, Excel 2016 ו- PowerPoint 2016.

   

3. אם אתה מנסה לשמור את המסמך ולא סיפקת מידע עבור מאפייני מסמך דרושים, לא יהיה באפשרותך לשמור את השינויים שביצעת בספריית המסמכים ותראה הודעת תיבת דו-שיח המסבירה כי חלק מהמאפיינים חסרים. לחץ על עבור אל מאפייני מסמך כדי ש-Office ינווט אותך לכרטיסיה מידע שבו באפשרותך לספק את המאפיינים החסרים.

   

4. אם חסרים לך מאפיינים דרושים במסמך, תראה גם סרגל הודעות מתחת לרצועת הכלים המציינת שאין באפשרותך לשמור בשרת עד שתספק את פרטי המאפיין הדרושים. לחצן ' שמור שוב ' בהודעה זו נשאר ללא זמין עד שתספק את המאפיינים החסרים. הזן את המידע החסר עבור כל מאפייני המסמך הדרושים ולאחר מכן לחץ על נסה שמירה מחדש כדי לשמור את שינויי המסמך בשרת.

   

סוגי מאפיינים מסוימים של ספריית מסמכים, כגון בדיקות מידע, דורשים נתונים נוספים של SharePoint ואין אפשרות לערוך אותם ישירות במקטע ' מאפיינים ' בכרטיסיה ' מידע '. מאפיינים אלה מוצגים יחד עם לחצן ' הצגת פרטים '. כדי לערוך סוגי מאפיינים אלה, בצע שלבים אלה.

1. לחץ על File > Info כדי להציג את המקטע ' מאפיינים ' בכרטיסיה ' מידע '.

2. לחץ על הצגת פרטים.

   

3. ערוך את ערך המאפיין בתיבת הדו metadata web. תיבת דו-שיח זו זהה לתיבת הדו מטה-נתונים של האינטרנט בממשק המשתמש של Microsoft SharePoint web.

   

4. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שביצעת במאפיין.