הוספת רשומות לטבלה באמצעות שאילתת הוספה

במאמר זה

• מבט כולל

• יצירה והפעלה של שאילתת הוספה

• מניעה של חסימת שאילתה על-ידי מצב לא זמין

מבט כולל

שאילתת הוספה בוחרת רשומות ממקור נתונים אחד או יותר ומעתיק את הרשומות הנבחרות לטבלה קיימת.

לדוגמה, נניח שהשגת מסד נתונים שמכיל טבלה של לקוחות פוטנציאליים חדשים, וכבר יש לך טבלה שמאחסנת נתונים מסוג זה במסד הנתונים הקיים שלך. ברצונך לאחסן את הנתונים במקום אחד, ולכן אתה מחליט להעתיק אותם ממסד הנתונים החדש לטבלה הקיימת שלך. כדי להימנע מהזנה ידנית של הנתונים החדשים, באפשרותך להשתמש בשאילתת הוספה כדי להעתיק את הרשומות.

יצירה והפעלה של שאילתת הוספה

בסעיף זה

• שלב 1: יצירת שאילתה לבחירת רשומות להעתקה

• שלב 2: המרת שאילתת הבחירה לשאילתת הוספה

• שלב 3: בחירת שדות היעד

• שלב 4: הצגת שאילתת ההוספה בתצוגה מקדימה והפעלתה

שלב 1: יצירת שאילתה לבחירת רשומות להעתקה

1. פתח את מסד הנתונים המכיל את הרשומות שברצונך להעתיק.

2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה. 

   

3. לחץ פעמיים על הטבלאות או על השאילתות המכילות את הרשומות שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על סגור.

   הטבלאות או השאילתות מופיעות כחלון אחד או יותר במעצב השאילתות. בכל חלון מופיעים השדות של טבלה או שאילתה. איור זה מציג טבלה אופיינית במעצב השאילתות.

   

   1. הטבלה 'נכסים' מוצגת במעצב השאילתות

   2. רשת עיצוב של שאילתה

4. לחץ פעמיים על כל שדה שברצונך להוסיף. השדות הנבחרים מופיעים בשורה שדה ברשת עיצוב השאילתה.

   סוגי הנתונים של השדות בטבלת המקור חייבים להיות תואמים לסוגי הנתונים של השדות בטבלת היעד. שדות טקסט תואמים למרבית סוגי השדות האחרים. שדות מספר תואמים רק לשדות מספר אחרים. לדוגמה, באפשרותך להוסיף מספרים לשדה טקסט, אך אין באפשרותך להוסיף טקסט לשדה מספר.

   באפשרותך גם להשתמש בביטוי כשדה - כגון =Date() כדי להחזיר באופן אוטומטי את התאריך של היום - ובאפשרותך להשתמש בביטויים עם שדות טבלה או שאילתה ברשת העיצוב כדי להתאים אישית את הנתונים שאתה בוחר. לדוגמה, אם טבלת היעד שלך כוללת שדה המאחסן שנה בת ארבע ספרות וטבלת המקור כוללת שדה תאריך/שעה רגיל, באפשרותך להשתמש בפונקציה DatePart עם שדה המקור כדי לבחור את השנה בלבד.

   כדי להוסיף במהירות את כל השדות בטבלה, לחץ פעמיים על הכוכבית (*) בראש הרשימה של שדות הטבלה. איור זה מציג את רשת העיצוב עם כל השדות שנוספו.

   

5. אם תרצה בכך, תוכל להזין קריטריון אחד או יותר בשורה קריטריונים של רשת העיצוב. הטבלה הבאה מציגה כמה קריטריונים לדוגמה ומסבירה את ההשפעה שיש להם על שאילתה.

   קריטריונים	השפעה
   ‎>234	החזרת כל המספרים הגדולים מ- 234. כדי למצוא את כל המספרים הקטנים מ- 234, השתמש באפשרות ‎< 234.
   ‎>= "Callahan"‎	החזרת כל הרשומות מ- Callahan עד סיום האלף-בית.
   בין #2/2/2017# ל- #12/1/2017#	החזרת תאריכים מ- 2‏‏-פברואר-‏17 עד 1‏-דצמבר-‏17 (ANSI-89). אם מסד הנתונים שלך משתמש בתווים הכלליים ANSI-92, השתמש בגרשיים בודדים (') במקום בסולמיות. לדוגמה: בין ‏'2/2/2017' לבין '1/12/2017'.
   Not "Germany"‎	איתור כל הרשומות שבהן התוכן המדויק של השדה אינו שווה באופן מדויק לערך "Germany". הקריטריון יחזיר רשומות המכילות תווים בנוסף ל-"Germany", כגון "Germany (euro)‎" או "Europe (Germany)‎".
   Not "T*"‎	איתור כל הרשומות, למעט אלה המתחילות ב- T. אם מסד הנתונים שלך משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז (%) במקום בכוכבית (*).
   Not "*t"‎	איתור כל הרשומות שאינן מסתיימות ב- t. אם מסד הנתונים משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז במקום בכוכבית.
   In(Canada,UK)‎	ברשימה, איתור כל הרשומות הכוללות את Canada או את UK.
   Like "[A-D]*"‎	בשדה טקסט, איתור כל הרשומות המתחילות באותיות A עד D. אם מסד הנתונים משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז במקום בכוכבית.
   Like "*ar*"‎	איתור כל הרשומות המכילות את רצף האותיות "ar". אם מסד הנתונים משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז במקום בכוכבית.
   Like "Maison Dewe?"‎	איתור כל הרשומות המתחילות ב- "Maison" וגם מכילות מחרוזת שניה בת 5 אותיות שבה 4 האותיות הראשונות הן "Dewe" והאות האחרונה אינה ידועה (מצוינת על-ידי סימן שאלה). אם מסד הנתונים משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש במקף התחתון (_) במקום בסימן השאלה.
   #2/2/2017#	איתור כל הרשומות עבור 2 בפברואר, 2017. אם מסד הנתונים משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, הקף את התאריך במרכאות בודדות במקום בסולמיות (#). לדוגמה: '2/2/2017'.
   ‎‎< Date() - 30	החזרת כל התאריכים בני יותר מ- 30 יום.
   Date() ‎	החזרת כל הרשומות הכוללות את התאריך של היום.
   Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))‎	החזרת כל הרשומות בין התאריך של היום לבין שלושה חודשים מהתאריך של היום.
   Is Null	החזרת כל הרשומות הכוללות ערך Null (ריק או שלא הוגדר).
   Is Not Null	החזרת כל הרשומות המכילות ערך.
   ""	החזרת כל הרשומות המכילות מחרוזת באורך אפס. ניתן להשתמש במחרוזות באורך אפס כאשר יש להוסיף ערך לשדה נדרש, אך לא ידוע עדיין מהו הערך. לדוגמה, שדה עשוי לדרוש מספר פקס, אך ייתכן שלחלק מהלקוחות אין מכשיר פקס. במקרה זה, עליך להזין זוג מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("") במקום מספר.

6. בכרטיסיה עיצוב שאילתה , בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל .

7. ודא שהשאילתה החזירה את הרשומות שברצונך להעתיק. אם יש צורך להוסיף שדות לשאילתה או להסיר ממנה שדות, חזור לתצוגת עיצוב והוסף שדות כפי שמתואר בשלב הקודם, או בחר את השדות שאינך מעוניין בהם והקש DELETE כדי להסירם מהשאילתה.

שלב 2: המרת שאילתת הבחירה לשאילתת הוספה

1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגה, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב שאילתה , בקבוצה סוג שאילתה , לחץ על הוסף.

   תיבת הדו-שיח הוספה מופיעה.

   

3. כעת, ציין אם להוסיף רשומות לטבלה במסד הנתונים הנוכחי או לטבלה במסד נתונים אחר.

   בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בתיבת הדו-שיח הוספה, לחץ על מסד נתונים נוכחי, בחר את טבלת היעד מהתיבה המשולבת שם טבלה ולאחר מכן לחץ על אישור.

     - או -

   • בתיבת הדו-שיח הוספה, לחץ על מסד נתונים אחר.

   • בתיבה שם הקובץ, הזן את המיקום ואת שם מסד הנתונים המשמש כיעד.

   • בתיבה המשולבת שם הטבלה, הזן את שם טבלת היעד ולאחר מכן לחץ על אישור.

שלב 3: בחירת שדות היעד

האופן שבו אתה בוחר את שדות היעד תלוי באופן שבו יצרת את שאילתת הבחירה בשלב 1.

אם Access משאיר שדה ריק, באפשרותך ללחוץ על תא בשורה הוסף ל ולבחור שדה יעד.

איור זה ממחיש את אופן הלחיצה על תא בשורה הוסף ל והבחירה בשדה יעד.

שלב 4: הצגת שאילתת ההוספה בתצוגה מקדימה והפעלתה

1. כדי להציג את השינויים שערכת בתצוגה מקדימה, עבור לתצוגת גליון נתונים.

   עצה: כדי לעבור בין תצוגות במהירות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה בראש השאילתה ולאחר מכן לחץ על התצוגה הרצויה.

2. חזור לתצוגת עיצוב ולאחר מכן לחץ על הפעל כדי להוסיף את הרשומות.

   הערה: בעת הפעלת שאילתה המחזירה כמות גדולה של נתונים, ייתכן שתקבל הודעת שגיאה המציינת כי אין אפשרות לבטל את השאילתה. נסה להגדיל את המגבלה של מקטע הזיכרון ל- 3MB‏ כדי לאפשר לשאילתה לפעול.

לראש הדף

מניעה ממצב לא זמין לחסום שאילתה

אם אתה מנסה להפעיל שאילתת הוספה ונראה שלא מתרחש דבר, בדוק אם בשורת המצב של Access מופיעה ההודעה הבאה:

הפעולה או האירוע נחסמו על-ידי מצב לא זמין.

כדי לתקן זאת, לחץ על הפוך תוכן לזמין בסרגל ההודעות, כדי להפוך את השאילתה לזמינה.

אם אינך רואה את סרגל ההודעות, ייתכן שהוא מוסתר. באפשרותך להציג אותו, אלא אם גם הוא הפך ללא זמין. אם סרגל ההודעות הפך ללא זמין, באפשרותך להפוך אותו לזמין. 

לראש הדף

למידע נוסף

יצירה והפעלה של שאילתת עדכון

שיקולי עיצוב לעדכון נתונים

יצירה של שאילתת יצירת טבלה