הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
אם יש לך מקטע בתבנית הטופס Microsoft Office InfoPath הרלוונטי למשתמשים מסוימים בלבד, שקול להפוך אותו מקטע אופציונלי. מקטע אופציונלי אינו מופיע בטופס המשתמש כברירת מחדל. משתמשים להוסיף ומלא את המקטע האופציונלי רק אם הם זקוקים לו.
במאמר זה
מתי להשתמש מקטע אופציונלי
השתמש במקטע אופציונלי כאשר ברצונך להציע למשתמשים את האפשרות למלא מקטע מסוים של הטופס. לדוגמה, בתבנית טופס דוח מצב, באפשרותך לכלול מקטע אופציונלי של הערות. משתמשים המעוניינים להוסיף הערות משלימות יכולים להוסיף ולמלא מקטע אופציונלי זה. כל האחרים יכולים להשאיר את המקטע מוסתר.
בעת הוספת מקטע אופציונלי אל תבנית הטופס שלך, אתה למעשה מוסיף גורם מכיל ריק. עבור הפקד המקטע יהיה שימושי, עליך להוסיף פקדים נוספים בתוכו. בדוגמה הקודמת, מעצב הטופס הוסיף תיבת טקסט עשיר בתוך המקטע האופציונלי, יחד עם הערות כותרת.
פקדים קשורים
InfoPath כולל פקדים אחרים אשר דומים מקטעים אופציונליים אך המשמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה מהפקדים פועלת בצורה הטובה ביותר על תבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:
מקטע מקטעים משמשים לארגון קבוצות של פקדים קשורים. מקטעים מופיעים בתבנית הטופס כברירת מחדל. אין באפשרותך לבחור להסתיר אותן כפי שניתן עם מקטעים אופציונליים.
מקטע חוזר כדי ליצור מקטע שמשתמשים יוכלו להוסיף בטופס פעמים מרובות (כגון רשומה במסד נתונים), השתמש במקטע חוזר או בפקד חוזר אחר.
קבוצת בחירה כדי להוסיף מקטע שניתן להחליפו עם מקטע אחר, השתמש בקבוצת בחירה. קבוצת בחירה מכילה שני מקטעים או יותר. כברירת מחדל, באחד המקטעים אלה מופיע בטופס. משתמשים יכולים לבחור להחליף אותו במקטע אחר. קבוצות בחירה ניתנות גם להוספה בטופס פעמים מרובות על-ידי המשתמש.
חוויית המשתמש
אם השארת את הגדרות ברירת המחדל זמינות עבור המקטע האופציונלי שלך, המשתמשים יראו סמל חץ כתום קטן לצד טקסט רמז בעת פתיחת טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך. באפשרותך להתאים אישית את הטקסט רמז בעת עיצוב תבנית הטופס שלך.
אם הם לחץ על הסמל או על טקסט רמז, InfoPath מחליף את סמל וטקסט רמז המקטע האופציונלי. לאחר מכן, המשתמש יכול להזין נתונים בתוך הפקדים שבתוך המקטע האופציונלי.
כדי להסיר מקטע אופציונלי, המשתמשים הזז את המצביע שלהם מעל המקטע עד להופעת לחצן תפריט קיצור כתום בפינה הימנית העליונה. משתמשים לחץ על לחצן זה כדי לראות תפריט של אפשרויות לעבודה עם המקטע. באפשרותך להתאים אישית את פקודות התפריט בעת עיצוב תבנית הטופס שלך.
הערה: אם משתמש מסיר מקטע אופציונלי לאחר שהוא מילא אותו, הנתונים במקטע זה אובדים, אינה מוסתרת.
הוספת מקטע אופציונלי
ההליך להוספת מקטע אופציונלי משתנה במקצת בהתאם אתה: עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, או ביסוס העיצוב של תבנית הטופס שלך על מסד נתונים או מקור נתונים חיצוני אחר.
האיור הבא מציג כיצד מקטע אופציונלי נראית כאשר היא נבחרת ב- מצב עיצוב.
פקדים יכולים להיות מאוגדים או לא מאוגדים. כאשר פקד מאוגד, הוא מחובר לשדה או לקבוצה במקור הנתונים, כך שהנתונים המוזנים בפקד נשמרים בקובץ הטופס המשמש כבסיס (.xml). כאשר פקד לא מאוגד, הוא אינו מחובר לשדה או לקבוצה, והנתונים המוזנים בפקד אינם נשמרים. בעת בחירת פקד או העברת המצביע מעליו, מופיעים טקסט וסמל איגוד בפינה השמאלית העליונה של הפקד. הטקסט מציין את הקבוצה או השדה שאליהם הפקד מאוגד במקור הנתונים. הסמל מציין אם הפקד מאוגד כראוי לקבוצה או לשדה אלה. כאשר האיגוד תקין, מופיע סמל ירוק. אם קיימת בעיה באיגוד, תראה סמל כחול או אדום במקום זאת.
מקור הנתונים עבור תבנית הטופס מכילה השדות והקבוצות המופיעות תצוגה היררכית בחלונית המשימות מקור נתונים. מקטעים אופציונליים מאוגדים תמיד לקבוצות במקור הנתונים של תבנית הטופס. כל פקד במקטע אופציונלי מאוגד לשדה המהווה חלק מקבוצת המקטע.
בדוגמה הבאה, המקטע האופציונלי הערות בתבנית הטופס מאוגדת לקבוצה notes בחלונית המשימות מקור נתונים.
הוספת מקטע אופציונלי בתבנית טופס חדש וריק
בעת עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בחלונית המשימות פקדים נבחרת כברירת מחדל. הדבר מאפשר ל- InfoPath ליצור באופן אוטומטי שדות וקבוצות במקור הנתונים בעת שאתה מוסיף פקדים לתבנית הטופס. שדות וקבוצות אלה מיוצגים על-ידי סמלי קובץ ותיקיה בחלונית המשימות מקור נתונים.
-
בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
-
תחת הוסף פקדים, לחץ על מקטע אופציונלי.
-
כדי להוסיף פקדים למקטע, גרור את הפקדים הרצויים מחלונית המשימות פקדים לתוך מקטע אופציונלי בתבנית הטופס.
הערה: עליך להעביר לא פקד שהוא כבר בתבנית הטופס למקטע, אלא אם שדה הפקד הוא כבר חלק מקבוצת המקטע במקור הנתונים. אחרת, עשויים לנתק האיגוד עבור הפקד.
-
כדי להוסיף תווית לפקד, הקלד את הטקסט שמעליו.
הוספת מקטע אופציונלי בתבנית טופס המבוסס על מקור נתונים קיים
אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס שלך על קובץ שפת סימון מורחבת (XML) קיים, מסד נתונים, או שירות אינטרנט, InfoPath גוזר את השדות והקבוצות בחלונית המשימות מקור נתונים ממקור נתונים קיים זה. בתרחיש זה, באפשרותך להוסיף מקטע אופציונלי על-ידי גרירת קבוצה מחלונית המשימות מקור נתונים אל תבנית הטופס או על-ידי הוספת המקטע באמצעות חלונית המשימות פקדים, כפי שמתואר בהליך הבא:
-
בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
-
תחת הוסף פקדים, לחץ על מקטע אופציונלי.
-
בתיבת הדו-שיח איגוד מקטע אופציונלי, בחר בקבוצה שבה ברצונך לאחסן נתוני מקטע אופציונלי ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
הוסף פקדים למקטע ולאחר מכן לאגד אותם לשדות המתאימים במקור הנתונים.
להתאים אישית את הטקסט רמז שמשתמשים ללחוץ עליה כדי להוסיף מקטע אופציונלי
בעת הוספת מקטע אופציונלי בתבנית הטופס, טקסט רמז "לחץ כאן כדי להוסיף" מופיע בטופס. טקסט זה מודיע למשתמשים שקיים מקטע אופציונלי זמין עבורם להוסיף. בצע את הפעולות הבאות כדי להתאים אישית את הטקסט זה:
-
לחץ פעמיים על מקטע אופציונלי.
-
לחץ על הכרטיסיה נתונים.
-
בחר את תיבת הסימון הצג הוספת לחצן וטקסט רמז ולאחר מכן החלף את טקסט ברירת המחדל בתיבה בטקסט משלך.
הצגת המקטע האופציונלי בטופס כברירת מחדל
כברירת מחדל, מקטעים אופציונליים מוסתרים כאשר המשתמשים פותחים טופס לראשונה. אם אתה רוצה בכך, באפשרותך לבחור להציג מקטע אופציונלי במקום זאת. אם תעשה זאת, InfoPath יסתיר טקסט רמז "לחץ כאן כדי להוסיף", מאחר שכבר גלוי בטופס מקטע אופציונלי.
-
לחץ פעמיים על מקטע אופציונלי.
-
לחץ על הכרטיסיה נתונים.
-
תחת הגדרות ברירת המחדל, לחץ על כלול את המקטע בטופס כברירת מחדל.
-
בחר את תיבת הסימון אפשר למשתמשים למחוק את המקטע.
עצות פריסה
לפני הוספת פקדים בתוך מקטע אופציונלי בתבנית הטופס שלך, חשוב כיצד ברצונך לארגן פקדים אלה. באפשרותך להוסיף תיבות טקסט ופקדים נוספים על-ידי גרירתם לתוך המקטע האופציונלי בכל מקום שתרצה. לחלופין, אם אתה מעוניין בשליטה רבה יותר הפריסה, באפשרותך להוסיף טבלת פריסה בתוך המקטע האופציונלי ולאחר מכן להוסיף תוויות ופקדים בתוך התאים הבודדים כך שהם ליישר בצורה יפה. באיור הבא, טבלת פריסה של ארבע שורות, שתי עמודות משמשת לסידור תוויות ופקדים במקטע אופציונלי.
בנוסף לשימוש בטבלאות פריסה, באפשרותך לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
-
כדי לשנות את הגודל של מספר מקטעים בבת אחת, בחר את המקטעים שאת גודלן ברצונך לשנות, הקש ALT + ENTER, לחץ על הכרטיסיה גודל ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים.
-
כדי לשנות את הגבול או את הצבע של מקטע, בחר אותו בתבנית הטופס, בתפריט עיצוב, לחץ על גבולות והצללה, לחץ על הכרטיסיה גבולות ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים.
-
כדי לראות כיצד ייראו הפקדים במקטע שלך עם טקסט בתוכם, לחץ על נתונים לדוגמה בתפריט ' תצוגה '. פעולה זו מסייעת לך לחוש טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך ייראה כאשר משתמש ימלא אותו.
-
לעתים, הטקסט שבתוך הפקדים מקטע ותוויות מימין פקדים אלה עשוי להיראות מעט לא מיושרים. כדי ליישר אותם מחדש במהירות, לחץ פעמיים על הפקד, לחץ על ישר בכרטיסיה גודל ולאחר מכן לחץ על החל. אם תווית ופקד בתאים שונים בטבלת פריסה, באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את התווית, לחץ על מאפייני טבלה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על מרכז תחת יישור אנכי בכרטיסיה תא.
