הוספת חיבור נתונים לספריית מסמכים או רשימה של SharePoint

שלב 1: הוספת חיבור נתונים משני

1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על הוסף.

3. באשף חיבור הנתונים, לחץ על צור חיבור חדש עבור, לחץ על קבלת נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. בעמוד הבא באשף, לחץ על ספריה או רשימה של SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

   

5. בעמוד הבא של האשף, הקלד את כתובת ה-URL של אתר SharePoint עם ספריית המסמכים או הרשימה ולאחר מכן לחץ על הבא. לדוגמה, כדי להשתמש רשימה מסמך באתר SharePoint עם ה-URL http://www.adventureworks.com/EmployeeList, הקלדת http://www.adventureworks.com/EmployeeList.

6. בדף הבא של האשף, ברשימה בחר רשימה או ספריה, לחץ על הרשימה או הספריה בהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על הבא.

7. בדף הבא של האשף, בחר את תיבות הסימון שליד הערכים אותם ברצונך לקבל. אם תבנית הטופס תפורסם בספריית המסמכים, ותרצה שהטפסים המבוססים על תבנית טופס זו יקבלו מטה-נתונים אודות הטופס, בחר בתיבת הסימון כלול נתונים עבור הטופס הפעיל בלבד.

8. לחץ על הבא.

9. אם ברצונך לאחסן את תוצאות השאילתה עם תבנית הטופס, בחר בתיבת הסימון אחסן עותק של הנתונים בתבנית הטופס. בחירה בתיבת סימון זו מאחסנת את התוצאות בתבנית הטופס. מכיוון שהנתונים מאוחסנים בתבנית הטופס, הנתונים זמינים בטפסים שמשתמשים ממלאים, אפילו אם המחשבים שלהם אינם מחוברים לרשת.

   הערת אבטחה: בחירה בתיבת סימון זו מאחסנת את התוצאות בתבנית הטופס. מאחר מאוחסנים הנתונים בתבנית הטופס, היא תהיה זמינה בטפסים שמשתמשים ממלאים, אפילו אם המחשבים שלהם אינם מחוברים לרשת. אם אתה מקבל נתונים רגישים מתוך חיבור נתונים זה, ייתכן שתרצה לבטל תכונה זו כדי לסייע בהגנה על הנתונים במקרה שהמחשב יאבד או גניבה.

10. לחץ על הבא.

11. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור חיבור נתונים משני זה. זהו השם שמופיע ברשימה מקור נתונים בחלונית המשימות מקור נתונים. אם אתה מעוניין שאילתה זו כדי להפעיל באופן אוטומטי בכל פעם לפתוח את הטופס על-ידי משתמש, בחר בתיבת הסימון אחזר נתונים בעת פתיחת הטופס באופן אוטומטי.

שלב 2: קביעת התצורה של תבנית הטופס כך שתשתמש בחיבור הנתונים המשני

אם אתה מעוניין הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך כדי להשתמש בחיבור נתונים זה לאחר שהמשתמש יפתח את הטופס, באפשרותך להוסיף כלל לתבנית טופס אשר משתמש בחיבור נתונים זה בהתאם לתנאי מסוים או באפשרותך להוסיף לחצן תבנית הטופס שהמשתמשים יכולים cli הערם כדי להשתמש בחיבור נתונים זה.

שלב 1: הוספת חיבור נתונים משני

1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על הוסף.

3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על צור חיבור חדש עבור, לחץ על שליחת נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. תחת כיצד ברצונך את הנתונים שלך, לחץ על To a document library on a SharePoint site ולאחר מכן לחץ על Next.

5. באשף חיבור הנתונים, בתיבה ספריית מסמכים, הקלד את כתובת ה- URL של ספריית המסמכים של SharePoint.

6. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם חדש שישמש לזיהוי הטופס בספריית המסמכים.

   עצה: באפשרותך גם להשתמש בנוסחה כדי לוודא שכל שם טופס יהיה ייחודי.

   כיצד?

   1. לחץ על הוסף נוסחה .

   2. בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להשתמש בשדה בנוסחה, לחץ על הוספת שדה או קבוצה, לחץ על השדה בו ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      • כדי להשתמש בפונקציה בנוסחה, לחץ על הוספת פונקציה, בחר את הפונקציה בה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        עצה: אם הפונקציה דורשת פרמטרים, בחר בפונקציה בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, לחץ על אישור ולאחר מכן, בתיבה נוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ פעמיים על הפונקציה שהוספת, ולחץ על שדה או הקבוצה '. חפש קישורים למידע נוסף אודות פונקציות בסעיף למידע נוסף.

      • כדי להוסיף ערך או אופרטור מתמטי לתוך הנוסחה, הקלד את הערך או את הסימן עבור הפעולה המתמטית בתיבה נוסחה.

   פעולה	סימן
   חיבור	+
   חיסור	-
   הכפלה	*
   חילוק	/

   • הערה: אם הנוסחה משתמשת האופרטור חילוק (/), ודא שקיימת רווח לפני ואחרי האופרטור חילוק. אם האופרטור חילוק אינה יכולה לכלול רווח לפני ופירוש אחריו, InfoPath ייתכן "/" כמפריד עבור שלבי מיקום של XPath במקום כאופרטור חילוק.

   • כדי לאמת את תחביר הנוסחה, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, לחץ על אימות נוסחה.

     חפש קישורים למידע נוסף אודות נוסחאות בסעיף למידע נוסף.

7. כדי להחליף את כל הטפסים הקיימים בספריית המסמכים לאותו השם, בחר בתיבת הסימון אפשר החלפה אם קובץ קיים.

8. לחץ על הבא.

9. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור זה חיבור נתונים של שליחה.

לאחר הוספת חיבור הנתונים המשני של שליחה, עליך לקבוע את תצורת תבנית הטופס שלך כך שתאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם באמצעות חיבור נתונים זה של שליחה.

שלב 2: הפיכת שליחה לזמינה בתבנית הטופס

כשאתה מגדיר את התצורה של תבנית הטופס כך שתאפשר למשתמשים להגיש את נתוני הטופס שלהם, InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ופקודת שלח לתפריט קובץ בטופס. באפשרותך גם להתאים אישית את אפשרויות ההגשה עבור תבנית הטופס בדרכים הבאות:

• שינוי הטקסט המופיע על-גבי לחצן שלח.

• שינוי קיצור המקשים עבור לחצן שלח.

• יצירת הודעות מותאמות אישית שיש להציג למשתמשים שלך בעת שליחת הטפסים שלהם.

• ציין אם להשאיר את הטופס פתוח, לסגור אותו או לפתוח טופס ריק אחר לאחר שליחת הטופס.

• בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

• בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לשלוח טופס זה, לחץ על שלח את נתוני הטופס ליעד יחיד ולאחר מכן, ברשימה, לחץ על ספריית מסמכים של SharePoint.

• ברשימה בחר חיבור נתונים עבור השליחה, לחץ על שם חיבור הנתונים של שליחה אל ספריית SharePoint.

  1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתובשליחה אפשרויות תיבת הדו-שיח.

     עצה: אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

• אם אינך מעוניין שאנשים ישתמשו פקודה שלח או על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

  1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

     • כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

     • כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

       עצה: השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

     • אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

לראש הדף