הוספת אנשים לצוות הפרוייקט

צוות הפרוייקט שלך מורכב מהאנשים שהוקצו לפעילויות בפרוייקט, וכן מהאנשים שיכולים לגשת לאתר הפרוייקט. לדוגמה, ייתכן שהצוות יכלול כמה אנשים שהוקצו לעבודה על פעילויות, ומספר קטן של מנהלים או בעלי עניין אחרים שברצונך לתת להם את היכולת להציג את הפרוייקט, למרות שהם לא הוקצו לפעילויות. באפשרותך להשתמש בתכונה שיתוף באתר האב כדי להוסיף חברים לצוות.

כאשר אתר הפרוייקט שלך נוצר, הוא הוגדר להשתמש בהרשאות מאתר האב, או להשתמש בערכה ייחודית של הרשאות עבור פרוייקט זה:

• אם בחרת להשתמש בקבוצה ייחודית של הרשאות עבור פרוייקט זה,    הגדרת המשתמשים שיכולים להציג ולשנות את אתר הפרוייקט החדש שלך מיד לאחר יצירת האתר.

• אם אתר הפרוייקט שלך הוגדר לשימוש בהרשאות מאתר האב,    כל מי שיכול היה לגשת לאתר האב הוא כעת חלק מצוות הפרוייקט. אם ברצונך להוסיף אנשים לצוות הפרוייקט, עליך להוסיף אותם לאתר האב בעצמך, או לבקש מהבעלים של אתר זה להוסיף אותם.

כדי להוסיף חבר צוות פרוייקט לאתר האב:

1. באתר האב, לחץ על שתף.

2. בתחתית החלון שמופיע, לחץ על הצג אפשרויות.

3. תחת בחירת קבוצה או רמת הרשאה, בחר את הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף את חברי צוות הפרוייקט:

   • מבקרי [שם אתר האב]    אם אתה מעוניין שחברי צוות הפרוייקט יוכלו להציג את תוכן האתר, אך לא תהיה אפשרות לבצע שינויים, בחר קבוצה זו.

   • חברי [שם אתר האב]    אם אתה מעוניין שחברי צוות הפרוייקט יוכלו להוסיף, לערוך ולמחוק פעילויות, מסמכים ומידע אחר באתר שלך, בחר קבוצה זו.

   • בעלי [שם אתר האב]    אם אתה מעוניין שחברי צוות הפרוייקט יש שליטה מלאה על כל האפשרויות הזמינות באתר שלך, בחר קבוצה זו. אפשרות זו כוללת היכולת הוספה והסרה של רשימות, ספריות ותכונות אתר נוספות.

4. תחת הזמן אנשים אל '[רמת הרשאה]', הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של חברי צוות הפרוייקט שאתה מוסיף, כשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק (;).

5. אם תרצה, תוכל לספק הודעה אישית שתישלח לחברי צוות פרוייקט חדשים אלה בהודעת דואר אלקטרוני המזמינה אותם לשתף פעולה באתר הפרוייקט.

   הערה:  הודעה זו נשלחת רק אם תיבת הסימון שלח הזמנה בדואר אלקטרוני נבחרה. אם אינך רואה תיבת סימון זו, לחץ על הצג אפשרויות.

6. לחץ על שתף כדי להוסיף חברי צוות פרוייקט חדשים אלה לאתר שלך, בקבוצה שנבחרה.

לאחר הוספת אנשים לצוות הפרוייקט שלך, השלב הבא יכול להיות הוספת פעילויות לפרוייקט שלך, העלאת קבצים או מסמכים בפרוייקט, או לפתוח את רשימת הפעילויות ב- Project או ב- Excel.

לראש הדף