השתמש בהערות במסמך כדי לבצע הצעות לאנשים אחרים או לעקוב אחר בעיות להמשך טיפול.
הוספת הערה
-
בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לו הערה, או לחץ בסוף הטקסט.
-
בכרטיסיה סקירה, לחץ על הערה חדשה.
-
הקלד את ההערה שלך. Word מציג את ההערה בבלון בשולי המסמך.
כתיבת תגובה להערה
-
בהערה, לחץ על לחצן השב.
לחלופין, לחץ על ההערה, ובכרטיסיה סקירה, לחץ על הערה חדשה.
-
הקלד את תשובתך.
מחיקת הערה
-
בכרטיסיה סקירה, במקטע 'הערות', לחץ על הבא כדי לבחור הערה.
-
בכרטיסיה סקירה, לחץ על מחק.
כדי למחוק את כל ההערות בבת אחת, לחץ על החץ לצד מחק ולאחר מכן לחץ על מחק את כל ההערות במסמך.
למידע נוסף
כדי לשמר את הפריסה של המסמך, ההערות מוצגות בבלונים המופיעים בשוליים. 
הוספת הערה
-
בחר את המלל או את הפריט שברצונך להוסיף להם הערה, או לחץ כדי להציב את הסמן לצד המלל שלגביו ברצונך להעיר.
-
בכרטיסיה סקירה, תחת הערות, לחץ על חדש.
-
הקלד את מלל ההערה בבלון ההערות.
עצה: ניתן גם להפעיל מעקב אחר שינויים, המשתמש בסימון תיקון מהדורה כדי להציג הוספות, מחיקות ושינויי עיצוב.
מחיקת הערה
-
בחר את ההערה שברצונך למחוק.
-
בכרטיסיה סקירה, תחת הערות, לחץ על מחק.
עצה: ניתן למחוק הערה גם על-ידי לחיצה על כפתור הסגירה בפינה השמאלית העליונה של בלון ההערה.
שינוי השם או ראשי התיבות הנמצאים בשימוש בהערה
אם אתה משתף פעולה עם מספר בודקים וברצונך למנוע הערות אנונימיות, בקש מהבודקים להוסיף את שמותיהם או את ראשי התיבות שלהם באמצעות הליך זה.
-
בתפריט Word, לחץ על העדפות.
-
תחת הגדרות אישיות, לחץ על מידע אודות המשתמש
-
בתיבות פרטי, משפחה וראשי תיבות, הקלד את השם הפרטי, שם המשפחה וראשי התיבות שבהם ברצונך להשתמש בהערות שלך.
