שימוש בתצוגת רשימה ביישום Access

הוספה של תצוגת רשימה חדשה

כדי להוסיף תצוגת רשימה חדשה לטבלה, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את היישום ב- Access.

2. לחץ על שם כיתוב הטבלה בבורר הטבלאות בחלונית הימנית, ולאחר מכן לחץ על לחצן הוסף תצוגה חדשה (סימן החיבור).

   

3. בתיבת הדו-שיח הוספת תצוגה חדשה, הזן שם עבור התצוגה בתיבה שם תצוגה, הגדר את סוג התצוגה לפרטי רשימה ובחר את שם הטבלה בתיבה מקור רשומה.

4. לחץ על בית > הפעלת יישום כדי לפתוח את תצוגת הרשימה בדפדפן.

5. לחץ על שם הטבלה > רשימה כדי להוסיף, לשנות או למחוק נתונים בתצוגה זו.

לראש הדף

שימוש בלחצני הפעולה בתצוגת רשימה

• כדי להוסיף רשומה חדשה: לחץ על לחצן הפעולה הוסף , הקלד את הנתונים ולאחר מכן לחץ על לחצן הפעולה שמור .

• כדי לערוך רשומה: לחץ על הרשומה מהרשימה ולאחר מכן לחץ על לחצן הפעולה ערוך .

• כדי למחוק רשומה: לחץ על הרשומה מהרשימה ולאחר מכן לחץ על לחצן הפעולה מחק .

• כדי לבטל את כל שינויי הנתונים שלא נשמרו ברשומה: לחץ על לחצן הפעולה ביטול .

להלן מידע נוסף אודות עבודה עם לחצני פעולה ביישום Access.

לראש הדף

סינון נתונים בתצוגת רשימה

באפשרותך להשתמש בתיבת החיפוש כדי לסנן את הרשימה. לדוגמה, כדי למצוא פריטים עם התווים "הי" הקלד את התווים בתיבה סינון הרשימה והקש Enter. Access מסנן בין שדות מרובים. בדוגמה זו, התוצאות הן "הילה" ו"ליהי".

כדי לחזור לתצוגה הלא מסוננת, לחץ על "x" בתיבת החיפוש.

להלן מידע נוסף אודות חיפוש נתונים בתצוגת רשימה.

לראש הדף

מחיקה של תצוגת רשימה

כדי למחוק תצוגת רשימה קיימת, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את היישום ב- Access.

2. לחץ על שם כיתוב הטבלה בבורר הטבלאות בחלונית הימנית ולאחר מכן לחץ על תצוגת הרשימה.

3. לחץ על לחצן המאפיין ולאחר מכן לחץ על מחק.

   

4. לחץ על כן כדי למחוק את תצוגת הרשימה או לחץ על לא כדי לבטל את המחיקה.

לראש הדף

שינוי שם של כיתוב תצוגת רשימה

בעת יצירת טבלה חדשה ביישום של Access, Access משתמש ברשימה ככיתוב התצוגה. כיתוב זה אינו השם הממשי של אובייקט תצוגת הרשימה המופיע בחלונית הניווט. באפשרותך לשנות את הכיתוב של תצוגת הרשימה לשם לפי טעמך. שינוי הכיתוב של תצוגת הרשימה אינו משנה את השם של אובייקט תצוגת הרשימה המופיע בחלונית הניווט.

כדי לשנות שם של כיתוב תצוגת רשימה, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את היישום ב- Access.

2. לחץ על שם כיתוב הטבלה בבורר הטבלאות בחלונית הימנית ולאחר מכן לחץ על תצוגת הרשימה.

3. לחץ על לחצן המאפיין ולאחר מכן לחץ על שנה שם.

   

4. הקלד את שם הכיתוב החדש של תצוגת הרשימה ולאחר מכן הקש Enter.

   

5. לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לשמור את שינויי הכיתוב.

לראש הדף

יצירת עותק של תצוגת רשימה

אם ברצונך ליצור עותק זהה של תצוגת רשימה, באפשרותך להשתמש בתכונת השכפול ביישומי Access.

כדי ליצור עותק של תצוגת רשימה, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את היישום ב- Access.

2. לחץ על שם כיתוב הטבלה בבורר הטבלאות בחלונית הימנית ולאחר מכן לחץ על תצוגת הרשימה.

3. לחץ על לחצן המאפיין ולאחר מכן לחץ על שכפל.

   

4. הקלד את שם העותק החדש של תצוגת הרשימה בתיבה שם עותק משוכפל. שים לב כי כל האובייקטים של התצוגה בחלונית הניווט חייבים להיות ייחודיים.

5. בחר טבלה כדי לבצע הקצאה בתיבה מיקום לעותקים משוכפלים. בעת הקצאת עותק של תצוגה לטבלה, Access מציג את שם כיתוב התצוגה בעת לחיצה על שם כיתוב הטבלה בחלונית הימנית.

   

   עצה: אם אין ברצונך להקצות עותק של התצוגה לטבלה ספציפית, באפשרותך לבחור [נפרד/מוקפץ] בתיבה 'מיקום לעותקים משוכפלים'. בעת יצירת עותק של התצוגה כתצוגה נפרדת, Access מציג את האובייקט בחלונית הניווט אך לא ברשימת התצוגות שהוקצו לטבלאות. כדי לפתוח תצוגות נפרדות בדפדפן שלך, עליך להשתמש בפעולת המאקרו OpenPopup.

6. לחץ על אישור כדי ליצור את העותק החדש של תצוגת הרשימה או לחץ על ביטול כדי לבטל את יצירת העותק של תצוגת הרשימה.

7. לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לשמור את השינויים שביצעת ברשימת התצוגות.

לראש הדף

השלבים הבאים

• קבל מידע נוסף אודות הוספת פקדים לתצוגה.

• קבל מידע נוסף אודות עבודה עם לחצני פעולה.

• קבל מידע נוסף אודות הוספת פעולות מותאמות אישית לסרגל הפעולות.

• קבל מידע נוסף אודות התאמה אישית של התצוגה על-ידי יצירת מאקרו של ממשק משתמש.