בעת ייבוא טבלאות מרובות, Excel מנסה לזהות ולהגדיר קשרי גומלין בין טבלאות אלה כך שלא יהיה עליך ליצור באופן ידני את קשרי הגומלין או ליישם פתרונות מורכבים לעקיפת הבעיה אם ברצונך לעבוד עם הנתונים באופן הולסטי.
לעתים Excel לזהות קשר גומלין בין טבלאות. במקרה זה, באפשרותך להשתמש במידע במאמר זה כדי לפתור בעיות בזיהוי אוטומטי של קשרי גומלין. כדי להבין טוב יותר את הדרישות והמכניקה של זיהוי קשרי גומלין, ראה 'קשרי גומלין' בין טבלאות במודל נתונים.
הודעה: לא זוהו קשרי גומלין
סרגל ההודעות יציג תמיד הודעה המציינת שקשר גומלין נדרש בעת גרירת שדה לאזור ערכים של PivotTable קיים, ושדה זה אינו קשור אף אחד מהשדות שכבר קיימים ב- PivotTable. עם זאת, לפעמים לא ניתן לזהות קשר גומלין לאחר הודעה זו. יכולות להיות סיבות שונות לכך:
-
אלגוריתם זיהוי קשרי הגומלין תלוי במפתח עמודה בעל שם דומה למפתח הראשי עמודה. אם שמות עמודה דומים מספיק, מומלץ לפתוח את חלון Power Pivot וליצור באופן ידני את קשרי הגומלין הדרושים בין הטבלאות.
-
ייתכן וסוגי הנתונים אינם נתמכים. אם אחת מהטבלאות המשמשות ב- PivotTable מכילה עמודות מסוגי נתונים שאינם נתמכים בלבד, לא ניתן לזהות קשרי גומלין. במקרה זה, עליך להשתמש בתיבת הדו-שיח יצירת 'קשרי גומלין' כדי ליצור באופן ידני את קשרי הגומלין הדרושים היו הטבלאות הפעילות ב- PivotTable. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות.
הוספת שדות לא קשורים ל- PivotTable אך לא הופיעה הודעה
זיהוי קשר גומלין אוטומטי מופעל עבור אמצעים בלבד, ולא עבור שדות מחושבים השתמשו בשורה או עמודה תוויות של PivotTable. לכן, כאשר תתחיל לבנות את ה- PivotTable, ייתכן שהוספת טבלאות לא קשורות אך לא תראה קשרי גומלין עד שתשחרר שדה באזור ערכים.
אין קשר גומלין חוקי בין טבלאות
לפעמים לא ניתן לחבר את הטבלאות שאתה מוסיף ל- PivotTable לטבלאות אחרות. לדוגמה, ייתכן שלשני טבלאות יש נתונים תואמים חלקית, אך למעשה אין להם קשרי גומלין לוגיים עם הטבלאות האחרות שכבר נמצאות בשימוש.
אם תוסיף טבלה ל- PivotTable שלא ניתן לחבר לטבלאות האחרות, בדרך כלל זיהוי אוטומטי לא יחזיר תוצאות. במקרים אחרים, בדרך כלל ניתן לדעת מהתוצאות ב- PivotTable שהשדות אינם מפיקים חישובים בעלי משמעות.
זיהוי אוטומטי יצר את קשרי הגומלין הלא נכונה
כאשר קשרי גומלין נוצרים באמצעות זיהוי אוטומטי, אלגוריתם יוצר רשימה של כל קשרי הגומלין האפשריים, בהתבסס על ערכים בטבלאות ומדרג את קשרי הגומלין האפשריים בהתאם להסתברות שלהם. Excel מכן יוצר את קשר הגומלין הכי סביר. לכן, אם הטבלאות מכילות עמודות מרובות שעשויות לשמש כמקשים, ייתכן שקשרי גומלין מסוימים י המדורגים נמוך יותר ולא ייווצרו באופן אוטומטי גם אם קשר הגומלין חוקי.
אם אלגוריתם הזיהוי האוטומטי מציע קשר גומלין שלא פותר את הבעיה העסקית שלך, עליך למחוק את קשר הגומלין וליצור באופן ידני את קשר הגומלין באמצעות מפתח עמודה. ראה
