בעת הוספת נתונים למודל נתונים, Excel מזהה ומחיל סוגי נתונים באופן אוטומטי. אם אתה משתמש תוספת Power Pivot, באפשרותך לשנות את סוג הנתונים אם הוקצה באופן שגוי. הסיבה הנפוצה ביותר לשינוי סוגי נתונים היא כאשר נתונים מספריים מיובאים בתור מחרוזות, ומונעת מהחישובים צבירה וחישובים אחרים לפעול כצפוי.
-
בחלון Power Pivot, בחר את עמודה שעבורו ברצונך לשנות את סוג הנתונים.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה עיצוב, בחר סוג נתונים מהרשימה סוג נתונים.
-
טקסט
-
מספר עשרוני
-
מספר שלם
-
מטבע
-
TRUE/FALSE
-
לא ניתן להמיר עמודות המכילות גם מספרים וגם ערכי טקסט לסוג נתונים מספרי. אם עליך לשנות ערכי נתונים כדי להשתמש בסוג הנתונים הרצוי, יהיה עליך לערוך את הערכים בקובץ מקור ולאחר מכן לייבא מחדש את עמודה.
שיקולים בעת שינוי סוגי נתונים
לעתים בעת ניסיון לשנות את סוג הנתונים של עמודה או לבחור המרת נתונים, השגיאות הבאות עשויות להתרחש:
-
שינוי סוג הנתונים נכשל
-
שינוי סוג הנתונים עמודה נכשל
שגיאות אלה עשויות להתרחש גם אם סוג הנתונים זמין כאפשרות ברשימה הנפתחת סוג נתונים. סעיף זה מסביר את הגורם לשגיאות אלה ואופן תיקוןן.
הבנת סוג הנתונים הנוכחי
בעת הוספת נתונים למודל נתונים, Excel את עמודות הנתונים כדי לראות אילו סוגי נתונים כל עמודה מכיל. אם הנתונים באותו עמודה עקביים, הם מקצה את סוג הנתונים המדויק ביותר עמודה.
עם זאת, אם תוסיף נתונים מ- Excel או ממקור אחר שלא אוכפים את השימוש בסוג נתונים יחיד בתוך כל עמודה, Excel מקצה סוג נתונים היכול להכיל את כל הערכים בתוך עמודה. לכן, אם עמודה מכיל מספרים מסוגים שונים, כגון מספרים שלמים, מספרים ארוכים ומטבע, Excel את סוג הנתונים העשרוני. לחלופין, אם עמודה מערבב מספרים וטקסט, Excel מקצה את סוג הנתונים של הטקסט.
אם תגלה שהנתונים שלך כוללים סוג נתונים שגוי, או לפחות סוג נתונים שונה ממה שרצית, יש לך כמה אפשרויות:
-
באפשרותך לייבא מחדש את הנתונים. לשם כך, פתח את החיבור הקיים למקור הנתונים ויבא מחדש את עמודה. בהתאם לסוג מקור הנתונים, ייתכן שתוכל להחיל מסנן במהלך הייבוא כדי להסיר ערכים בעייתיים. סינון במהלך הייבוא דורש ייבוא באמצעות Power Pivot התוספת.
-
באפשרותך ליצור נוסחת DAX בנוסחה עמודה כדי ליצור ערך חדש מסוג הנתונים הרצוי. לדוגמה, ניתן להשתמש בפונקציה TRUNC כדי לשנות מספר עשרוני למספר שלם שלם, או לשלב פונקציות מידע ופונקציות לוגיות כדי מחשב ולהמיר ערכים.
הכרת המרת נתונים בעת שינוי סוגי נתונים Power Pivot
אם מתרחשת שגיאה בעת בחירת אפשרות המרת נתונים, ייתכן שסוג הנתונים הנוכחי של עמודה אינו תומך בהמרה שנבחרה. לא כל ההמרות מותרות עבור כל סוגי הנתונים. לדוגמה, באפשרותך לשנות רק עמודה לסוג נתונים בוליאני אם סוג הנתונים הנוכחי של עמודה הוא מספר (שלם או עשרוני) או טקסט. לכן, עליך לבחור סוג נתונים מתאים עבור הנתונים עמודה.
לאחר שתבחר סוג נתונים מתאים, Power Pivot יזהיר אותך לגבי שינויים אפשריים בנתונים שלך, כגון אובדן דיוק או חיתוך. לחץ על אישור כדי לקבל ולשנות את הנתונים שלך לסוג הנתונים החדש.
אם סוג הנתונים נתמך, אך Power Pivot מחפש ערכים שלא נתמכים בסוג הנתונים החדש, אתה מקבל שגיאה נוספת, ותצטרך לתקן את ערכי הנתונים לפני שתמשיך.
לקבלת מידע מפורט אודות סוגי הנתונים המשמשים במודל נתונים, אופן ההמרה שלהם במרומרו באופן מרומוז ואופן ההמרה של סוגי נתונים שונים בנוסחאות, ראה סוגי נתונים הנתמכים במודלי נתונים.
