לוח השנה משולב באופן מלא עם דואר אלקטרוני, אנשי קשר ותכונות נוספות של Outlook Web App. השתמש בהגדרות לוח שנה כדי לשלוט במראה ברירת המחדל ובהגדרות עבור לוח השנה שלך.
|
מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 או ב- Exchange Server 2016 או 2019, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט. |
-
בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.
-
בחלק העליון של הדף, בחר לוח שנה.
-
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
-
באפשרויות, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר לוח שנה.
ברצוני לשנות את ההגדרות עבור
השתמש בהגדרות המראה כדי לקבוע כיצד לוח השנה שלך נראה.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הצג שבוע עבודה כ |
בחר את הימים שיוצגו בעת הבחירה בתצוגה שבוע עבודה בלוח השנה. |
|
הגדר את שעות העבודה שלך |
בחר את שעת ההתחלה ואתשעת הסיום עבור שעות העבודה שלך. שעות שאינן שעות עבודה מופיעות בצבע כהה יותר מאשר שאר הפריטים בלוח השנה שלך. בעת השימוש ב'מסייע התזמון', זמני העבודה של כל משתתף נלקחים בחשבון בתוך זמני הפגישה המוצעים. |
|
הצג מספרי שבועות בתצוגת 'חודש' |
בחר תיבת סימון זו כדי להציג את מספר השבוע בעת הצגת לוח השנה בתצוגת חודש . |
|
היום הראשון בשבוע |
היום שנבחר כאן יופיע כיום הראשון בשבוע בתצוגה שבוע. |
|
השבוע הראשון בשנה |
אם האפשרות הצג מספרי שבועות בתצוגת חודש מופעלת, באפשרותך לבחור היכן יש להתחיל את המספור: היום הראשון בשנה, השבוע הראשון בן ארבעה ימים או השבוע המלא הראשון. |
|
הצג שעות ב |
השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע באילו הפרשים קבועים יוצגו השעות בלוח השנה. השתמש בלחצני האפשרויות כדי לבחור הפרשים קבועים של 15 דקות או של 30 דקות. |
ההגדרות של תזכורות שולטות על תזכורות ברירת המחדל עבור פריטים בלוח השנה. כברירת מחדל, תזכורות מופעלות ומוגדרות להפעלה 15 דקות לפני מועד הפריט.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הצג התראות תזכורת |
בחר תיבת סימון זו כדי להציג תזכורת עבור פריטי לוח שנה. |
|
השמע צליל כאשר הגיע מועד התזכורת |
בחר תיבת סימון זו כדי להשמיע צליל כאשר חל מועד התזכורת. |
|
תזכורת ברירת מחדל |
השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע כמה זמן מראש לפני אירוע ברצונך שתזכורת ברירת המחדל תופיע. |
השתמש בהגדרות של עיבוד אוטומטי כדי לקבוע כיצד לטפל בבקשות, תגובות והודעות לגבי פגישות.
|
הגדרה |
תיאור |
|
מחק בקשות ותגובות לפגישה שהתעדכנו |
בחר תיבת סימון זו כדי להסיר באופן אוטומטי בקשות ותגובות לפגישה שעבר זמנן מתיבת הדואר הנכנס שלך. |
|
מחק הודעות אודות פגישות שהועברו |
בחר תיבת סימון זו כדי להעביר הודעות להעברת פגישות לתיקיה פריטים שנמחקו באופן אוטומטי. כברירת מחדל, תקבל את ההודעות האלה כאשר פגישה שאתה מארגן מועברת לנמען חדש על-ידי אחד המשתתפים בפגישה. בחירה באפשרות זו אינה משפיעה על העיבוד של התגובות לבקשות לפגישה. |
באפשרותך לשלוח דיווחים אודות אירועי לוח שנה ישירות לטלפון שלך כהודעות טקסט. אם טרם הגדרת דיווחים באמצעות הודעות טקסט, תראה לחצן בשם הגדרת הודעות. לאחר שתגדיר דיווחים באמצעות הודעות טקסט, תוכל לנהל הגדרות אלה.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הודעות כאשר לוח השנה שלי מתעדכן ב- <מספר ימים) הימים הבאים |
בחר תיבת סימון זו כדי לקבל הודעות טקסט לגבי עדכונים בלוח השנה שלך. לאחר שתבחר תיבת סימון זו, בחר בטווח של יום אחד עד שבעה ימים. בחר את תיבת הסימון במהלך שעות העבודה בלבד כדי להגביל הודעות לשעות העבודה שקבעת בהגדרות המראה. |
|
התראות לגבי תזכורות פגישה |
בחר תיבת סימון זו כדי לשלוח הודעות טקסט לגבי פגישות קרובות. בחר תיבת הסימון במהלך שעות העבודה בלבד כדי להגביל הודעות לשעות העבודה שקבעת בהגדרות המראה. |
|
סדרי יום של לוח שנה יומי |
בחר תיבת סימון זו כדי לקבל סדר יום באמצעות הודעת טקסט. לאחר שתבחר תיבת סימון זו, בחר את השעה שבה ברצונך שסדר היום יישלח. |
אם אתה נתקל בבעיות עם לוח השנה שלך, השתמש בקישור אפשר לנו לסייע לך בפתרון בעיות של לוח השנה כדי ליצור קשר עם התמיכה. כדי להשתמש בו, בחר את הקישור ולאחר מכן:
-
בחר הגדרות > הגדרות>הגדרות >שנה.
-
בחר תן לנו לעזור לך לפתור בעיות בלוח השנה שלך.
-
הזן את הנושא של פריט לוח שנה שבו נתקלת בבעיה תחת חפש מילים אלה בשורת הנושא.
-
בחר שלח.
נציג תמיכה ייצור איתך קשר לאחר בדיקת יומני לוח השנה.
