הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
מאמר זה מתאר הגבלות ואזהרות המשויכות לתיקיות משותפות וכן לפעילויות שייתכן שיובילו להודעות אזהרה.
הגבלות תיקיה
SharePoint Workspace אינו מתיר לשתף תיקיות מהסוגים הבאים בתיקיה משותפת:
-
תיקיה באמצעי אחסון נשלפים, כגון תקליטור או תקליטון.
-
תיקיה בכונן רשת.
-
כל תיקיה בספריית הנתונים של SharePoint Workspace.
-
כל תיקיה שעבורה אין לך הרשאות כתיבה; כלומר, תיקיות שבהן אין באפשרותך ליצור קבצים חדשים.
-
כל תיקיה שכבר עוברת סינכרון בחשבון אחר של SharePoint Workspace.
-
תיקיה עם שם שמתחיל ב- .hg
בנוסף, SharePoint Workspace יפרסם אזהרה בנסיבות הבאות:
-
אם אתה בוחר את תיקיית הבסיס של כונן לשיתוף. מומלץ מאד להימנע מפעילות זו.
-
אם אתה בוחר תיקיה כלשהי בספריית המערכת של Windows.
-
אם אתה בוחר תיקיה (או תיקיית אב) שאתה כבר מסנכרן בתיקיה משותפת אחרת.
במקרה זה, חשוב שתהיה מודע לבעיית האבטחה הבאה: תיקיות שמשותפות בתיקיות משותפות מרובות הינן זמינות לחברים בכל התיקיות המשותפות. עליך להיות בטוח שכל החברים בכל התיקיות המשותפות מורשים לגשת לכל הנתונים בכל התיקיות.
הגבלות קבצים
לא ניתן לשתף את הקבצים וסוגי הקבצים הבאים בתיקיה משותפת: כל הקבצים ששמם מתחיל בתו ~ או ב- .hg; כל הקבצים בעלי הסיומת gfs, tmp, bak, sav או lnk.
בנוסף, לא ניתן לשתף את הקבצים בעלי התכונות הבאות בתיקיה משותפת: 'מוסתר', 'מערכת', 'זמני' או 'לא מקוון'.
כדי לראות רשימה של הגבלות על תיקיה משותפת, פתח את התיבה מאפייני סינכרון תיקיה .
ל- SharePoint Workspace אין אפשרות לסנכרן קבצים שגודלם עולה על 1 GB. בנוסף, SharePoint Workspace יפסיק סינכרון של כל תיקיה משותפת שחורגת מהמגבלות הבאות: מעל 5,000 קבצים או קבוצת קבצים שגודלה הכולל חורג מ- 2 GB.
בנוסף לסוגי הקבצים שחלה עליהם הגבלה ספציפית בכל הנוגע לשיתוף קבצים, קיימים סוגי קבצים אחרים שעשויים לפעול לא כשורה בתיקיה משותפת. אלה כוללים סוגי קבצים שמקיימים יחסי תלות עם קבצים אחרים על מנת שיפעלו כראוי, או קבצים מיישומים שפועלים כראוי רק במחשב שבו היישום הותקן במקור. דוגמאות לסוגי קבצים אלה כוללות את קבצי Outlook PST, קבצי Quicken Quickbook וקבצי מסדי נתונים של Access.
המלצות לקבלת ביצועים מיטביים
לקבלת ביצועים מיטביים בתיקיה משותפת, קח בחשבון את ההמלצות הבאות:
-
הימנע מהוספת קבצים גדולים (>50 MB) לתיקיה משותפת.
-
הימנע מהוספת מספר גדול של קבצים (>100 קבצים) בבת אחת.
-
הימנע מאחסון מספר גדול של קבצים (>500 קבצים) בתיקיה משותפת.
מספרים אלה מומלצים בהתבסס על דרישות המערכת המינימליות של SharePoint Workspace. למערכות שחורגות מהדרישות המינימליות תהיה אפשרות לטפל במספרים גדולים יותר של קבצים עם פגיעה מופחתת בביצועים.
גורמים אחרים שעשויים להשפיע על ביצועים כוללים:
-
מידת השינוי בקבצים בתיקיה המשותפת. ככל שקבצים משתנים בתדירות גבוהה יותר, כך עולה הפגיעה בביצועים. פגיעה מופחתת בביצועים מתקבלת בסביבות עבודה גדולות יותר אם אין להן מידת שינוי גדולה.
-
הגדרות הורדה של חברים בסביבת עבודה. חברים המשתמשים בהגדרות הורדה ידנית נמנעים מלדרוש מחברים אחרים לשלוח נתונים על כל עדכון, דבר שמשפר את הביצועים הכלליים עבור כל החברים.
-
הפעלה ועצירה של SharePoint Workspace לעתים קרובות. לביצועים מיטביים, השאר את SharePoint Workspace פועל.
-
הפעלת גירסאות קודמות של SharePoint Workspace. על כל חברי סביבת העבודה להשתמש בגירסה האחרונה של SharePoint Workspace כדי להבטיח ביצועים מיטביים.
בנוסף, השהיית תקשורת עבור סביבת עבודה משהה גם את הסינכרון של שינויים מקומיים בסביבת העבודה. בסביבות עבודה גדולות יותר, השהיית תקשורת עד לרגע שבו העדכונים באמת נחוצים עשויה לסייע לביצועים הכלליים.
