ב PowerPoint, באפשרותך להשתמש בדואר אלקטרוני כדי לשלוח את המצגת לאנשים אחרים. ניתן לשלוח את המצגת כקובץ מצורף, כקישור, כקובץ PDF, כקובץ XPS או כפקס אינטרנט.
חשוב: לא תוכל לשלוח את המצגת בדואר אלקטרוני ישירות PowerPoint במחשב Windows RT. במקום זאת, באפשרותך לפתוח תוכנית דואר אלקטרוני, ליצור את ההודעה ולצרף את המצגת אליה.
אם המצגת שאתה מתכנן לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני מכילה קבצי שמע או וידאו, בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:
-
דחוס את קבצי המדיה כדי למזער את גודל המצגת.
-
מטב את המדיה במצגת לצורך תאימות כך שהמצגת תיפתח ללא כשל בעת קבלתה.
-
בחר קובץ > שתף > דואר אלקטרוני
-
תחת דואר אלקטרוני, לחץ על אחת האפשרויות הבאות:
-
שלח כקובץ מצורף כדי לצרף את המצגת להודעת דואר אלקטרוני.
-
שלח קישור כדי ליצור דואר אלקטרוני המכיל קישור למצגת.
הערה: כדי לשלוח קישור, עליך לשמור את המצגת במיקום משותף, כגון ספריית מסמכים של SharePoint שלנמענים שלך יש הרשאת גישה אליהם, או OneDrive.
-
שלח כקובץ PDF כדי לשמור את המצגת כקובץ Portable Document Format (.pdf) ולאחר מכן צרף את קובץ ה- PDF להודעת דואר אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף אודות קבצי PDF, ראה תבניות קובץ הנתמכות ב- PowerPoint.
-
שלח כקובץ XPS כדי לשמור את המצגת כקובץ .xps, ולאחר מכן צרף את הקובץ להודעת דואר אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף אודות קבצי XPS, ראה תבניות קובץ הנתמכות ב- PowerPoint.
-
שלח כפקס אינטרנט כדי לשלוח את המצגת כפקס ללא שימוש במכשיר פקס. אפשרות זו דורשת שתירשם תחילה אצל ספק שירות פקס. אם עדיין לא נרשמת אצל ספק שירות פקס, לחץ על שלח כפקס אינטרנט ותופנה לאתר אינטרנט שבו תוכל לבחור ספק.
-
