Visio Professional מאפשר לך לייבא נתונים לצורות. לאחר ייבוא וקישור של נתונים, Visio מחיל גרפיקת נתונים על הצורות. גרפיקת נתונים מדמיינת את הנתונים הבסיסיים של הצורה.
הערה: לפני שתמשיך במאמר זה, ודא שהבנת את המושגים הבסיסיים מאחורי ייבוא נתונים, ושכבר ייבאת נתונים לצורות.
יסודות גרפיקת נתונים
לעתים קרובות, כאשר אתה מייבא, Visio מזהה את סוג הנתונים המקושרים לצורה ולאחר מכן מחיל את גרפיקת הנתונים המתאימה. בדוגמה שלהלן, Visio זיהה שהשדה % ביצוע הכיל אחוזים, ולכן החלת גרפיקת סרגל נתונים על הצורה המסמלת את ההתקדמות.
אך ייתכן שתרצה לשנות את הגרפיקה. לדוגמה, ייתכן שתרצה שסרגל הנתונים יציג במד במקום זאת. לחלופין, בדוגמה הבאה, באפשרותך לראות שVisio החיל גרפיקת נתונים של הסבר טקסט. באפשרותך לשנות זאת כסרגל נתונים, סמל, או אפילו לצבוע את הצורה בהתאם לערך מסוים.
באיזה סוג של גרפיקת נתונים ברצונך להשתמש?
ערכות סמלים
ערכות סמלים טובות גם בהצגת אחוזים ומתקדמים. עם זאת, גרפיקת נתונים אלה קומפקטית יותר ולעתים קרובות קטנות יותר. חלק מערכות הסמלים טובים בהצגת סימנים עבור מצבים מסוימים. לדוגמה, סמל ירוק מייצג צורה במצב טוב, סמל צהוב מייצג מצב טוב חלקית, ואור אדום מייצג בעיה. ערכות סמלים גם הן טובות להצגת ערכים של כן/לא גם כן.
לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד להשתמש בערכות סמלים.
צורות צבע המבוססות על נתונים המשמשים כבסיס
למרות שVisio מתייחסת "צבע לפי ערך" כגרפיקת נתונים, אפשרות זו אינה מציגה "גרפיקה" או סימנים נוספים לצד הצורות. במקום זאת, תכונה זו ממלאת את הצורה בצבע בהתאם לנתונים שלה. לדוגמה, באיור שלעיל, כל צורות המחשב הכוללות את הערך "Off" צבועות באדום. המחשבים בעלי הערך 'פועל' צבועים בירוק.
לקבלת מידע נוסף, ראה צורות צבע בהתאם לנתונים שלהם.
הסברי טקסט
גרפיקת נתונים של הסבר טקסט (לא לבלבל עם צורות הסבר) הם כגון תוויות טקסט. ניתן להשתמש בהם כדי פשוט להראות נתונים בצורת טקסט. לחלופין, באפשרותך לאפשר להם להציג טקסט בנוסף לסימנים אחרים הקשורים לנתונים – כגון סימני מטבע.
לקבלת מידע נוסף, ראה אופן השימוש בגרפיקת נתונים של הסברי טקסט.
עמודות נתונים
סרגל נתונים מתאים להצגת אחוזים, דירוגים, התקדמות, ציונים וסכומים. בעת הקצאה לצורות רבות, באפשרותך להשוות בין הסימנים ולזהות אילו צורות מתבצעות ואילו צורות אינן.
לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד להשתמש בסרגלי נתונים.
