גישת אורח ב-Microsoft Planner

כיצד זה פועל

Planner גירסאות Build של Microsoft 365 גישת אורח לקבוצות. אם קבוצות Microsoft 365 גישת אורח מבוטלת, לא תוכל להוסיף משתמשים אורחים לתוכניות. לקבלת מידע נוסף, ראה גישת אורח בקבוצות Microsoft 365.

• שלב 1    בעלים של קבוצה מוסיף אורח לקבוצה.

  הערה: כדי למצוא את הקבוצה המשויכת לתוכנית, עבור אל outlook.com, ובחלונית תיקיות גלול מטה אל התיקיה קבוצות וחפש את שם התוכנית שלך.

• שלב 2    האורח המוזמן מקבל הודעת ברוכים הבאים מהקבוצה. אם אין לו עדיין חשבון אורח בארגון, עליו לקבל הזמנה זו כדי ליצור חשבון כזה. בהודעת הדואר האלקטרוני של הפתיחה, תחת קריאת קבצים קבוצתיים, בחר בקישור גישה לקבצים ובצע את ההוראות ליצירת חשבון אורח.

• שלב 3    כדי לגשת לתוכנית, אורחים צריכים להשתמש בכתובת URL של תוכנית ספציפית או לעבור אל https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. באפשרותך למצוא את שם התחום של הארגון בכל כתובת דואר אלקטרוני של משתמש שאינו אורח; לדוגמה: nonguestuser@organizationdomainname.com. כתובת ה- URL הכללית של Planner, https://tasks.office.com/, מעבירה משתמשים שאינם Microsoft 365 ל- Planner, אך לא תדע משם המשתמש האורח שאליו הם רוצים להיכנס.

• שלב 4    האורח יכול לעזוב את התוכנית בכל עת באמצעות קישור בחלק התחתון של כל הזמנה בדואר אלקטרוני ובלוח שנה.

הרשאות

הטבלה הבאה מסכמת את בעלי הקבוצה, חברי התוכנית ואורחים שאינם יכולים לבצע.