באפשרותך להשתמש בתוכניות רבות, כולל PowerPoint, כדי לבנות תרשימים ארגוניים. Visio בונה תרשים ארגוני בשבילך, אם יש לך את הנתונים האישיים של הארגוני שלך בגיליון אלקטרוני, כגון גליון עבודה של Excel. סרטון וידאו זה מראה כיצד ליצור תרשים ארגוני, עם תמונות שנוספו באופן אוטומטי ומידע כוח אדם זמין בלחיצה אחת.
לפני מתחילה, עליך להיות מוכן לכמה דברים:
-
מקור הנתונים שלך, כגון גליון עבודה של Excel, מסד נתונים או מדריך הכתובות של Exchange. לכל הפחות, מקור זה אמור לכלול את שמו של כל אדם ואת הדוח, כדי ש- Visio יוכל להשתמש בו כדי לבנות את מבנה התרשים.
-
קובץ עם תמונות, אם ברצונך שהתרשים יכלול אותן. ודא שהגיליון האלקטרוני שלך כולל את השם המדויק של קובץ התמונה (לדוגמה, susansmith.jpg) כך שהתמונה נוספת לשם הנכון בתרשים.
אם תגדיר את התרשים הארגוני של Visio כך שישא נתונים מהגיליון האלקטרוני שלך, ניתן להשתמש בו גם כלוח מחוונים כדי לעקוב אחר ביצועים, הוצאות תקציב ועוד. כדי לקבל מידע נוסף על כך, ראה שיפור הנתונים באמצעות גרפיקת נתונים.
