ביצוע שינויים במקור נתונים קיים ב- Power Pivot

האפשרויות לעבודה עם מקורות נתונים משתנות בהתאם לסוג מקור הנתונים. הליך זה משתמש במסד נתונים Access פשוט.

בצע שלבים אלה:

1. בחלון Power Pivot, לחץ על בית > חיבורים > קיימים.

2. בחר את חיבור מסד הנתונים הנוכחי ולחץ על ערוך.

   עבור דוגמה זו, אשף ייבוא הטבלה נפתח לדף המגדיר Access נתונים. הספק והמאפיינים שונים עבור סוגים שונים של מקורות נתונים.

3. בתיבת הדו-שיח עריכת חיבור, לחץ על עיון כדי לאתר מסד נתונים אחר מאותו סוג, אך עם שם או מיקום שונים.

   ברגע שאתה משנה את קובץ מסד הנתונים, מופיעה הודעה המציינת כי עליך לשמור ולרענן את הטבלאות כדי לראות את הנתונים החדשים.

4. לחץ על שמור > סגור.

5. לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים >רענון > רענן הכל.

   הטבלאות מתרעננים באמצעות מקור הנתונים החדש, אך עם בחירות הנתונים המקוריות.

   הערה: אם חיבור מקור הנתונים נוצר בחוברת העבודה ב- Excel 2010, ייתכן שלא תוכל לעדכן את החיבור ב- Excel 2013. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף "אין אפשרות לעדכן את חיבור מקור הנתונים" בשדרוג מודלי נתונים של Power Pivot כדי Excel 2013.

בעת שינוי מקור נתונים, ייתכן שהעמודות בטבלאות במודל שלך ואלו במקור לא יהיו עוד שמות אלה, למרות שהן מכילות נתונים דומים. פעולה זו מנתקת את המיפוי – המידע המנתק עמודה אחד לשני – בין העמודות.

בצע שלבים אלה:

1. בחלון Power Pivot, לחץ על עיצוב > מאפיינים > מאפייני טבלה.

2. שם הטבלה הנוכחית מוצג בתיבה שם טבלה. התיבה שם מקור מכילה את שם הטבלה במקור הנתונים החיצוני. אם העמודות נקראות באופן שונה במקור ובמודל, באפשרותך לעבור הלוך ושוב בין שתי הערכות של שמות עמודה על-ידי בחירת מקור אומודל.

3. כדי לשנות את הטבלה המשמשת כמקור נתונים, עבור שם מקור, בחר טבלה שונה מהטבלה הנוכחית.

4. שנה עמודה מיפויים אם יש צורך:

   • כדי להוסיף עמודות הקיימות במקור אך לא במודל, בחר את התיבה לצד עמודה שם. הנתונים בפועל ייטענו למודל בפעם הבאה שתרענן.

   • אם חלק מהעמודות במודל קיימות עוד במקור הנתונים הנוכחי, מופיעה הודעה באזור ההודעות המפרט את העמודות הלא חוקיות. אינך צריך לעשות דבר נוסף.

5. לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים על חוברת העבודה שלך.

   בעת שמירת ערכת מאפייני הטבלה הנוכחית, כל העמודות החסרות יוסרו באופן אוטומטי ועמודות חדשות יתווספו. מופיעה הודעה המציינת כי עליך לרענן את הטבלאות.

6. לחץ על רענן כדי לטעון נתונים מעודכנים במודל שלך.

כדי לשנות את נתוני המקור שאתה משייך לחוברת עבודה, השתמש בכלים ב- Power Pivot כדי לערוך פרטי חיבור, או לעדכן את ההגדרה של הטבלאות והעמודות המשמשות Power Pivot הנתונים.

להלן שינויים ש באפשרותך לבצע במקורות נתונים קיימים: