קיימים שלושה מקומות אחסון, עריכה ושיתוף של קבצים: OneDrive (אישי), OneDrive for Business ואתרים Microsoft 365 צוות. אך איזו אפשרות זו היא הבחירה הטובה ביותר?
כיצד להחליט
שמירת מסמכים ב- OneDrive for Business כאשר...
-
אין ברצונך לשתף אותם, לדוגמה, מסמכי טיוטה, דוחות הוצאות אישיים או מסמכים שלא צריך לראות אף אחד אחר.
-
בכוונתך לשתף אותם, אך יש להם טווח מוגבל, לדוגמה, מאמרי בלוג או מסמכי עבודה שברצונך לסקור באופן לא רשמי.
-
אתה מעוניין בפקד גירסה בסיסי.
שמירת מסמכים בספריית אתר צוות כאשר...
-
ברצונך שלצוות יהיה גישה נוחה, לדוגמה, מסמכי פרוייקט, מסמכי צוות או שיתוף פעולה רשמי עם קבוצות אחרות בארגון שלך.
-
ברצונך ליצור זרימת עבודה של מסמך המקצה את המסמך למישהו אחר לקבלת משוב, אישור או חתימות.
-
אתה מעוניין בפקד גירסה מתקדם.
-
ברצונך להוסיף בקרת הרשאה ספציפית (הנקראת גם מגורען) לקבלת מידע סודי.
-
ברצונך לשלב את המסמך עם אפליקציות ושירותים, כגון יישומים עסקיים, אתרי משאבי אנוש, פורטלים שיווקיים ופורטלים של בינה עסקית ומכירות.
שמירת מסמכים OneDrive (אישי) כאשר...
-
הקובץ הוא קובץ אישי בלבד, לדוגמה, תמונות חופשה, עיצוב מחדש של מסמכים, תקציבי בית ורשימות משימות לביצוע פרטיות.
-
ברצונך לשתף בקלות את הקובץ עם בני משפחה, חברים, שכנים ואחרים שלא עובדים בארגון שלך.
-
אין צורך לנהל גירסאות קבצים.
