מבוא לתבניות Access 2010

תבניות של מסד נתונים באינטרנט

חמש תבניות של מסד נתונים באינטרנט כלולות ב- Access 2010. המונח "מסד נתונים באינטרנט" פירושו שמסד הנתונים מיועד לפרסום בשרת SharePoint שבו פועל Access Services. עם זאת, באפשרותך גם להשתמש במסד נתונים תואם-אינטרנט כמסד נתונים של לקוח רגיל, ולכן הם מתאימים לכל סיטואציה.

• מסד נתונים של נכסים באינטרנט    לעקוב אחר נכסים, כולל פרטי נכסים ספציפיים ובעלים. חלק לקטגוריות ותעד את תנאי הנכסים, כאשר הם נרכשו, כאשר הם ממוקמים ועוד.

• מסד נתונים של תרומות לעמותות    אם אתה עובד עבור ארגון שמקבל תרומות נדיבות, השתמש בתבנית זו כדי לעקוב אחר מאמצי גיוס כספים. באפשרותך לעקוב אחר קמפיינים מרובים ולדווח על התרומות שהתקבלו במהלך כל אחת מהן. מעקב אחר משתתפים, אירועים הקשורים לקמפיין ופעילויות ממתינות.

• מסד נתונים של אנשי קשר    נהל מידע אודות האנשים שאתה או הצוות שלך עובדים איתם, כגון לקוחות ושותפים. עקוב אחר מידע אודות שם וכתובת, מספרי טלפון, כתובות דואר אלקטרוני ואף צרף תמונות, מסמכים או קבצים אחרים.

• בעיות באינטרנט מסד    צור מסד נתונים כדי לנהל קבוצת בעיות, כגון משימות תחזוקה שעליך לבצע. הקצה, סדר עדיפויות ובצע את ההתקדמות של בעיה מההתחלה עד הסוף.

• מסד נתונים של project Web    מעקב אחר מגוון פרוייקטים ומשימות משויכות. הקצה משימות לאנשים ונטר את אחוז ההשלמה.

לקבלת מידע אודות יצירה, פרסום ושימוש במסדי נתונים באינטרנט, עיין במאמר בניית מסד נתונים לשיתוף באינטרנט.

תבניות של מסד נתונים של לקוח

שבעה תבניות של מסד נתונים של לקוח כלולות ב Access 2010. הם אינם מיועדים לפרסום בשירותים של Access, אך עדיין ניתן לשתף אותם על-ידי הצבת אותם בתיקיית רשת משותפת או בספריית מסמכים.

• אירועים    עקוב אחר פגישות, תאריכי יעד ואירועים חשובים אחרים. הקלט כותרת, מיקום, שעת התחלה, שעת סיום ותיאור, וצרף גם תמונה.

• סגל    ניהול מידע חשוב אודות חברי סגל, כגון מספרי טלפון, כתובות, פרטי קשר למקרה חירום ונתוני תעסוקה

• פרוייקטים שיווקיים    נהל את הפרטים של פרוייקט שיווקי וקבע לוח זמנים ונטר תוצרי פרוייקט.

• Northwind    צור מערכת מעקב אחר הזמנות שמנהלת לקוחות, עובדים, פרטי הזמנות ומלאי.

  הערה: התבנית Northwind מכילה נתונים לדוגמה שעליך להסיר לפני השימוש במסד הנתונים.

• צבר מכירות    נטר את ההתקדמות של מכירות פוטנציאליים בתוך קבוצה קטנה של מומחי מכירות.

• תלמידים    נהל מידע אודות התלמידים שלך, כולל אנשי קשר לשעת חירום, מידע רפואי ומידע אודות השומרים שלהם.

• משימות    מעקב אחר קבוצה של פריטי עבודה שאתה או הצוות שלך צריכים להשלים.

לראש הדף

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית הכלולה ב Access 2010

1. התחל Access 2010.

2. בכרטיסיה החדשה של תצוגת מאחורי הקלעים של Microsoft Office, לחץ על תבניות לדוגמה.

3. תחת תבניות זמינות, לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש.

4. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ.

5. באופן אופציונלי, לחץ על סמל התיקיה לצד התיבה שם הקובץ כדי לנווט למיקום שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים. אם אינך מציין מיקום ספציפי, Access יוצר את מסד הנתונים במיקום ברירת המחדל המוצג מתחת לתיבה שם הקובץ .

6. לחץ על צור.

Access יוצר את מסד הנתונים ופותח אותו לשימוש.

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית מתוך Office.com

אם אתה מחובר לאינטרנט, באפשרותך לעיין או לחפש תבניות ב Office.com מתוך התצוגה מאחורי הקלעים של Microsoft Office. השתמש בהליך הבא:

1. התחל Access 2010.

2. בכרטיסיה חדש של תצוגת מאחורי הקלעים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • איתור תבנית    תחת תבניות Office.com, לחץ על קטגוריית התבנית שאתה מעוניין בה (לדוגמה, Business).

   • חיפוש תבנית    בתיבה search Office.com for templates , הקלד מונח חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ כדי לחפש.

3. כאשר אתה מוצא תבנית שברצונך לנסות, לחץ עליה כדי לבחור אותה.

4. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ.

5. באופן אופציונלי, לחץ על סמל התיקיה לצד התיבה שם הקובץ כדי לנווט למיקום שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים. אם אינך מציין מיקום ספציפי, Access יוצר את מסד הנתונים במיקום ברירת המחדל המוצג מתחת לתיבה שם הקובץ .

6. לחץ על הורד.

תחילת השימוש במסד הנתונים החדש

בהתאם לתבנית שבה השתמשת, ייתכן שיהיה עליך לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להתחיל בעבודה עם מסד הנתונים החדש:

• אם Access מציג תיבת דו-שיח של כניסה עם רשימת משתמשים ריקה, השתמש בהליך הבא כדי להתחיל בעבודה:

  1. לחץ על משתמש חדש.

  2. מלא את הטופס פרטי משתמש .

  3. לחץ על שמור וסגור.

  4. בחר את שם המשתמש שזה עתה הזנת ולאחר מכן לחץ על כניסה.

• אם Access מציג גליון נתונים ריק, באפשרותך להתחיל להקליד נתונים ישירות בתוך גליון נתונים זה, או ללחוץ על לחצנים אחרים וטאבים כדי לחקור את מסד הנתונים.

• אם Access מציג את הדף ' תחילת העבודה ' , באפשרותך ללחוץ על קישורים בדף זה כדי ללמוד עוד אודות מסד הנתונים, או ללחוץ על לחצנים וכרטיסיות אחרים כדי לחקור את מסד הנתונים.

• אם Access מציג הודעת אזהרה של אבטחה בסרגל ההודעות, ואתה נותן אמון במקור התבנית, לחץ על הפוך תוכן לזמין. אם מסד הנתונים דורש כניסה, יהיה עליך להיכנס שוב.

לראש הדף