|
|
כאשר אתה עוקב אחר ההתקדמות של לוח הזמנים שלך, שני דברים יסייעו לך ביותר:
בשני שלבים אלה, יש לך את הסיכוי הטוב ביותר להוביל פרוייקט מוצלח. לקריאת מאמרים נוספים בסידרה זו של מדריכים לימודיים לניהול פרוייקטים, ראה מפת הדרכים לניהול פרוייקטים. |
עצות לניהול פרוייקטים לפני שתתחיל . . .
בין אם אתה חדש בניהול פרוייקטים או מומחה מקצועי, ייתכן שתבצע שלושה שלבים כשתעקוב אחר ההתקדמות.
-
יצירת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך לאחר שיצרת את לוח הזמנים הראשוני, צור תוכנית בסיסית עבורה. תוכנית בסיסית היא תמונה של הפרוייקט לפני תחילתה. עם התקדמות הפרוייקט, באפשרותך להשוות את ההתקדמות שלו לבסיס השורה.
-
סקור את התקדמות לוח הזמנים שלך באופן קבוע התרגל לסקור את ההתקדמות של לוח הזמנים שלך לפחות מדי שבוע. אם תמתין עד אמצע הפרוייקט, ייתכן שתאחר מדי לפתרון בעיות בלוח הזמנים.
-
נבצע פעולה מוקדם ולא מאוחר יותר פרוייקטים נוטים לצאת מכלל שליטה במהירות לאחר שבעיות מופיעות. כאשר הפרוייקט מתחיל להבדל מהאופן שבו חשבת שהוא יתבצע, בצע פעולה באופן מיידי.
בדיקת ההתקדמות של לוח הזמנים שלך
|
כאשר הבוס שלך שואל איך מתקדם הפרוייקט שלך, הדבר האחרון שאתה רוצה לומר הוא "אני לא יודע". הימנע מהגורל הזה על-ידי הגדרת תוכנית בסיסית כתמונה של לוח הזמנים המקורי שלך. לאחר הגדרת תוכנית בסיסית, באפשרותך להתחיל לבדוק את ההתקדמות של לוח הזמנים שלך. |
|
|
באפשרותך לעדכן במהירות את מצב המשימה בלחיצה אחת בלבד ברצועת הכלים. |
|
|
עקוב אחר פרוייקט על-ידי צפייה באופן השינוי של מייצגי פעילויות בתרשים גנט עם התקדמות העבודה. |
|
|
בעלי העניין רוצים לעתים תמונה גדולה של התקדמות הפרוייקט. ציר הזמן של הפרוייקט מספק להם תמונה של פעילויות מפתח ואבני דרך. פשוט שחרר אותו בשקופית PowerPoint, הדפס אותו או שלח אותו בדואר אלקטרוני לדוח התקדמות מיידית |
|
|
באפשרותך ליצור דוחות התקדמות גרפיים עם תרשימי עמודות, תרשימי עוגה ועוד. אם הדוח אינו נראה ימין, באפשרותך להתאים אותו אישית בתוך שניות. |
|
|
דוחות ערך מזוכה עוזרים לך לענות על שאלות כגון "בהתסתכלות על כמות העבודה שבוצעה עד כה בפרוייקט זה, כמה כסף היינו אמורים בזבזנו?" או "האם נסיים בזמן?" |
|
|
חברי הצוות שלך יכולים להציג את לוח הזמנים של הפרוייקט ולעדכן את ההתקדמות שלהם ב- SharePoint – מבלי להשתמש ב- Project. |
