תצוגת פריסה ותצוגת עיצוב הן שתי התצוגות שבהן ניתן לבצע שינויי עיצוב בטפסים. באפשרותך להשתמש בכל אחת מהתצורות כדי לבצע רבות מאותן משימות עיצוב ופריסה, אך קל יותר לבצע משימות מסוימות בתצוגה אחת מאשר בתצוגה אחרת. מאמר זה מתאר את נקודות הדמיון וההבדלים בין תצוגת פריסה לתצוגת עיצוב, ומראה לך כיצד לבצע כמה משימות נפוצות של עיצוב טופס בכל תצוגה.
הערה: למרות שכתבת מאמר זה מתוך התחשבות בטפסים, רבים מהמוששגים חלים גם על שינוי דוחות.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הכרת תצוגת 'פריסה' ותצוגת 'עיצוב'
תצוגת פריסה תצוגת פריסה היא תצוגה מונחית חזותית יותר מאשר תצוגת עיצוב. בעת הצגת טופס בתצוגת פריסה, כל פקד מציג נתונים אמיתיים. כתוצאה מכך, זוהי תצוגה שימושית מאוד להגדרת גודל הפקדים, או לביצוע משימות רבות אחרות המשפיעות על המראה החזותי והשימושיות של הטופס.
אין אפשרות לבצע משימות מסוימות בתצוגת פריסה ולדרוש מעבר לתצוגת עיצוב. במצבים מסוימים, Access מציג הודעה המציינת כי עליך לעבור לתצוגת עיצוב כדי לבצע שינוי מסוים.
תצוגת עיצוב תצוגת עיצוב מעניקה לך תצוגה מפורטת יותר של מבנה הטופס. באפשרותך לראות את המקטעים 'כותרת עליונה', 'פירוט' ו'כותרת תחתונה' עבור הטופס. לא ניתן לראות את הנתונים המשמשים כמקורם במהלך ביצוע שינויי עיצוב; עם זאת, קיימות משימות מסוימות שניתן לבצע בקלות רבה יותר בתצוגת עיצוב מאשר בתצוגת פריסה. באפשרותך:
-
הוסף מגוון רחב יותר של פקדים לטופס, כגון תוויות, תמונות, קווים ומלבנים.
-
לערוך מקורות פקד של תיבת טקסט בתיבות הטקסט עצמן, ללא שימוש בגליון המאפיינים.
-
לשנות גודל של מקטעים בטופס, כגון הכותרת העליונה של הטופס או מקטע הפירוט.
-
שנה מאפייני טופס מסוימים שלא ניתן לשנות בתצוגת פריסה (כגון תצוגת ברירת מחדל או אפשר תצוגת טופס).
שינוי טופס בתצוגת פריסה
לאחר יצירת טופס, ניתן לכוונן בקלות את העיצוב שלו על-ידי עבודה בתצוגת פריסה. שימוש בנתוני הטופס בפועל לצורך הדרכה יאפשר לך לסדר מחדש את הפקדים ולכוונן את גודלם. באפשרותך להוסיף פקדים חדשים לטופס ולהגדיר את המאפיינים עבור הטופס והפקדים שלו.
כדי לעבור לתצוגת פריסה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת 
Access מציג את הטופס בתצוגת פריסה.
באפשרותך להשתמש בגליון המאפיינים כדי לשנות את מאפייני הטופס ואת הפקדים והמקטעים שלו. כדי להציג את גליון המאפיינים, הקש F4.
באפשרותך להשתמש בחלונית רשימת שדות כדי להוסיף שדות מהטבלה או מהשאילתה המשמשות כ הבסיס לעיצוב הטופס. כדי להציג את החלונית רשימת שדות, השתמש באחת מהשיטות הבאות:
-
בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על הוסף שדות קיימים
-
הקש ALT+F8.
לאחר מכן תוכל לגרור שדות ישירות מהחלונית רשימת שדות אל הטופס.
-
כדי להוסיף שדה בודד, לחץ עליו פעמיים או גרור אותו מהחלונית רשימת שדות אל המקטע בטופס שבו ברצונך להציג אותו.
-
כדי להוסיף מספר שדות בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על השדות שברצונך להוסיף. לאחר מכן, גרור את השדות שנבחרו אל הטופס.
שינוי טופס בתצוגת עיצוב
ניתן גם לכוונן את עיצוב הטופס שלך על-ידי עבודה בתצוגת עיצוב. אפשר להוסיף פקדים ושדות חדשים לטופס על-ידי הוספתם לרשת העיצוב. גליון המאפיינים מעניק לך גישה למאפיינים רבים שבאפשרותך להגדיר כדי להתאים אישית את הטופס.
כדי לעבור לתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת 
Access מציג את הטופס בתצוגת עיצוב.
באפשרותך להשתמש בגליון המאפיינים כדי לשנות את מאפייני הטופס ואת הפקדים והמקטעים שלו. כדי להציג את גליון המאפיינים, הקש F4.
באפשרותך להשתמש בחלונית רשימת שדות כדי להוסיף שדות מהטבלה או מהשאילתה המשמשות כ הבסיס לעיצוב הטופס. כדי להציג את החלונית רשימת שדות, השתמש באחת מהשיטות הבאות:
-
בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.
-
הקש ALT+F8.
לאחר מכן תוכל לגרור שדות ישירות מהחלונית רשימת שדות אל הטופס.
-
כדי להוסיף שדה בודד, לחץ עליו פעמיים או גרור אותו מהחלונית רשימת שדות אל המקטע בטופס שבו ברצונך להציג אותו.
-
כדי להוסיף מספר שדות בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על השדות שברצונך להוסיף. לאחר מכן, גרור את השדות שנבחרו אל הטופס.
