שימוש בכללים ב- Outlook עבור Windows החדש והקלאסית

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה קיימת ובחר כללים > צור כלל.

2. בחר תנאי, ומה יש לעשות עם ההודעה בהתבסס על התנאי.

   לדוגמה, כדי להעביר הודעות עם כותרת מסוימת לתיקיה ספציפית, בחר את התנאי נושא מכיל, בחר העבר את הפריט לתיקיה, בחר או צור תיקיה חדשה ולאחר מכן בחר אישור.

3. לאחר שתסיים ליצור את הכלל, בחר אישור.

4. כדי להשתמש בכלל באופן מיידי, בחר בתיבת הסימון הפעל כלל חדש זה כעת בהודעות שכבר נמצאות בתיקיה הנוכחית ולאחר מכן בחר אישור.

   ההודעה מופיעה כעת בתיקיה זו.

1. בחר קובץ > ניהול כללים & התראות > כלל חדש.

2. בחר תבנית.

   לדוגמה, כדי לסמן הודעה בדגל:

   • בחר סמן הודעות בדגל ממישהו להמשך טיפול.

3. ערוך את תיאור הכלל.

   • בחר ערך המסומן בקו תחתון, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

4. בחר הבא.

5. בחר את התנאים, הוסף את המידע הרלוונטי ולאחר מכן בחר אישור.

6. בחר הבא.

7. סיים את הגדרת הכלל.

   • תן שם לכלל, לאפשרויות של כלל ההגדרה ועיין בתיאור הכלל. לחץ על ערך המסומן בקו תחתון כדי לערוך.

8. בחר סיום.

   כללים מסוימים יפעלו רק כאשר Outlook מופעל. אם אתה מקבל אזהרה זו, בחר אישור.

9. בחר אישור.

אם הגדרת כללים לארגון הדואר הנכנס שלך, אך לא כולם פועלים כצפוי, שלבים אלה עשויים לעזור לך לאתר ולפתור את הבעיה.

כדי לתקן כלל לא תקין:

1. לחץ על קובץ > ניהול כללים & התראות.

2. אם אתה רואה הודעה המציינת שיש לך כלל לא תקין שיש לשנות, לחץ על אישור.

3. סמן את התיבה לצד הכלל באדום.

4. לחץ על הקישורים תחת תיאור הכלל וערוך את הכלל לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על אישור.

   

כדי לשנות את ההגדרות, השם, המיקום או אופן הפעולה של כלל:

1. לחץ על קובץ > ניהול כללים & התראות.

2. סמן את התיבה לצד הכלל שברצונך לשנות.

3. לחץ על שנהכלל, לחץ על סוג השינוי שברצונך לבצע ולאחר מכן בצע את השלבים.

   

   הערה: כדי למחוק כלל, בתיבת הדו-שיח כללים והתראות , סמן את התיבה לצד הכלל ולאחר מכן לחץ על מחק.

באפשרותך למחוק כלל כאשר עוד בו עוד צורך.

1. בכרטיסיה קובץ, בחר נהל כללים והתראות.

2. בתיבת הדו-שיח כללים והתראות, בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, בחר את הכלל שברצונך למחוק.

3. בחר מחק > אישור.

באפשרותך להפעיל כלל אחד או יותר באופן ידני.

1. בכרטיסיה קובץ, בחר נהל כללים והתראות, ובכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, בחר הפעל כללים כעת.

2. בתיבה הפעלת כללים כעת, תחת בחר כללים להפעלה, בחר בתיבת הסימון עבור כל כלל שאותו ברצונך להפעיל.

3. בתיבה הפעל בתיקיה, אם ברצונך לבחור תיקיה אחרת, בחר עיון, בחר בתיקיה ולאחר מכן לחץ על אישור.

   בחר בתיבת הסימון כלול תיקיות משנה כדי לכלול את כל התיקיות תחת התיקיה שבחרת בשלב 3.

4. ברשימה החל כללים על, קבל את הגדרת ברירת המחדל 'כל ההודעות', או שנה ל'הודעות שנקראו' או 'הודעות שלא נקראו'.

5. בחר הפעל כעת.